На сайт банка

Статья обновлена 21 июня 2023 года.

Фискальный накопитель нужен, чтобы использовать кассу. Он работает 410, 470, 560 или 1110 дней. Срок службы накопителя зависит от системы налогообложения и деятельности организации. Если закончился срок работы, фискальный накопитель приходится менять и снова регистрировать в ФНС. Накопители стоят от 10 до 16 тыс. руб. Чтобы вы не потратили деньги зря, рассказываем о критериях выбора накопителя.

Эксперт — Иван Андреев, руководитель отдела сервиса, подключения и сопровождения «Сотрудники». Записали Виктория Воропаева и Татьяна Иншакова, копирайтер Модулькассы.

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель — устройство для кассы, которое хранит и шифрует чеки и передает их в налоговую. Для налоговой это способ узнать, сколько прошло денег через кассу и сколько налогов ждать. Если касса работает в автономном режиме и не передает данные в налоговую, накопитель все равно нужен.

Накопитель — серый квадрат, он меньше спичечного коробка. Накопитель записывает больше двадцати параметров покупки: от номера чека за смену и имени кассира до даты и суммы покупки

Кассу нельзя использовать без накопителя. Такая касса посчитает стоимость покупки и даже пробьет чек, но чек не попадет в налоговую, а это нарушение закона. За это бывают штрафы:

  • для ИП — 10 тыс. руб. за чек (налоговая вправе считать каждый чек в отдельности: магазин не передал чеки за три покупки — с него 30 тыс. руб., даже если между покупками разница в пять секунд);
  • для компании — до 100% от суммы чека и не менее 30 тыс. руб.;
  • для всех — приостановка работы на 90 дней при повторных нарушениях закона (например, при продаже с неправильным чеком или без фискального накопителя).

Налоговая узнает о работе без накопителя: может прийти с проверкой и вживую посмотреть на кассу и чеки. А может подождать жалобы покупателей, для этого есть приложение.

Модулькасса
для интернет-магазинов

Принимайте оплату по картам на сайте, в приложении или в мессенджерах. Все операции проверяются Модульбанком

Когда менять накопитель

Если с накопителем что-то случается, кассир или собственник узнают об этом. Кассы сообщают о неполадках по-разному: одни печатают чек с ошибкой, другие пишут сообщение в приложении, третьи отправляют письмо. Способы зависят от программы, на которой работает касса.

У Модулькассы есть приложение и личный кабинет для работы с компьютера. Если с накопителем непорядок, касса скажет об этом везде и заранее. Допустим, заканчивается срок действия накопителя — в приложении сообщение появится за месяц до окончания срока, в личном кабинете — за 50 дней.

Вот частые причины для смены накопителя.

Закончился срок службы. Срок службы у накопителя меньше, чем у кассы. Касса отработает пять лет или дольше — это зависит от качества устройства и того, как с ним обращается продавец. При этом любой фискальный накопитель проработает не больше трех лет.

Сменился собственник кассы. Накопитель привязан к кассе, которая зарегистрирована на конкретного собственника. Собственник определяется по ИНН компании. Допустим, кофейня продает кассу бургерной, теперь у нее другой собственник с другим ИНН. Чтобы налоги считались по продажам нового собственника, он меняет накопитель в кассе и регистрирует ее на себя.

Накопитель сломался. Накопитель — техническое устройство, а они ломаются.

Новый накопитель можно купить в компании, где покупали кассу, или у производителя. Неважно, у кого берете накопитель, важно обратить внимание на два критерия: срок действия накопителя и формат фискальных данных. Иначе есть риск выбрать не тот накопитель.

Срок действия накопителя

У накопителей есть срок действия: одни работают 15 месяцев, другие — 36. Срок службы накопителя зависит от вида бизнеса и системы налогообложения. Например, для киоска с сигаретами подходит накопитель только на 15 месяцев, для молочной лавки может подойти накопитель на 15 или 36 месяцев.

При торговле подакцизными товарами и в автономном режиме свои особенности. Накопители для работы в автономном режиме работают 15 месяцев, для работы с подакцизными товарами — 13 месяцев. Даже если купить накопитель со сроком службы три года, он все равно отработает только 13 или 15 месяцев. После окончания срока действия использованный накопитель нужно хранить в течение пяти лет.

Чтобы удобнее было выбирать накопитель, мы составили таблицу со сроками работы накопителей в зависимости от бизнеса. Таблицу можно скачать и сохранить к себе в закладки.

Срок действия накопителя

15 месяцев

36 месяцев

Какому бизнесу подходит

Предпринимателям, работа которых зависит от сезона

Компаниям и ИП, которые работают по УСН или ЕСХН

Бизнесу, который совмещает сразу два режима налогообложения, включая ОСН. Например, ИП, который работает на ОСН и пользуется патентом

ИП, которые работают по патенту

Бизнесу в маленьких населенных пунктах, где нет интернета. Онлайн-касса в этом случае работает в автономном режиме и не передает в налоговую чеки через ОФД

ИП или компаниям, которые являются платежными агентами и принимают от физических лиц платежи наличными (например, за коммунальные услуги, услуги мобильной и телефонной связи, интернет)

ИП или компаниям, работающим по УСН, если они продают подакцизные товары, например табачные изделия или алкоголь

Если пользоваться фискальным накопителем, который не подходит по сроку к виду деятельности, ИП могут оштрафовать на 1,5−3 тыс. руб., малый бизнес — на 2,5−5 тыс. руб., для крупных и средних предприятий штраф составит 5−10 тыс. руб.

Чтобы проверить срок действия накопителя, понадобится его паспорт. Обычно он идет вместе с накопителем в одной коробке, а срок указывается на обратной стороне паспорта.

Некоторые производители публикуют паспорт накопителя на своем сайте, рядом с описанием накопителя.

«Эвотор» — один из производителей фискальных накопителей. Он опубликовал паспорт изделия на главной странице сайта
Вот как указывают в паспорте накопителя срок его службы

Если на сайте продавца паспорта нет, найдите официальный сайт производителя накопителя и скачайте паспорт там.

Формат фискальных данных

Еще один критерий для выбора накопителя — формат фискальных данных (ФФД). Фискальные данные — сведения, которые налоговая получает из кассовых документов — например, из чека продажи и возврата, бланка строгой отчетности.

Формат, в котором передаются сведения, разрабатывает налоговая. В 2023 году есть такие форматы:

  • 1.05, 1.1, 1.2 — их поддерживают накопители ФН-1.1 М;
  • 1.05, 1.1, 1.2 — их поддерживают накопители ФН-1.2.

Все актуальные модели накопителей из реестра ФНС поддерживают формат фискальных данных 1.2. Исключение составляют случаи, когда предприниматель использует ранее приобретенный накопитель без поддержки ФФД 1.2, у которого еще не истек срок действия.

Чтобы проверить формат, нужно пойти в реестр фискальных накопителей. Заходите на сайт налоговой, скачиваете реестр, находите нужную модель и смотрите на строку 6 — «Формат фискальных данных»:

В реестре есть модели накопителей, которые поддерживают все форматы или только два. Проверка форматов занимает пять минут, но лучше их потратить, чтобы выбрать подходящий

Если выбираете накопитель, мой совет — обращать внимание на три критерия: срок действия накопителя, формат данных и цена. О цене поговорим в другой раз.

Модулькасса для интернет-магазинов

Принимайте оплату по картам на сайте, в приложении или в мессенджерах. Все операции проверяются Модульбанком

Начать
Еще какие-то статьи
Продажи Как бизнесу удерживать покупателей
Как бизнесу удерживать покупателей
Четыре способа построить долгие и выгодные отношения с клиентами
3 июля
3 мин
Разбор Сколько денег получит ИП при рождении ребенка
Сколько денег получит ИП при рождении ребенка
25 июня
15 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Можно ли разориться на штрафах маркетплейса
Рынок

Можно ли разориться на штрафах маркетплейса

Разбираемся, за что штрафуют селлеров и как оспорить штраф
Как провести инвентаризацию склада
Советы

Как провести инвентаризацию склада

С чего начать, чтобы открыть кофейню
Советы

С чего начать, чтобы открыть кофейню

Только варить вкусный кофе недостаточно. Объясняем, как подготовиться к открытию кофейни
Стоит ли открывать бизнес по франшизе?
Рынок

Стоит ли открывать бизнес по франшизе?

Франчайзи рассказывают о своем опыте
Как продавать алкоголь на летних верандах без штрафов в 2024 году
Советы

Как продавать алкоголь на летних верандах без штрафов в 2024 году

Как сэкономить на налогах в 2024 году
Советы

Как сэкономить на налогах в 2024 году

Льготные ставки, налоговые каникулы и вычет страховых взносов
Можно ли разориться на штрафах маркетплейса
Рынок

Можно ли разориться на штрафах маркетплейса

Разбираемся, за что штрафуют селлеров и как оспорить штраф
Полезные ссылки:
маркировка для вендинга маркировка одежды подключение к платежной системе продажи на wildberries по системе fbs бизнес модель пятерочки какой маркетплейс выбрать новичку как выбрать товар для бизнеса как снять кассу с учета через офд платформа офд снять кассу с учета куда обратиться предпринимателю за помощью главная цель управленческого учета усн расходы на связь чем заменить путевой лист код признака необычной операции подключите смарт карту егаис политика рекламы вконтакте как анализировать информацию защита коммерческой информации закрытие фискального накопителя версия фискального накопителя контакты реклама приобрести франшизу фулфилмент контакты пос терминалы pos терминалы замена растений модель fby фн 13 логистические модели дисквалификация коап инн после замены паспорта как найти деньги для вашего бизнеса замена оквэд патент псн как использовать эцп для подписи документов заказать инкассацию регистрация ооо в течение какого времени модели логистики что нужно делать после замены паспорта трудоустройство с испытательным сроком отработка 14 дней соглашение о работе с испытательным сроком в каком случае можно применять усн отчетный период по упрощенной системе налогообложения фн 2 отчет о закрытии фискального накопителя фн 1 истек срок действия фн в ккт информация в системе управленческого учета предоставление персональных данных оператору связи переезд в другой город документы ооо должны ли использовать ккт реквизиты устава нарушение использования товарного знака wildberries возврат товара 1000 рублей что может заменить кассовый чек снятие с учета фискального накопителя фн 1 на 36 месяцев срок действия фн 36 месяцев код маркировки в чеке сдэк заказать курьера москва аренда контрольно кассовой техники персональная информация подать заявку на грант вопросы по енс фнс оборудование для фото одежды фн на 36 месяцев фн на 15 месяцев фн на 13 месяцев что такое фн фн 1 15 месяцев фишинговый номер упрощенка условия применения приложение фнс фнс сервисы такси ккт обслуживание онлайн ккт онлайн ккт аренда время отработки сервисы фнс ремонт кассового оборудования ремонт онлайн касс онлайн ккт ремонт старый и новый мрот фн 1 1 штраф за отсутствие фискального чека выбор фн фн 1 2 проверки банков кассовое оборудование для розничной торговли пивом купить ооо самостоятельно как выбрать фн для кассы как работать без онлайн кассы интернет магазину маркировка пива в 2023 году должны ли адвокаты применять онлайн кассы кассы онлайн для парикмахеров последние новости продажа обуви на вайлдберриз честный знак для чего нужен фн сервисное обслуживание онлайн касс печать кода маркировки на чеке фнс документы для регистрации ооо онлайн кассы для сферы услуг фискальник на 36 месяцев онлайн сервис фнс россии обслуживание ккт онлайн кассы сколько стоит фискальный накопитель фискальный накопитель система налогообложения фискальный накопитель 15 месяцев фискальный накопитель фн 1 фискальный признак при снятии с учета ккт фискальный накопитель офд фнс фискальный накопитель онлайн кассы для турагентств с 2021 года последние новости фискальный накопитель фн 1 15 месяцев фискальный накопитель фн 36 месяцев
В закладки

Удаляем негативные отзывы

«Хамоватые продавцы», «Вечно опаздывают», «Мошенники», — негативные отзывы могут появиться о любой компании. Хорошая новость: от них можно избавиться
25 мая 2018
25715
16

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.