i
×

Издание для бизнеса.

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Меньше хайпа, больше пользы!

Как сдавать отчетность в электронном виде

Декларации можно распечатать, положить в красивый файл и торжественно отнести в налоговую, а можно подать в электронном виде. Объясняем, какие есть варианты
21 октября
500
7
2

Электронная отчетность — это такая же привычная отчетность в налоговую, ПФР и Фонд социального страхования, только отправляют ее через онлайн-бухгалтерию, банк или специальную программу.

Эксперт — Елена Теленова, главный бухгалтер компании «Золотой телец». Записалa Наталья Болдырева, редактор.

Кто может сдавать электронную отчетность

Работать с электронной отчетностью может кто угодно — ИП, физические и юридические лица. Документы также могут быть какими угодно, кроме подтверждения вида деятельности для Фонда соцстрахования — этот документ относят лично или отправляют по почте. А бывают отчетности, которые сдают только в электронном виде, например декларацию по НДС.

Сейчас крупные компании — от 25 человек в штате — сдают отчеты по сотрудникам только электронно. До 25 человек можно еще сдавать на бумаге. С 2020 года компании со штатом уже в десять человек будут сдавать баланс и отчетность по сотрудникам в электронном виде. Возможно, скоро весь бизнес переведут на электронную отчетность.

Как можно сдавать отчетность в электронном виде

Отчетность можно сдавать и лично, и отправлять по обычной почте, но это неудобно. Например, почта может задержать документы, но налоговой всё равно, она рассуждает так: отчетность не поступила в срок — значит, блокируем счет и начисляем пени. Со сдачей лично тоже не всё гладко: нужно печатать несколько версий и каждый месяц нести их в отделение вместе с флешкой.

С электронной отчетностью таких проблем нет, но есть свои — об этом рассказываем в конце статьи.

Электронную отчетность сдают через специальные программы и фирмы, чтобы защитить документы от мошенников. Есть два способа:

  • по доверенности. Для этого заключают договор с представителем налоговой, оформляют на него доверенность и сдают декларации и отчеты через него. Этот вариант подходит только для юрлиц, обычно им пользуются новички;
  • с помощью электронной подписи. Это как ваша рукописная подпись, только на флешке или сразу на сервере в интернете — она подтверждает, что именно вы отправляете документы. Этот способ подходит всем, и им пользуются чаще всего.

Остановимся на последнем способе подробнее.

Что нужно для электронной подписи

Чтобы сдавать отчетность с помощью электронной подписи, нужно выбрать сервис для сдачи деклараций и сделать саму подпись.

Операторов электронной отчетности много, можно выбрать любого: «Контур», «Сбис», 1C. Вся разница в ценах и услугах. По опыту, самая дорогая система — «Контур», а самая популярная в Москве — «Сбис». Кроме того, у многих банков есть такая услуга — бухгалтер банка сам заполняет отчетность и отправляет в налоговую и фонды.

Еще можно пользоваться программой налоговой «Налогоплательщик ЮЛ» — она бесплатная, но работает со сбоями, поэтому ей мало кто пользуется.

Найти удостоверяющий центр — на портале электронной подписи

Электронную подпись можно сделать в сервисе, через который хотите сдавать отчетность, или отдельно — в любом удостоверяющем центре, который получил аккредитацию Минкомсвязи. Оформить подпись можно на разные сроки: на три месяца, полгода или год.

Подпись делает лично директор сам на себя. Нужен паспорт, ИНН, СНИЛС, а для юрлиц еще приказ о вступлении в должность. Подпись делают от двух часов до суток.

Электронную подпись нужно установить на компьютер вместе с программой «Криптопро» и драйверами. Если будете устанавливать сами, инструкцию дадут в удостоверяющем центре, но лучше напомнить им об этом.

Выгоднее всего брать комплектом — подпись плюс договор с сервисом. Например, в «Сбисе» для Москвы такой набор на год стоит 10 150 рублей. А «Контур» обойдется в 17 750 рублей.

Что не так с электронной отчетностью

Пользоваться отчетностью в электронном виде удобно, но проблемы тоже есть. Когда сдаете отчетность лично, сотрудник налоговой дает квитанцию — она означает, что документы приняты в такой-то день. Если сотрудник потеряет декларацию, у компании будет квитанция, которая подвердит, что она сдала всё в срок.

Для электронной отчетности тоже есть квитанция, но ее формирует программа, поэтому квитанцию нужно ждать пару дней.

А еще программа может ломаться. В этом году в налоговой обновляли программное обеспечение, оно работало плохо, поэтому робот не видел, что документы поступили. Компаниям повально блокировали банковские счета, хотя они всё сдавали вовремя.

Поэтому главное правило, если сдаете отчетность в электронном виде — делать это заранее, а не в последние дни.

Сэкономить пять миллионов рублей

Включаю музыку в баре. Как не нарушить закон?

За всё в этой жизни приходится платить: за сырную шаурму на вокзале, ошибки прошлого и музыку в баре. Но только с музыкой придется платить каждый месяц и заключить договор с автором или посредником.
2 ноября 2018
12611
23
18
Новое

Как устроен российский рынок спа-услуг

Сколько денег нужно, чтобы открыть спа-салон в Москве, правда ли тайские массажисты не понимают русский язык и зачем клиентам дают одноразовые трусы
6 декабря
142
12
0

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент...
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.