На сайт банка

Статья обновлена 30 января 2024 года.

По закону работодатели должны периодически повышать зарплату сотрудников, чтобы ее не «съела» инфляция. Это называется индексацией — и она обязательна для всех компаний.

Рассказываем, как правильно оформить индексацию и что будет, если ее не проводить.

Эксперт — Ольга Шикун, основатель сервиса «Кадровый помощник». Записал Андрей Денисов.

Что такое индексация

Индексация — повышение зарплаты из-за инфляции, и это обязанность работодателя.

Со временем цены растут: хлеб стоил 40 руб., а через полгода — 43 руб. Если зарплата не растет, на нее можно купить меньше продуктов и товаров.

Сергей зарабатывает 45 000 руб. в месяц. Каждый день он закупается на тысячу пятьсот рублей. Со своей зарплатой он может сходить в магазин тридцать раз.

Через полгода за те же самые продукты и вещи Сергей должен платить по 1650 руб. Если его зарплата остается прежней, Сергей сможет сходить в магазин 27 раз.

В этом случае говорят, что инфляция «съела» часть зарплаты. Чтобы этого не случилось, Сергей должен получать на 10% больше — 49 500 руб.

Трудовой кодекс говорит, что индексация зарплаты работников — обязанность работодателя. Повышать зарплату сотрудникам нужно не за какие-то заслуги или привлечение новых клиентов, а просто так, потому что цены растут. Но в законе все, как всегда, запутанно.

Кому индексировать

Трудовой кодекс — об индексации зарплат

По Трудовому кодексу все компании должны индексировать зарплату. Но формулировка в законе расплывчатая. Он говорит примерно так: «Государственные учреждения должны индексировать зарплату по трудовому законодательству, а другие работодатели — по правилам из коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов».

Вот точная формулировка:

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», индексация зарплаты не обязательна.

Конституционный суд — об индексации

На самом деле зарплату должны индексировать все, у кого есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. Это подтверждают Конституционный суд и Роструд. Вот доказательство от Конституционного суда:

А это от Роструда:

Суды придерживаются такого же мнения. Например, в этом деле у компании не было локальных актов и положений об индексации. Поэтому она считала, что индексировать зарплату не обязана. Компания проиграла суд.

ФГУП не индексировало зарплату сотрудников, и суд назначил ему штраф в 30 тыс. руб. Адвокат утверждал, что если компания не прописала порядок индексации в документах, то не обязана повышать зарплату.

Суд сослался на Трудовой кодекс и постановил, что индексация зарплаты сотрудников — обязанность каждой компании. ФГУП проиграло дело.

Судебное дело

Как оформить индексацию

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компания может получить штраф.

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, в положении об оплате труда или в трудовом договоре с каждым сотрудником. Еще один вариант — издать отдельный приказ.

Правильного порядка индексации зарплаты нет, каждая компания может сама решить, что в нем писать:

  • условия индексации;
  • выплаты сотрудников, которые будут индексироваться;
  • формула расчета;
  • периодичность.

Условия индексации зарплаты. Такими условиями могут быть финансовые показатели компании. К примеру, компания может написать, что индексация проводится, когда компания получает прибыль или когда нет убытков. Формулировка: «Основание для индексации — отсутствие убытков».

Если компания работала в убыток, зарплату можно не индексировать.

Сотрудник подал в суд на компанию, потому что ему не индексировали зарплату. Он хотел получить доплату за время, пока ему не повышали зарплату.

В коллективном договоре было прописано, что индексацию проводят «в соответствии с официальным уровнем инфляции и с учетом финансового состояния предприятия». Суд исследовал финансовую отчетность компании, и оказалось, что компания работала в убыток. Компания выиграла.

Судебное дело

В этом деле суд тоже встал на сторону компании, потому что она связала индексацию и финансовые показатели:

«Газпром центрэнергогаз» не проводил индексацию, а инспекция по труду потребовала это делать.

Компания подала в суд и доказала, что не обязана проводить индексацию. Она связала повышение зарплаты с финансовыми показателями. Есть прибыль — индексируем зарплату, нет — не индексируем. Эти условия она прописала в договоре с сотрудниками.

«Газпром центрэнергогаз» год работал в минус, денег на повышение зарплаты не было, поэтому он выиграл дело.

Судебное дело

Определить выплаты, которые будут индексироваться. Это могут быть оклад, тарифные ставки, премии или что-то еще. Если индексируется только оклад, формулировка такая: «Индексируются оклады сотрудников».

Прописать формулу расчета индексации. По этой формуле компания будет рассчитывать зарплату сотрудникам. Она может быть такой:

Повышение оклада = Оклад * Индекс потребительских цен / 100%.

Индекс потребительских цен можно узнать на официальном сайте Росстата. Например, в 2023 году он был 7,42%. Это означает, что работодатель должен был повысить зарплату на 7,42%.

Зарплата сотрудника в январе 2023 года — 50 000 руб.

Повышение оклада = 50 000 * 7,42% / 100% = 3710 руб.

В феврале 2024 года зарплата — 53 710 рублей.

Индекс потребительских цен можно брать по всей России или по конкретному региону. В отдельных регионах он может быть меньше, поэтому предприниматели из этого региона могут сэкономить на индексации. Например, в Тамбовской области в 2023 году индекс был 6,50%, а не 7,42%.

Вместо индекса потребительских цен можно подставить уровень инфляции. Его можно посмотреть в законе «О федеральном бюджете», который выходит в конце каждого года. На 2024 год уровень инфляции — 4,5%.

Определить периодичность индексации. Индексацию можно проводить раз в год, раз в полгода или каждый месяц. Так и напишем: «Выплаты сотрудников индексируются каждый год в феврале».

Мы подготовили текст пункта для индексации зарплат сотрудников. Его можно скопировать и вставить в приказ об индексации или в трудовой договор с сотрудником:

Порядок индексации можно прописать в отдельном соглашении. Мы подготовили шаблон:

Разница между индексацией и повышением зарплаты

Если работодатель иногда повышает зарплату сотрудникам, это не значит, что он не должен ее индексировать. Он может повышать ее за что угодно: за нового клиента, контракт на сто миллионов или пунктуальность. Но к индексации это отношения не имеет.

Сотрудник проработал год, и работодатель повышает ему оклад на 5 тыс. руб. За год цены выросли, и работодатель должен проиндексировать оклад на 1 тыс. руб.

Повышение зарплаты в пять раз больше суммы индексации. Но индексировать зарплату все равно придется.

Вот различия между повышением зарплаты и индексацией:

Отличие

Индексация зарплаты

Повышение зарплаты

Обязанность

Требует закон

Зависит от договоренности между сотрудником и работодателем

Кому

Всем сотрудникам

Можно только некоторым

Сколько

Зависит от роста цен

Решают работодатель и сотрудник

Чтобы зафиксировать индексацию, мы рекомендуем выпустить приказ под подпись сотрудников. Он будет подтверждать, что они ознакомились с правилами индексации.

Наличие приказа с подписями сотрудников указывает на факт индексации. Если приказа нет, у сотрудников есть формальный повод для жалобы. Кроме того, отсутствие приказа вызовет подозрения у инспекции по труду.

Кто и как проверяет индексацию

Если компания не проводит индексацию, инспекция по труду может устроить проверку. Это может быть плановая проверка или жалоба на компанию.

Жалоба конкурентов или сотрудников. Конкуренты и сотрудники могут написать жалобу и отправить ее в Роструд. Для этого на сайте Роструда есть специальный раздел.

По нашему опыту, проверки чаще всего приходят из-за жалоб. Например, сотрудник чем-то обижен на компанию и ищет поводы навредить ей. Если он хорошо знает Трудовой кодекс, а компания не индексирует зарплату, сотрудник может этим воспользоваться и пойти в суд.

ООО «Содействие» два года не индексировало зарплату. Сотрудник обратился в суд, чтобы взыскать недоплату.

Суд согласился с сотрудником. «Содействие» не разработало порядок индексации в документах, а это нарушение закона. Суд постановил, что компания должна выплатить сотруднику сумму, на которому ему должны были за два года повысить зарплату.

Сумма выплаты в судебном деле скрыта.

Судебное дело

В 2024 году действует мораторий на проверки большинства контролирующих органов, в том числе и Роструда. Но возможны плановые проверки на объектах высокого риска, например на промышленных предприятиях, а также внеплановые проверки по согласованию с прокуратурой.

Если обнаружили свою компанию в списке на проверку — проверьте условия индексации зарплаты.

Штрафы и риски

Если компания не индексирует зарплату, она нарушает закон. Наказание для ИП:

Для ИП:

  • предупреждение;
  • штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • за повторное нарушение — штраф от 10 до 20 тыс. руб.

Для ООО:

  • предупреждение;
  • штраф от 30 до 50 тыс. руб.;
  • за повторное нарушение — штраф от 50 до 70 тыс. руб.

Если компания не индексирует зарплату, чаще всего ее ждет штраф. Но бывает, что дело обходится предупреждением.

ООО «Компания Чистый город» не индексировала зарплаты. «Чистому городу» грозил штраф, но суд ограничился предупреждением.

Судебное дело

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности
Еще какие-то статьи
Все отрасли Обычай делового оборота
Обычай делового оборота
14 мая
2 мин
Инструкция Внесли поправки в уголовную статью об уклонении от уплаты таможенных платежей
Внесли поправки в уголовную статью об уклонении от уплаты таможенных платежей
2 мая
2 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
«Сныть и лебеда будут в тренде». Как устроен рынок микрозелени
Рынок

«Сныть и лебеда будут в тренде». Как устроен рынок микрозелени

Какие условия нужны для выращивания, где купить качественные семена и сколько можно заработать
Как мерч помогает компании развиваться и зарабатывать
Рынок

Как мерч помогает компании развиваться и зарабатывать

Советы, как привлекать клиентов, продвигать бренд и объединять сотрудников
Как купить готовый бизнес на «Авито»
Советы

Как купить готовый бизнес на «Авито»

Инструкция: что проверить, чтобы не нарваться на мошенника или убыточную компанию
Повышение акцизов на алкоголь, разрешительный режим продажи молочки и воды на кассах и отмена комиссии в рамках СБП для физлиц
Дайджест

Повышение акцизов на алкоголь, разрешительный режим продажи молочки и воды на кассах и отмена комиссии в рамках СБП для физлиц

Внесли поправки в уголовную статью об уклонении от уплаты таможенных платежей
Инструкция

Внесли поправки в уголовную статью об уклонении от уплаты таможенных платежей

Как оплатить сотруднику работу в майские праздники в 2024 году
Советы

Как оплатить сотруднику работу в майские праздники в 2024 году

«Сныть и лебеда будут в тренде». Как устроен рынок микрозелени
Рынок

«Сныть и лебеда будут в тренде». Как устроен рынок микрозелени

Какие условия нужны для выращивания, где купить качественные семена и сколько можно заработать
Полезные ссылки:
как подать заявление в налоговую о смене системы налогообложения реклама в государственных учреждениях запрещена кто не вправе применять усн должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя нарушение рекламного законодательства примеры вызов на зарплатную комиссию в налоговую инспекцию как себя вести статья 108 трудового кодекса стоимость патента для самозанятых развод с брачным договором обучение от работодателя как устроить лотерею кто платит 1 в пфр при доходах свыше 300 тыс.рублей зарплатная комиссия в ифнс что отвечать и как составить объяснительную как платится 1 процент с 300 тысяч если усн как открыть агентство по недвижимости с нуля как зарегистрировать патент на изобретение можно ли выплатить аванс больше чем обычно возможности pos терминала оплата труда беременных наем работников индивидуальным предпринимателем оплата 1 процента свыше 300 тыс в налоговую усн без работников установка платежного терминала в магазине ручной терминал оплаты медосмотры работников распределение уставного капитала между учредителями какой медосмотр проходят при устройстве на работу коап дисквалификация как участвовать в торгах по банкротству обучение когда платится 1 процент при усн свыше 300000 утечка данных как открыть кооператив связанный с сельской местностью заявление на возврат денежных средств за аренду помещения паушальные расходы аванс при устройстве на работу окончаловка зарплаты уведомление о смене системы налогообложения при усн смена системы налогообложения с усн на осно

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.