Готовый бизнес-план для рекламного агентства

На офлайн-рынок выйти сложно: он уже поделен между несколькими большими холдингами, чтобы начать на нем работать, потребуются большие вложения. Стартовать в нише диджитал-рекламы проще. Главное в онлайн — оценка эффективности, поэтому в агентствах обязательно есть отдел, который отвечает за аналитику и отчетность.

Читайте также:

Маркировка рекламы в 2025 году: правила, нюансы, ответственность

Обычно агентства открывают предприниматели, которые до этого работали в рекламе на стороне клиента или в рекламном агентстве. Чтобы запустить собственный бизнес, надо знать много нюансов, включая юридические аспекты маркировки рекламы и хранения персональных данных.

“Начать стоит с поиска клиентов. Первые деньги от клиента нужно получить еще до запуска проекта. Только когда клиенты проголосовали деньгами, можно собирать команду и все остальное. Я стартовала без вложений. Нашла клиентов, собрала команду, и мы начали получать профит с первого месяца работы. Это получилось за счет того, что к моменту, когда я решилась открыть свой бизнес, у меня уже были кейсы и личный бренд”.

Елизавета Проскурина, владелец креативного агентства The RZNS

4,7 млн — расходы на запуск

Чтобы открыть рекламное агентство, нужно зарегистрировать юрлицо, создать сайт и разработать фирменный стиль, арендовать офис, купить мебель и технику, нанять команду и оплатить сервисы для работы. Для удобства собрали в таблицу основные расходы на старте.

Теперь обо всем по порядку.

От 800 руб. — регистрация юрлица

Чтобы работать со средними и крупным компаниями, оптимальный вариант — ООО. Крупные клиенты больше доверяют юрлицам, чем ИП. К тому же, большие компании работают с НДС и хотят, чтобы подрядчик тоже работал с НДС. Госпошлина при регистрации ООО составит 4 тыс. руб., а еще понадобится внести уставный капитал — минимум 10 тыс. руб.

Некоторые в рекламной сфере начинают работать как ИП, а позднее открывают ООО. Пошлина при открытии ИП (если подавать документы лично, а не электронно) — 800 руб. Также понадобится завести электронную бухгалтерию и сервис ЭДО.

Вместе со стартом бизнеса нужно выбрать и режим налогообложения. Удобнее всего для начинающего рекламного агентства выбрать УСН «Доходы минус расходы»: в этом случае налог взимается с разницы между доходами и расходами по ставке 15%. Также нужно помнить, что если в 2025 году доходы плательщика УСН превысят 60 млн руб., то со следующего месяца надо платить НДС (ставка 5-7% или 20%, если хочется возвращать еще налоговый вычет). Большие агентства и холдинги работают на ОСНО и платят НДС по ставке 20% и налог на прибыль 25%. Все эти цифры после старта нужно будет заложить в ежегодные и ежемесячные расходы.

100 тыс. руб. — сайт и брендинг

Минимальные элементы брендинга — логотип в нескольких вариантах начертания, чтобы использовать его на сайте, в соцсетях и презентациях, а также гайд, где описано, как пользоваться логотипом и элементами фирменного стиля.

«Я считаю, что агентству нет смысла сразу регистрировать товарный знак, он не так важен, как для товарного бизнеса. Если команда разрабатывает какой-то продукт внутри агентства, например, систему аналитики, тогда есть смысл регистрировать. Мы сами подали заявку в Роспатент в этом году, хотя работаем с 2017 года. В среднем регистрация товарного знака обойдется в 30-50 тыс. руб.»

Еруслан Каронский, управляющий партнер рекламного агентства «Хит Медиа»

На сайте агентства нужно разместить такую информацию о себе:

• специализация, базовые услуги;
• кейсы по структуре «проблема — решение — результат»;
• сведения о команде — фотографии, специализация, опыт.

Сайт и брендинг обойдутся примерно в 100 тыс. руб.

200 тыс. руб. — продвижение агентства

Прямая реклама для продвижения услуг рекламного агентства работает плохо. Что работает:

• SEO-статьи на сайте на тему основной специализации агентства;
• SMM — размещение информации о себе и своих услугах в соцсетях и на других площадках;
• выступления на конференциях, вебинарах, выставках.

На начальном этапе можно заложить на эти цели около 200 тыс. руб.

«Старайтесь не платить везде, где это возможно. У нас в агентстве есть правило не платить за то, чтобы выступить спикером на конференции или дать комментарий в СМИ. Если начнешь платить, то будешь платить до конца дней. Если есть ценность для организаторов конференции, то они и так бесплатно пригласят».

Еруслан Каронский, управляющий партнер рекламного агентства «Хит Медиа»

3,329 млн руб. — зарплата сотрудников на три месяца

Для начала большинство сотрудников можно брать не в штат, а на проект. Стоимость команды будет сильно варьироваться в зависимости от объема задач.

Если берете сотрудников в штат, должна быть подушка безопасности на несколько месяцев. А еще нужно закладывать сюда налоговые затраты (НДФЛ, взносы).

«Сотрудники — это большая ответственность. Вашего подчиненного не будет волновать, заплатил вам клиент или нет. Он в любом случае должен получать свою зарплату, поэтому у вас должна быть подушка безопасности на несколько месяцев минимум».

Роман Ковалев, совладелец рекламного агентства «Ковалевы»

Допустим, мы открываем агентство, которое будет делать контекстную и таргетированную рекламу, посевы и рекламу у блогеров. На старте достаточно шести сотрудников:

• директор;
• два менеджера по рекламе;
• менеджер по работе с клиентами;
• контент-менеджер;
• дизайнер.

Читайте также:

10 вопросов про новый закон о рекламе на запрещенных площадках

Директор. Помимо управления выполняет административную функцию, потому что в агентском бизнесе много бумажной и бюрократической работы, особенно в связи с обновлением закона о рекламе. На рынке директор стоит 300-500 тыс. руб. в месяц. Если сильно заморочиться, можно найти за 200-300 тыс. руб. Основатель агентства первое время может выполнять эту функцию самостоятельно.

Команда рекламного агентства «Ковалевы», агентство работает полностью удаленно

Менеджер по работе с клиентами. Выполняет представительские функции и общается с клиентами. В идеале выбирать надо среди тех, у кого уже есть опыт работы на той же позиции в рекламном агентстве. Работа на стороне агентства предполагает более разноплановый опыт и больше стресса, чем на стороне бренда. Искать менеджера можно на HeadHunter, а также в чатах в Телеграм. Но лучше всего работает нетворкинг: поспрашивайте у знакомых из индустрии, есть ли хорошие ребята, которые готовы поменять работу. Средняя зарплата такого менеджера — 120 тыс. руб.

«Специалист, который общается с клиентами, и специалист, который настраивает рекламу, — это два разных человека. Мне редко попадались люди, которые могут совмещать две функции. Те, кто занимается настройкой и аналитикой, обычно более замкнуты. Если таких ребят выпускать к клиенту, они вряд ли друг друга поймут».

Еруслан Каронский, управляющий партнер рекламного агентства «Хит Медиа»

Два менеджера по рекламе. Эти специалисты считают, включают, настраивают и анализируют рекламные кампании. У них обычно есть специализация: один занимается соцсетями, второй — контекстной рекламой. В идеале искать тех, кто уже проверен, например, с кем вы работали на других проектах. Люди, которые просто прошли курсы (даже годовые), формально могут считаться специалистами, но опыта им будет не хватать. Зарплата специалиста по рекламе — от 90 до 150 тыс. руб. в зависимости от грейда.

Контент-менеджер. Создает контент и управляет им как для агентства, так и для его клиентов, готовит тексты объявлений и страниц, статьи для продвижения агентства. Искать такого человека стоит в копирайтерских чатах в Телеграме, также можно посмотреть среди выпускников Бюро Горбунова. Средняя зарплата контент-менеджера — 100 тыс. руб.

Дизайнер. Будет создавать баннеры, промостраницы и посадочные страницы. В идеале должен быть с навыками разработки, чтобы мог не только нарисовать дизайн в Фигме или Фотошопе, но и собрать страницу в Тильде или других конструкторах и уметь работать с кодом. Такой специалист стоит около 120 тыс. руб.

Также понадобятся бухгалтер и юрист, их можно взять на аутсорс за 30-50 тыс. руб. в месяц.

От 150 тыс. руб. — аренда офиса

На этапе запуска бизнеса на помещении лучше сэкономить: взять самое простое и дешевое, но при этом чтобы команде было удобно добираться и поместилась вся необходимая мебель и техника, то есть необязательно где-то в центре или большой площади. Хватит и 30-40 кв. м в удалении от центра, аренда такого помещения в Москве стоит от 50 до 100 тыс. руб., плюс обеспечительный платеж в размере двух арендных платежей, то есть вложения в помещение — 150-300 тыс. руб.

Офис рекламного агентства «Хит Медиа»

Помещение можно искать на ЦИАН или Авито. Лайфхак: зайти в понравившийся бизнес-центр и узнать, есть ли свободные площади. Офисная недвижимость — консервативный бизнес, и бизнес-центры класса B+, B, C не всегда представлены на агрегаторах.

45,5 кв м можно снять в бизнес-центре класса С в Москве за 53 тыс. руб. в месяц. Объявление ЦИАН

37,9 кв. м в Нижнем Новгороде в бизнес-центре класса В можно снять за 32 тыс. руб. в месяц.Объявление ЦИАН

Если стоит задача максимально сэкономить, можно запуститься и вовсе без офиса.

«Когда я запускалась, мы объединились с дружественным агентством и вместе сняли офис на двоих на Арбате. Я была в нем дважды: в день аренды и на корпоративе.

Можно работать из кафе, студий, коворкинга, дома, а встречи проводить по Телемосту или Зуму. Клиенты не ходят по офисам».

Елизавета Проскурина, владелец креативного агентства The RZNS

От 900 тыс. руб. — мебель и техника

Количество офисной мебели и компьютерной техники зависит от количества сотрудников. Сильно сэкономить не получится, так как компьютеры нужны мощные.

Компьютеры и мебель на каждого обойдутся в 150-200 тыс. руб., если сотрудников шесть, то всего 900 тыс. -1,2 млн руб.

Сервисы для работы агентства

Для работы рекламного агентства нужно множество сервисов, лицензий и подписок. Разберем основные.

Подписка на оператора рекламных данных. По закону нужно маркировать рекламу, для этого агентство подписывается на оператора рекламных данных. Есть бесплатные, (VK ОРД и Яндекс ОРД) и платные, например, Ozon ОРД стоит 6 тыс. руб. в месяц.

Подписка Яндекс 360 для бизнеса. Она дает возможность создать почту с собственным доменом. Стоит такая подписка 500 руб. в месяц на одного пользователя, то есть 3 тыс. руб. в месяц на шестерых.

Бухгалтерский софт, чтобы генерировать первичную документацию, например «Мое Дело» или 1С. Также пригодится сервис электронного документооборота и CRM-система. Стоит от 1 тыс. руб.

Подписки на нейросети. Как минимум стоит приобрести платную подписку на ChatGPT. Для частного лица она стоит 20 долларов в месяц, 25 долларов — на одного члена команды при оплате на год. Платная подписка разрешает доступ к последним моделям, быстрые ответы, голосовой режим, DALL·E 3 для генерации изображений. При корпоративном доступе можно делить чаты внутри команды. Для начала можно обойтись одним аккаунтом.

ChatGPT удобно использовать для генерации идей и гипотез, генерации постов для соцсетей и объявлений для контекстной рекламы.

В дополнение к ChatGPT можно использовать другие нейросети в бесплатной версии:

• DeepSeek,
• Gemini,
• Claude,
• Midjourney.

Telegram Premium. Помимо почты много коммуникаций происходит в мессенджерах. Премиум-подписка позволяет переводить голосовые сообщения в текст. Стот 299 руб. в месяц или 1990 руб. в год. На шесть сотрудников — 11 940 руб. в год. Не обязательно, но желательно.

Всего получается около 6 тыс. руб. в месяц.

Ежемесячные расходы

Ежемесячные расходы обычно включают аренду помещения, коммунальные услуги, интернет, зарплаты сотрудникам, оплату подписок, продвижение агентства.

Читайте также:

Реклама в интернете станет дороже: как будет работать новый сбор

Привлекать клиентов можно за счет нетворкинга на конференциях и онлайн. Кроме того, агентству стоит вкладываться в публичность: выступать на профильных мероприятиях, вести телеграм-канал, публиковать кейсы в СМИ и соцсетях, в которых рассказывать о задачах, которые агентство решает для клиентов.

Подводные камни при открытии рекламного агентства

Почти весь средний и крупный бизнес предпочитает работать с агентствами по постоплате. Один из самых больших рисков для рекламного бизнеса — кассовые разрывы, поэтому с первых дней работы соблюдайте финансовую дисциплину.

«Нужно искать баланс, чтобы какая-то часть клиентов работала по предоплате, а другая по постоплате. Полученные деньги должны покрывать обязательства перед контрагентами. Рекомендую копить оборотку, чтобы при острой необходимости использовать меньше заемных денег, которые сейчас особенно дорогие. Финансовое планирование должно быть в приоритете. Не стоит допускать ситуацию, когда не можете запустить рекламную кампанию, потому что на счете не хватает 5 млн руб., а эта предоплата нужна для того, чтобы запустить кампанию на 50 млн руб.»

Еруслан Каронский, управляющий партнер рекламного агентства «Хит Медиа»

Читайте также:

Новые штрафы в работе с персональными данными: что проверить прямо сейчас

Также важно соблюдать действующее законодательство и следить за всеми его обновлениями в области маркировки рекламы, обработки персональных данных. Например, если на сайте есть форма сбора данных, то нужно подать в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных. Штрафы за это составляют до нескольких сотен тыс. руб. Если разместить рекламу без маркировки, то тоже штраф от 100 до 500 тыс. руб. Еще есть закон о рекламе, который регламентирует рекламу в целом и по отдельным отраслям, например, в области медицины и банков, эту специфику тоже стоит знать.

Окупаемость

В среднем по рынку агентства получают от 10% от расходов клиента на рекламу. Если работать с малым бизнесом, окупаемость будет очень долгой, надо целиться на средний. Если повезет заполучить клиентов с большими оборотами и соответствующей комиссией, то можно окупить такой бизнес уже за 3-6 месяцев, но реалистичный срок — от 12 месяцев.

Помимо собственно клиентов, рекламное агентство получает агентские (комиссионные) вознаграждения от рекламных систем. Например, Яндекс возвращает 10-20% от суммы потраченных средств.

В таблице есть два основных раздела — доходы и расходы. В первом нужно ввести первоначальные расходы на открытие и текущие ежемесячные затраты. А во втором — доход за месяц. После чего алгоритм сам пересчитает вам срок окупаемости.