Издание для бизнеса.
Меньше хайпа, больше пользы!

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Проект Модульбанка

Написать в редакцию: editors@modulbank.ru

Проект ведут — Yellow Yeti

Дизайн — Интуиция

Веб-разработка — Кортекс

Фотографирую сотрудников для каталога. Это законно?

Фотографирую сотрудников для каталога. Это законно?

22 ноября 2018
28252
1

Читатель Сергей спрашивает:

У меня мебельный магазин, и я делаю для него каталог. Для иллюстраций использую фотографии сотрудников. Сотрудников о фото не спрашивал, просто взял из архива. Так можно или я нарушил закон?

Отвечает Елена Янина, управляющий партнер юрфирмы «Янина и партнеры». Записалa Наталья Болдырева.

Отвечаем: нельзя публиковать фото без разрешения

Как закон охраняет чужие фотографии — статья 152 Гражданского кодекса

Нельзя просто так использовать фотографию человека, даже если речь о сотруднике, это требование Гражданского кодекса. Сначала спрашиваем разрешение, получаем ответ, а только потом публикуем. При этом неважно, где публикуете: в соцсетях, каталоге или на стене офиса.

Если работодатель использует фотографии без разрешения, у сотрудника есть право потребовать удалить фото.

Магазин напечатал каталог тиражом в двадцать тысяч экземпляров. В каталоге — фотография менеджера по продажам Артема.

Артем не хотел сниматься, и фотография ему не нравилась, и он попросил удалить фото из каталога. А для этого магазину придется уничтожить весь тираж, потому что нельзя вырезать фотографию и раздавать каталог с дырой.

Кроме разрешения на фото, работодатель должен заручиться согласием на обработку персональных данных. Это нужно, если к фотографии есть подпись: имя, фамилия, должность или любая информация, по которой можно понять, кто на фотографии.

Прокуратура проверяла, как работодатель защищает персональные данные. Она нашла несколько нарушений, и вот одно из них: на доске почета висела фотография сотрудника с подписью. Подпись считается персональными данными, но работодатель не получил согласие сотрудника на их распространение.

Работодатель и прокуратура оказались в суде. Решение суда: компания нарушила закон о персональных данных. Суд ограничился предупреждением, без штрафа.

Судебное решение

 

Когда не нужно согласие сотрудника

Есть ситуации, когда работодателю необязательно спрашивать разрешение на фотографию, их описывает Гражданский кодекс:

  • есть государственный или общественный интерес к сотруднику. Сотрудник получает награду от администрации города, и работодатель делает снимки для памятного альбома;
  • сотрудник получил олату за съемку. Плата — и есть согласие на фотографию;
  • фотографии сделаны в общественных местах: на концерте или соревнованиях.

Сотрудник вправе попросить деньги за съемку, даже если он работает в штате, а съемка для работы.

Магазин снимает рекламу для каталога, менеджер по продажам просит тысячу за снимок. И у магазина два варианта: платить или просить другого сотрудника, вдруг тот сделает за спасибо.

При этом у магазина нет права требовать бесплатное участие в фотосессии, исключение — фотографии для пропуска и других кадровых документов.

Как получить согласие сотрудника

Сотрудник вправе дать устное или письменное согласие на фотографию. Устное — когда сотрудник говорит: «Окей, используйте мою фотографию». Письменное — то же самое, но по электронной почте или смс.

Мой совет — получать письменное согласие. Об устных договоренностях могут забыть, и при конфликте не будет доказательств, что сотрудник согласился. Если вместе с фото магазин использует персональные данные, Роскомнадзор может попросить согласие на обработку данных. В общем, включаем бюрократию и готовим бумажки.

У согласия нет обязательной формы — главное, чтобы было понятно: кто и на что соглашается. В согласии может быть:

  • кто дает согласие на фотографию;
  • какой компании;
  • где будут использоваться фотографии или в каких целях. Можно написать, «в каталоге за 2019 год» или «для рекламных целей»;
  • на какие фотографии дается согласие. Например, на одно изображение или всю фотосессию;
  • согласие на передачу фотографий третьим лицам. Это нужно, чтобы дизайнер и типография смогли работать с фотографиями. Необязательно перечислять, кто именно получает доступ, но можно написать примеры. Это поможет сотруднику понять, о чем речь;
  • сроки использования согласия. Оставляйте конкретные сроки — «до 10 декабря 2020 года» или «бессрочно»;
  • территория, на которой будет использоваться фотография. Если каталог распространяется в России, указываем Россию. Если речь о сайте, лучше написать «весь мир».

Согласие может выглядеть так:

Если магазин напечатал буклет, а согласие не получил, это можно сделать сейчас. Добавляете в согласие дату прошедшей съемки, и готово. Допустим, сотрудник снимался в октябре, а разрешение дает в ноябре. Тогда в согласии будет фраза:

«Согласие действует на все изображения, которые сделаны с 1 октября 2018 года».

Согласие нужно хранить не меньше трех лет — это срок, когда сотрудник вправе подать в суд из-за того, что работодатель использует его фотографию.

Можно ли отозвать согласие

Сотрудник вправе передумать: сегодня он дал согласие на фото, а завтра уволился и не хочет, чтобы его имя связывали с работодателем.

Отозвать согласие можно в любой форме — смс, надписью на салфетке или при личной встрече. Ключевая фраза звучит как-то так: «Я отзываю согласие на использование изображения и прошу удалить его из публичного доступа».

Единственный способ подстраховаться от отзыва — подписать с сотрудником договор на фото и выплатить гонорар. Правда, такой договор тоже можно расторгнуть, но в моей практике этого не случалось.

Полезные ссылки:
фотографии для казань экспресс продающая фотография как правильно фотографировать товар налог на имущество используемое в предпринимательской деятельности классификация гостиниц и иных средств размещения назначение платежа в том числе ндс справка об открытых расчетных счетах онлайн кто оплачивает больничный в частной организации как дополнительный оквэд сделать основным проверка соблюдения правил пожарной безопасности переманивание сотрудников из других организаций возврат денег при отсутствии товара главная цель управленческого учета реклама в реальной жизни закон о стимулирующих мероприятиях лицензирование частной детективной деятельности как повысить заработную плату займ под залог любой недвижимости срочно бани на колесах видео своя доля в мероприятии корпоративные договоры общие положения wildberries со своего склада травма на рабочем месте как снимать предметную съемку боксы сюрпризы для детей ликвидация предприятия порядок действий розыгрыши на мероприятиях как анализировать информацию статистика посещения кинотеатров виды ответственности сотрудников полиции арбитраж трафика видео самозанятый гражданин требуется партнер по бизнесу программы от государства о которых не говорят как закрыть компанию которая не вела деятельность защита имущественных интересов заявителей соблюдение коммерческой тайны могут ли беременную уволить по статье в каких случаях проводится налоговая проверка образец согласия родителей на работу несовершеннолетнего правомерность использования товарного знака алименты с самозанятых граждан сколько необходимо хранить бухгалтерские документы реклама в государственных учреждениях запрещена список лиц росфинмониторинг взаимозависимость юридических лиц патент для самозанятых граждан рф операции без согласия клиента перечень дисквалифицированных лиц ст 46 закона об ооо использование бренда без согласия запрет использования товарного знака как осуществляется параллельный импорт декретный для самозанятых граждан самозанятый гражданин виды интернет магазин беру контакты передача права пользования ковидная амнистия для граждан скан имеет юридическую силу правила получения патента контрагент проверка информации сети кинотеатров москвы таможенный документ ст 90 налогового кодекса рф отключение россии от swift свежие новости 2022 классификация гостиниц в российской федерации что такое не является публичной офертой уголок защиты прав потребителей в магазине внутренний валютный рынок российской федерации что является нарушением авторских прав право на обнародование произведения это передача информации составляющей коммерческую тайну статья 332 гк рф неустойка статья гк рф незаконное использование товарного знака статья ук рф защита прав потребителей интернет магазинов

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент...
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста
Не получилось отправить :-|

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.