Всем компаниям: обязательно индексировать зарплату

Что такое индексация

Индексация — повышение зарплаты из-за инфляции, и это обязанность работодателя.

Со временем цены растут: хлеб стоил 40 руб., а через полгода — 43 руб. Если зарплата не растет, на нее можно купить меньше продуктов и товаров.

Сергей зарабатывает 45 000 руб. в месяц. Каждый день он закупается на тысячу пятьсот рублей. Со своей зарплатой он может сходить в магазин тридцать раз.

Через полгода за те же самые продукты и вещи Сергей должен платить по 1650 руб. Если его зарплата остается прежней, Сергей сможет сходить в магазин 27 раз.

В этом случае говорят, что инфляция «съела» часть зарплаты. Чтобы этого не случилось, Сергей должен получать на 10% больше — 49 500 руб.

Трудовой кодекс говорит, что индексация зарплаты работников — обязанность работодателя. Повышать зарплату сотрудникам нужно не за какие-то заслуги или привлечение новых клиентов, а просто так, потому что цены растут. Но в законе все, как всегда, запутанно.

Кому индексировать

По Трудовому кодексу все компании должны индексировать зарплату. Но формулировка в законе расплывчатая. Он говорит примерно так: «Государственные учреждения должны индексировать зарплату по трудовому законодательству, а другие работодатели — по правилам из коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов».

Вот точная формулировка:

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», индексация зарплаты не обязательна.

На самом деле зарплату должны индексировать все, у кого есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. Это подтверждают Конституционный суд и Роструд. Вот доказательство от Конституционного суда:

А это от Роструда:

Суды придерживаются такого же мнения. Например, в этом деле у компании не было локальных актов и положений об индексации. Поэтому она считала, что индексировать зарплату не обязана. Компания проиграла суд.

Как оформить индексацию

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компания может получить штраф.

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, в положении об оплате труда или в трудовом договоре с каждым сотрудником. Еще один вариант — издать отдельный приказ.

Правильного порядка индексации зарплаты нет, каждая компания может сама решить, что в нем писать:

• условия индексации;
• выплаты сотрудников, которые будут индексироваться;
• формула расчета;
• периодичность.

Условия индексации зарплаты. Такими условиями могут быть финансовые показатели компании. К примеру, компания может написать, что индексация проводится, когда компания получает прибыль или когда нет убытков. Формулировка: «Основание для индексации — отсутствие убытков».

Если компания работала в убыток, зарплату можно не индексировать.

В этом деле суд тоже встал на сторону компании, потому что она связала индексацию и финансовые показатели:

Определить выплаты, которые будут индексироваться. Это могут быть оклад, тарифные ставки, премии или что-то еще. Если индексируется только оклад, формулировка такая: «Индексируются оклады сотрудников».

Прописать формулу расчета индексации. По этой формуле компания будет рассчитывать зарплату сотрудникам. Она может быть такой:

Повышение оклада = Оклад * Индекс потребительских цен / 100%.

Индекс потребительских цен можно узнать на официальном сайте Росстата. Например, в 2023 году он был 7,42%. Это означает, что работодатель должен был повысить зарплату на 7,42%.

Зарплата сотрудника в январе 2023 года — 50 000 руб.

Повышение оклада = 50 000 * 7,42% / 100% = 3710 руб.

В феврале 2024 года зарплата — 53 710 рублей.

Индекс потребительских цен можно брать по всей России или по конкретному региону. В отдельных регионах он может быть меньше, поэтому предприниматели из этого региона могут сэкономить на индексации. Например, в Тамбовской области в 2023 году индекс был 6,50%, а не 7,42%.

Вместо индекса потребительских цен можно подставить уровень инфляции. Его можно посмотреть в законе «О федеральном бюджете», который выходит в конце каждого года. На 2024 год уровень инфляции — 4,5%.

Определить периодичность индексации. Индексацию можно проводить раз в год, раз в полгода или каждый месяц. Так и напишем: «Выплаты сотрудников индексируются каждый год в феврале».

Мы подготовили текст пункта для индексации зарплат сотрудников. Его можно скопировать и вставить в приказ об индексации или в трудовой договор с сотрудником:

Порядок индексации можно прописать в отдельном соглашении. Мы подготовили шаблон:

Разница между индексацией и повышением зарплаты

Если работодатель иногда повышает зарплату сотрудникам, это не значит, что он не должен ее индексировать. Он может повышать ее за что угодно: за нового клиента, контракт на сто миллионов или пунктуальность. Но к индексации это отношения не имеет.

Читайте также:

По какому договору лучше работать с членами команды?

Сотрудник проработал год, и работодатель повышает ему оклад на 5 тыс. руб. За год цены выросли, и работодатель должен проиндексировать оклад на 1 тыс. руб.

Повышение зарплаты в пять раз больше суммы индексации. Но индексировать зарплату все равно придется.

Вот различия между повышением зарплаты и индексацией:

Чтобы зафиксировать индексацию, мы рекомендуем выпустить приказ под подпись сотрудников. Он будет подтверждать, что они ознакомились с правилами индексации.

Наличие приказа с подписями сотрудников указывает на факт индексации. Если приказа нет, у сотрудников есть формальный повод для жалобы. Кроме того, отсутствие приказа вызовет подозрения у инспекции по труду.

Кто и как проверяет индексацию

Если компания не проводит индексацию, инспекция по труду может устроить проверку. Это может быть плановая проверка или жалоба на компанию.

Жалоба конкурентов или сотрудников. Конкуренты и сотрудники могут написать жалобу и отправить ее в Роструд. Для этого на сайте Роструда есть специальный раздел.

По нашему опыту, проверки чаще всего приходят из-за жалоб. Например, сотрудник чем-то обижен на компанию и ищет поводы навредить ей. Если он хорошо знает Трудовой кодекс, а компания не индексирует зарплату, сотрудник может этим воспользоваться и пойти в суд.

В 2024 году действует мораторий на проверки большинства контролирующих органов, в том числе и Роструда. Но возможны плановые проверки на объектах высокого риска, например на промышленных предприятиях, а также внеплановые проверки по согласованию с прокуратурой.

Если обнаружили свою компанию в списке на проверку — проверьте условия индексации зарплаты.

Штрафы и риски

Если компания не индексирует зарплату, она нарушает закон. Наказание для ИП:

Для ИП:

• предупреждение;
• штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• за повторное нарушение — штраф от 10 до 20 тыс. руб.

Для ООО:

• предупреждение;
• штраф от 30 до 50 тыс. руб.;
• за повторное нарушение — штраф от 50 до 70 тыс. руб.

Если компания не индексирует зарплату, чаще всего ее ждет штраф. Но бывает, что дело обходится предупреждением.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности