Как платят больничный и декретные в 2023 работникам по гражданско-трудовому договору

Что нужно знать предпринимателям, которые наняли работников по гражданско-трудовому договору

До 2023 года на пособия по временной нетрудоспособности могли претендовать только работники, заключившие трудовой договор. Однако с 1 января на них смогут рассчитывать исполнители, работающие по гражданско-правовому договору. Разберемся, как определить размер страховых взносов и как выплачивается пособие таким исполнителям.

Эксперт — Ольга Дученко, адвокат юридической компании «Качкин и партнеры». Записалa Виктория Степанова.

Кто сможет претендовать на оплачиваемый больничный и декрет в 2023 году

Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

С 1 января 2023 года нужно будет платить взносы на обязательное социальное страхование даже за тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера (гражданско-правовым договорам или ГПД), а не только по трудовым договорам. Таким образом, расширен круг лиц, которым выдается больничный и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ).

Теперь его могут оформить все те, кто работает:

по ГПД на выполнение работ и оказание услуг;
по договорам авторского заказа;
по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
по издательским лицензионным договорам;
по лицензионным договорам о предоставлении права на использование произведения науки, литературы и искусства.

Таким образом, по новым правилам работающие по ГПД могут претендовать:

на пособие по временной нетрудоспособности;
на пособие по беременности и родам;
на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Однако право на получение пособия по временной нетрудоспособности будет только у тех, за кого уплачена хотя бы минимальная сумма страховых взносов за 2022 год. Стоимость страхового года = минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на начало года x 12 мес. x 2,9%. В 2022 году стоимость страхового года составила 4833,72 руб. (13 890 руб. x 12 мес. x 2,9%).

Таким образом, в 2023 году на больничные пособия могут рассчитывать те, кто с 1 января перешел на ГПД, но в 2022 году работал по трудовым договорам и за кого работодатель уплатил минимум 4833,72 руб. страховых взносов.

Работодатели обязаны начислять и уплачивать страховые взносы на работающих по ГПД только с 1 января 2023 года. Если исполнитель в 2022 году работал только по ГПД, он не являлся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию. Поэтому право на оплату больничного и декретного отпуска у него возникнет только в 2024 году.

Однако не все исполнители, работающие по ГПД, смогут претендовать на пособие по ВНиМ. Исключение составляют:

самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход, не работающие по трудовому договору);
получатели страховых пенсий и выплат по договору об опеке, попечительстве либо о приемной семье.

Как рассчитать сумму пособия работающим по ГПД

Если исполнитель заключил ГПД сразу с несколькими компаниями, то он сможет самостоятельно выбрать, какая из них должна будет начислить и выплатить ему пособие по ВНиМ. В остальном процедура начисления пособий для таких лиц будет такой же, как и для работающих по трудовым договорам.

Социальный фонд России будет перечислять выплаты по больничным напрямую гражданину на основании электронного больничного. Минимальные и максимальные размеры пособий как для занятых по гражданско-правовым, так и для работающих по трудовым договорам граждан одинаковые.

Для определения размера пособия учитывается средний заработок, с которого уплачивались страховые взносы, за два предыдущих календарных года. Если среднемесячный заработок за этот период ниже минимального размера оплаты труда, то пособия будут начисляться исходя из размера МРОТ, который действует на момент назначения выплаты.

Поскольку с 1 января 2023 года МРОТ увеличился с 13 890 руб. до 16 242 руб., также были увеличены:

максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности — с 2572 руб. до 2736,99 руб. в день;
минимальная выплата по больничному листу — с 448,06 руб. до 533,98 руб. в день.

При этом максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц зависит от страхового стажа:

восемь и более лет (100% среднего заработка) — 83 204,50 руб.;
от пяти до восьми лет (80% среднего заработка) — 66 563,60 руб.;
до пяти лет (60% среднего заработка) — 49 922,70 руб.

В 2023 году для работающих женщин максимальная сумма пособия по беременности и родам (если роды протекали без осложнений) за 140 дней составит 383 178,60 руб., а максимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком будет равна 33 281,80 руб.

Как самозанятым получить социальную страховку

Минтруд предложил с 1 июля 2023 года предоставить самозанятым и тем, кто занимается частной практикой (например, адвокатам и нотариусам), право самостоятельно выбирать размер страховой суммы: 32 484 руб. (двукратный МРОТ) или 48 726 руб. (трехкратный МРОТ).

От выбранной страховой суммы будет зависеть размер ежемесячного взноса:

1247,38 руб. в месяц — если сумма равна двум МРОТ;
1871 руб. в месяц — если сумма равна трем МРОТ.

Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности самозанятые смогут подать через мобильное приложение «Мой налог».

Согласно инициативе, право на получение пособия по ВНиМ застрахованное лицо приобретет: