Принудительная ликвидация компаний

Поправки в законе

Закон о государственной регистрации

С 1 сентября 2017 года в законе о государственной регистрации появились поправки. Теперь налоговая может исключать из реестра компании:

• у которых полгода стоит отметка о недостоверности данных;
• нет денег на самостоятельную ликвидацию.

Со вторым пунктом понятно — налоговая помогает компаниям-банкротам. Поэтому будем разбираться с первым пунктом, он опаснее.

До этих поправок налоговая тоже могла ликвидировать компании, если за последний год:

• компания не предоставляла отчетность в налоговую;
• не было переводов на расчетных счетах.

Налоговая считала, что такая компания не работает. Значит, не надо занимать место в реестре.

Теперь налоговая может исключать из реестра компании, которые работают, получают деньги от клиентов, платят налоги, но подали о себе неправильные данные в реестр юридических лиц.

Недостоверные сведения

Недостоверные сведения — любые несовпадения реальных данных о компании с теми, что записаны в реестре. Это все данные, которые компании подают при регистрации. Они есть в законе о государственной регистрации.

Письмо налоговой о недостоверности компаний, которые зарегистрировались до 1 августа 2016 года — на сайте Консультанта

Все компании разом налоговая проверить не может, поэтому опирается на признаки подозрительных компаний. Она описала их в отдельных письмах. Они разные для компаний, которые зарегистрировались до и после 1 августа 2016 года. Вот признаки для компании, которые зарегистрировались до 1 августа 2016 года:

• директор и учредители компании числятся директорами и учредителями в пятидесяти или более компаниях;
• компания зарегистрировалась по массовому адресу. Это не бизнес-центр, но там зарегистрировались пятьдесят или больше компаний;
• директор компании дисквалифицирован;
• директор компании умер, но до сих пор числится директором.

Письмо о недостоверности компаний, которые зарегистрировались после 1 августа 2016 года  — на сайте Консультанта

Это признаки недостоверности для компаний, которые зарегистрировались после 1 августа 2016 года:

• директор числится директором в пяти или более компаниях;
• учредители числятся учредителями в десяти или более компаниях;
• компания зарегистрировалась по такому адресу, где зарегистрировались еще десять или больше компания;
• директор компании дисквалифицирован;
• директор компании умер, но до сих пор числится директором;
• управляющая компания числится такой в двадцати или более компаниях.

Хорошо, если у вашей компании нет этих признаков. Но расслабляться всё равно не стоит. Под подозрение налоговой могут попасть компании, у которых всё хорошо с директорами и учредителями.

Чаще всего налоговая обращает внимание на компании, у которых не совпадает юридический и фактический адреса. Компания работает в одном месте, но в реестре юридических лиц записан другой адрес. Для налоговой это странно, потому что так обычно делают фирмы-однодневки. Они не хотят тратить деньги на офис, поэтому покупают адрес подешевле. Налоговая с такими фирмами борется.

Налоговая обращает внимание на компании, у которых не совпадает юридический и фактический адреса

Как налоговая выявляет нарушения

Налоговая проверяет массовость адреса и совпадение юридического и фактического адреса.

Сервис для проверки массовости адреса

Для проверки массовости есть сервис на сайте налоговой. Пишете адрес и смотрите, сколько еще компаний зарегистрировались по этому адресу. Если больше пятидесяти и это не бизнес-центр, налоговая может прислать письмо и потребовать разъяснения. Такое может случиться, если компания работает в бизнес-центре, но забыла записать в ЕГРЮЛ номер офиса.

Чтобы проверить совпадение юридического и физического адреса, налоговая может выехать по адресу регистрации компании. Она смотрит, сколько людей в офисе, составляет акт и просит директора подписать его. Если директора нет на месте, подписывает любой сотрудник.

Чтобы проверить совпадение юридического и физического адреса, налоговая может выехать по адресу регистрации компании.

Вестник государственной регистрации

Если налоговая не найдет компанию по юридическому адресу или заподозрит адрес в массовости, она пришлет письмо директору и учредителям и потребует за 30 дней внести правильную информацию в реестр. Иначе через полгода налоговая сделает отметку о ликвидации в Вестнике государственной регистрации, а еще через три месяца ликвидирует компанию из реестра. Получается, у компании есть десять месяцев, чтобы исправить ситуацию. Но лучше не затягивать.

Даже если письмо от налоговой не приходит, компания все равно может пострадать, если ее юридический и фактический адреса не совпадают. На портале Клерк.ру юрист рассказывал две ситуации:

В Москве работала компания, у которой не совпадал юридический и фактический адрес компании. Налоговая не обращала на это внимание десять лет.

Директор решил перевести офис из Москвы в область и сделать новый адрес юридическим. Он подал заявление в реестр о смене адреса. Налоговая обнаружила, что его текущий адрес не совпадает с юридическим и отказала в изменении данных.

Компании нужно сначала снять ненужный офис в районе той налоговой, где компания зарегистрировалась десять лет назад, и внести изменения в ЕГРЮЛ. Как только налоговая удалит отметку о недостоверности, можно регистрироваться по новому адресу.

Другой компании налоговая отказала в ликвидации.

Компания подала заявление о ликвидации, но налоговая его отклонила. За неделю до этого налоговая поставила отметку о недостоверности данных: юридический и фактический адреса не совпадали.

Компании нужно сначала арендовать офис в районе своей налоговой и внести изменения в реестр. Потом налоговая снимет отметку о недостоверных данных и только тогда рассмотрит заявление на ликвидацию.

В практике наших бухгалтеров тоже был случай, когда работающей компании налоговая прислала письмо.

Несколько компаний работали в одном большом офисе — технопарке. Находиться в этом технопарке можно было с условием, что юридический адрес будет в этом месте. Но отдельных офисов не было, все работали в одном помещении.

Налоговая заподозрила регистрацию по массовому адресу и прислала письмо. Объяснить налоговой, что компании работают в опенспейсе не получилось. Пришлось разбивать большой офис на несколько маленьких и давать им номера.

Налоговая может не трогать компанию годами, а потом придется потратить деньги на ненужный офис или беготню с бумагами. И это не пустые угрозы. С января по май 2017 налоговая поставила 300 000 отметок о недостоверных данных компаниям.

Что делать

Если у вас юридический адрес отличается от фактического, советуем:

• зарегистрироваться по фактическому адресу и внести изменения в ЕГРЮЛ;
• если невозможно зарегистрироваться по фактическому адресу, сделать представительство по юридическому адресу. Пусть там сидит сотрудник, принимает звонки и почту;
• проверить адрес компании в ЕГРЮЛ. Бывает, у компании совпадает юридический и фактический адреса, но она забыла указать свой офис. Налоговая к этому тоже придирается;
• проверить отметку в «Вестнике государственной регистрации» по ИНН или ОГРН. Вдруг письмо с требованием налоговой не дошло, и отметка уже стоит. С момента, когда в Вестнике появляется отметка о ликвидации компании, есть еще три месяца на изменение данных.

Если адреса совпадают, а письмо от налоговой всё равно пришло, отправьте ей ответ с копией договора на аренду.

Последствия

В самом плохом варианте компанию ликвидируют, но еще грозит штраф и дисквалификация директора.

Ответственность за недостоверные сведения по статье 14.25 КоАП

Если налоговая впервые ставит отметку о недостоверности, по статье 14.25 КоАП директор может получить штраф от 5000 до 10 000 рублей.

Дисквалификация грозит, если за директором два таких нарушения. Он не сможет быть директором никаких компаний от года до трех.