Издание для предпринимателей
Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.
Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.
Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Как оформлять в штат людей с инвалидностью
Вопрос от читателя: «Слышал, что теперь бизнес обязан нанимать в штат людей с инвалидностью, иначе накажут. У меня своя компания, но с такими сотрудниками никогда не работал. Расскажите, пожалуйста: надо ли мне перестроить свою работу и как это сделать?»
Если в штате компании или ИП работает больше 35 человек, несколько рабочих мест должны быть отведены под квоту. Вот краткий алгоритм, как нанять человека с инвалидностью:
В статье подробно рассказали о деталях.
Кто обязан принимать на работу людей с инвалидностью
По закону работодатели обязаны соблюдать квоту для сотрудников с инвалидностью, если у них в штате работает более 35 человек за квартал. Если штат меньше, то такой обязанности нет.
Квота — это минимальное количество рабочих мест для лиц с группой инвалидности в штате. Она устанавливается на региональном уровне. Например:
Кроме этого, квоты могут быть установлены и для других категорий людей. Например, в Москве есть квота по трудоустройству молодежи. К таким сотрудникам относятся:
Квота для них на 2025 год составляет также 2%, как и для людей с инвалидностью.
Кого нужно трудоустраивать
Люди с инвалидностью — это граждане, у которых есть стойкое нарушение здоровья. Из-за этого они ограничены в жизнедеятельности (например, после травмы человек не может ходить). Чаще всего для них устанавливается частичная или полная утрата дееспособности, которая сказывается и на работе (Федеральный законот 24.11.1995 г. № 181-ФЗ).
Всего есть три группы инвалидности:
Отдельная группа инвалидности предусмотрена для детей. Группу инвалидности устанавливает бюро медико-социальной экспертизы после проведения обследования человека.
Как рассчитать количество рабочих мест
Количество рабочих мест для лиц с инвалидностью рассчитывают сами работодатели.
Срок — до 10 числа первого месяца квартала по итоговым показателям численности за прошлый период. То есть до 10 апреля надо определить количество рабочих мест по квоте на II квартал. При этом в расчет берутся данные по численности сотрудников с января по март включительно.
Если при расчете квоты получено нецелое число, то его надо округлить в сторону уменьшения до целого (Постановление ПравительстваРФ от 30.05.2024 г. № 709). Исключение — если полученное число менее 1: оно округляется до единицы.
При этом при расчете численности учитываются жители региона компании. При наличии филиалов сотрудников надо считать раздельно.
Пример
Компания «Лютик» работает в Москве и имеет филиал в Санкт-Петербурге. Количество сотрудников, в том числе по квоте для людей с инвалидностью, — в таблице ниже.
Расчет числа рабочих мест для людей с инвалидностью
ООО «Лютик», Москва
Филиал ООО «Лютик», Санкт-Петербург
Численность работников в январе
97 чел.
35 чел.
Численность работников в феврале
101 чел.
37 чел.
Численность работников в марте
105 чел.
36 чел.
Средняя численность за квартал
101 чел.
((97 + 101 + 105) / 3)
36 чел.
((35 + 37 + 36) / 3)
Квота
2%
2%
Сколько мест надо выделить для работников с группой инвалидности
2 места
(101 х 2% = 2,02, округляем в меньшую сторону)
1 место
(36 х 2% = 0,72, округляем до единицы — это исключение из правила уменьшения)
После расчета работодатель издает приказ в свободной форме. В нем надо указать, на какую должность будут приниматься люди с группой инвалидности. Должность определяется на усмотрение компании. Например, это могут быть бухгалтеры, программисты, операторы связи, дизайнеры или маркетологи.
Также в компании лучше разработать и утвердить положение о квотировании рабочих мест для людей с группой инвалидности. В нем пропишите правила определения квоты и нюансы относительно приема на работу таких сотрудников.
Скачать пример приказа о квотировании рабочих мест для людей с инвалидностью
Скачать шаблон положения о квотировании рабочих мест для сотрудников с группой инвалидности
Как принять на работу сотрудника с группой инвалидности
Правила приема на работу никак не отличаются от привычных. Работодателю надо запросить следующие документы:
Другие документы, например диплом об образовании или справку об отсутствии судимости, надо запрашивать, если они важны для приема на работу. Например, кандидат на должность главного бухгалтера должен иметь высшее профессиональное образование.
Далее заключите с работником трудовой договор. Если при приеме на работу сотрудник предоставит справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации (ИПРА), то в договоре укажите особые условия труда, прописанные в представленных документах.
Что важно учесть при трудоустройстве
Трудовая деятельность при наличии группы инвалидности имеет свои ограничения. Учтите их при приеме на работу.
Специально оборудованные рабочие места
Сотруднику может потребоваться специальное оборудование рабочего места. Например, если работник на коляске, надо представить ему доступ к столу и компьютеру. Возможно, расширить проход в кабинет.
Сокращенное рабочее время
Для инвалидов I и II групп предусмотрено сокращенное рабочее время — не более 35 часов в неделю (ст. 92 Трудового кодекса). Если работнику установлена III группа инвалидности, он может работать 40 часов в неделю.
Важно! Сокращенное рабочее время никак не влияет на размер зарплаты. То есть сотрудник с группой инвалидности, работающий 35 часов в неделю, должен получать такую же заработную плату, как и обычный сотрудник.
Пример указания сокращенной продолжительности рабочего времени в трудовом договоре для людей с инвалидностью:
Удлиненный ежегодный и дополнительные отпуска
Сотрудникам с любой группой инвалидности предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 дней (ст. 115 ТК РФ). Также он может взять до 60 дней неоплачиваемого отпуска в год (ст. 128 ТК РФ).
Что будет, если не трудоустроить
Квота будет считаться заполненной, если заключен трудовой договор с сотрудником, которому установлена группа инвалидности.
Если по закону предоставлять рабочие места положено, а работодатель этого не сделал или сделал, но с нарушениями (например, нет оборудованного пространства или использована некорректная форма договора), предусмотрена ответственность.
Ст. 4.1.2, 5.42 Кодекса РФ об административных правонарушениях
Размеры штрафов на начало 2025 года:
Избежать штрафа можно, если компания создала все условия для приема на работу лиц с инвалидностью, но никто не пришел работать. Однако придется доказать свою невиновность. Например, это возможно, если работодатель обращался в ЦЗН с информацией о вакантных местах для людей с группой инвалидности, но к нему никого не направили.
Организации и ИП, которые должны принимать на работу сотрудников с инвалидностью по квоте, сдают отчет ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Способ подачи — через портал «Работа России».
Итоги
Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!