Как оформлять в штат людей с инвалидностью

Кто обязан принимать на работу людей с инвалидностью

По закону работодатели обязаны соблюдать квоту для сотрудников с инвалидностью, если у них в штате работает более 35 человек за квартал. Если штат меньше, то такой обязанности нет.

Квота — это минимальное количество рабочих мест для лиц с группой инвалидности в штате. Она устанавливается на региональном уровне. Например:

• Для работодателей Москвы квота начинается не от 35, а от 100 человек в штате и составляет 2% (ст. 3 Закона Москвы от 22.12.2004 г. № 90). Те, у кого в штате меньше 100 сотрудников, не обязаны выделять места для трудоустройства людей с инвалидностью.
• В Московской области квота распространяется на штат от 35 человек и составляет 2−4%.
• В Санкт-Петербурге квотирование распространяется на работодателей со штатом более 35 человек в следующих объемах (ст. 1 Закона Санкт‑Петербурга от 02.10.2024 г. № 522-116):
  • 2% — для предприятий с численностью сотрудников от 35 до 100 человек;
  • 2,5% — для штата более 100 сотрудников.
• Нижегородские власти установили более низкие квоты для лиц с группой инвалидности:
  • 1% — для предприятий с численностью сотрудников от 35 до 100 человек;
  • 2% — для штата более 100 сотрудников.

Кроме этого, квоты могут быть установлены и для других категорий людей. Например, в Москве есть квота по трудоустройству молодежи. К таким сотрудникам относятся:

• несовершеннолетние — 14−18 лет;
• лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, — до 23 лет;
• впервые устраивающиеся на работу —
  • выпускники школ и техникумов — от 18 до 24 лет;
  • выпускники вузов — от 21 года до 26 лет.

Квота для них на 2025 год составляет также 2%, как и для людей с инвалидностью.

Кого нужно трудоустраивать

Люди с инвалидностью — это граждане, у которых есть стойкое нарушение здоровья. Из-за этого они ограничены в жизнедеятельности (например, после травмы человек не может ходить). Чаще всего для них устанавливается частичная или полная утрата дееспособности, которая сказывается и на работе (Федеральный закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ).

Всего есть три группы инвалидности:

• I группа — стойкие значительные нарушения функций, достигающие 90−100 процентов (например, состояние после инсульта, слепота, различные степени ампутации);
• II группа — стойкие выраженные нарушения функций организма, которые варьируются в пределах от 70 до 80 процентов (к этой группе относят людей с эпилепсией, тугоухостью, нарушением зрения и пр.);
• III группа — стойкие умеренные нарушения функций, находящиеся в диапазоне от 40 до 60 процентов (например, люди с тяжелой формой диабета, гипертонией или мигренью тяжелых форм).

Отдельная группа инвалидности предусмотрена для детей. Группу инвалидности устанавливает бюро медико-социальной экспертизы после проведения обследования человека.

Как рассчитать количество рабочих мест

Количество рабочих мест для лиц с инвалидностью рассчитывают сами работодатели.

Срок — до 10 числа первого месяца квартала по итоговым показателям численности за прошлый период. То есть до 10 апреля надо определить количество рабочих мест по квоте на II квартал. При этом в расчет берутся данные по численности сотрудников с января по март включительно.

Если при расчете квоты получено нецелое число, то его надо округлить в сторону уменьшения до целого (Постановление Правительства РФ от 30.05.2024 г. № 709). Исключение — если полученное число менее 1: оно округляется до единицы.

При этом при расчете численности учитываются жители региона компании. При наличии филиалов сотрудников надо считать раздельно.

Пример

Компания «Лютик» работает в Москве и имеет филиал в Санкт-Петербурге. Количество сотрудников, в том числе по квоте для людей с инвалидностью, — в таблице ниже.

Расчет числа рабочих мест для людей с инвалидностью

После расчета работодатель издает приказ в свободной форме. В нем надо указать, на какую должность будут приниматься люди с группой инвалидности. Должность определяется на усмотрение компании. Например, это могут быть бухгалтеры, программисты, операторы связи, дизайнеры или маркетологи.

Читайте также:

Как ИП сдавать отчетность без бухгалтера

Также в компании лучше разработать и утвердить положение о квотировании рабочих мест для людей с группой инвалидности. В нем пропишите правила определения квоты и нюансы относительно приема на работу таких сотрудников.

Скачать пример приказа о квотировании рабочих мест для людей с инвалидностью

Скачать шаблон положения о квотировании рабочих мест для сотрудников с группой инвалидности

Как принять на работу сотрудника с группой инвалидности

Правила приема на работу никак не отличаются от привычных. Работодателю надо запросить следующие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• бумажная трудовая книжка или СТД-Р (электронная ТК).

Другие документы, например диплом об образовании или справку об отсутствии судимости, надо запрашивать, если они важны для приема на работу. Например, кандидат на должность главного бухгалтера должен иметь высшее профессиональное образование.

Далее заключите с работником трудовой договор. Если при приеме на работу сотрудник предоставит справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации (ИПРА), то в договоре укажите особые условия труда, прописанные в представленных документах.

Что важно учесть при трудоустройстве

Трудовая деятельность при наличии группы инвалидности имеет свои ограничения. Учтите их при приеме на работу.

Специально оборудованные рабочие места

Сотруднику может потребоваться специальное оборудование рабочего места. Например, если работник на коляске, надо представить ему доступ к столу и компьютеру. Возможно, расширить проход в кабинет.

Сокращенное рабочее время

Для инвалидов I и II групп предусмотрено сокращенное рабочее время — не более 35 часов в неделю (ст. 92 Трудового кодекса). Если работнику установлена III группа инвалидности, он может работать 40 часов в неделю.

Пример указания сокращенной продолжительности рабочего времени в трудовом договоре для людей с инвалидностью:

Читайте также:

Бизнес помогает: три истории предпринимателей

Удлиненный ежегодный и дополнительные отпуска

Сотрудникам с любой группой инвалидности предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 дней (ст. 115 ТК РФ). Также он может взять до 60 дней неоплачиваемого отпуска в год (ст. 128 ТК РФ).

Что будет, если не трудоустроить

Квота будет считаться заполненной, если заключен трудовой договор с сотрудником, которому установлена группа инвалидности.

Если по закону предоставлять рабочие места положено, а работодатель этого не сделал или сделал, но с нарушениями (например, нет оборудованного пространства или использована некорректная форма договора), предусмотрена ответственность.

Размеры штрафов на начало 2025 года:

• 20−30 тыс. руб. — для должностных лиц;
• 30−50 тыс. руб. — для ИП, малого бизнеса и микропредприятий;
• 50−100 тыс. руб. — для остальных компаний.

Избежать штрафа можно, если компания создала все условия для приема на работу лиц с инвалидностью, но никто не пришел работать. Однако придется доказать свою невиновность. Например, это возможно, если работодатель обращался в ЦЗН с информацией о вакантных местах для людей с группой инвалидности, но к нему никого не направили.

Организации и ИП, которые должны принимать на работу сотрудников с инвалидностью по квоте, сдают отчет ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Способ подачи — через портал «Работа России».

Итоги

• По общему правилу компании и ИП, в штате которых работают более 35 человек, обязаны принимать на работу людей с установленной группой инвалидности. Однако конкретную квоту и лимиты по численности утверждают региональные власти. Например, в Москве освобождены от этой обязанности организации, в которых работают менее 100 человек.
• Правила приема на работу специалиста с инвалидностью не отличаются от оформления трудового договора с обычным сотрудником. Исключение — нюансы, касающиеся продолжительности рабочего времени, отпуска и оборудования рабочего места.
• Работодатели должны отчитываться об исполнении обязанности по квотированию рабочих мест для лиц с группой инвалидности. Для этого не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (кварталом), сдается отчет через портал «Работа России».
• Если работодатель не исполнит обязанность по приему на работу людей с группой инвалидности, его могут оштрафовать на сумму до 100 тыс. руб.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности