Налоговая и Минфин выпустили несколько писем с разъяснениями поправок к закону о кассах. Эти поправки стали действовать в июле и все усложнили. Они поменяли всего одну формулировку, и закон стал касаться вообще любых расчетов. Сразу возникли вопросы: как быть, если работаешь с физлицами по гражданско-правовому договору? нужно ли выдавать чек, когда даешь деньги сотруднику, чтобы он купил бумаги в офис? Звучит абсурдно, но закон выглядел так, что для этих расчетов нужна онлайн-касса. Теперь стало понятнее.
В законе о кассах появились новые правила. О них мы написали в статье:
Для оплаты по договору ГПХ чек не нужен
Нужно ли использовать кассу для оплаты по ГПД — в письме налоговой
Для разовых работ не нужно нанимать сотрудника по трудовому договору, а можно заключить договор гражданско-правового характера. Это, например, договор на оказание услуг или договор подряда.
Если компания нанимает сантехника для ремонта и платит ему деньги по договору услуг, она сама становится клиентом. И чек выдавать не нужно. Сантехнику тоже, если он работает не как предприниматель, а как физлицо — кассы обязаны использовать только ИП или ООО.
Подотчетникам тоже не нужно использовать кассу
Расчеты с подотчетными лицами — один из самых сложных моментов в законе. Подотчетное лицо — это сотрудник, которому компания выдает деньги, а он тратит их на нужды компании. Например, бронирует гостиницу на время командировки, покупает фрукты и канцелярию в офис.
Раньше все думали, что кассу в таких случаях должны использовать двое: и продавец, и покупатель. Об этом заявили сами налоговики.
Логика примерно такая: по закону кассу нужно использовать при приеме и выплате денег. Сотрудник получает деньги от компании, платит ими за канцелярию и выдает чек. Продавец тоже выдает чек. Формально это соответствует закону и позволяет налоговой «увидеть» расчет между двумя компаниями.
Сейчас налоговая сказала: нет, чек выдает только продавец.
Еще руководителю не нужно выдавать чек, если он платит зарплату, дает подотчетному лицу деньги или выдает работникам материальную помощь. Да, про это тоже разъяснили:
Для займов и кредитов касса нужна
Чтобы выдавать физлицам заемы или продавать айфоны в кредит, нужно использовать кассу и выдавать чеки. Эти правила работают для магазинов и микрофинансовых организаций.
А вот с другими займами все сложнее. Например, компания дает в долг учредителю. В законе говорится о займах для оплаты товаров, работ или услуг, а вот про такие случаи — ничего не сказано.
Кроме того, в письме налоговая говорит, что выплаты сотрудникам под определение расчетов не попадают, а значит, касса не нужна. Возможно, налоговая передумает и выпустит еще одни разъяснения — к уже существующим.
