
Включаю музыку в баре. Как не нарушить закон?
Как ничего не пропустить
Подпишитесь в соцсетях
Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.
Договор услуг, опасный штрафами
Статья обновлена 13 января 2021 года.
Одна компания подписала договор с бухгалтером и осталась должна государству.
Фонд социального страхования проверил компанию и нашел в ее действиях нарушение закона: вместо трудового договора она подписала договор возмездных услуг и так ушла от обязательных платежей. Итог: компания должна заплатить взносы и штраф за просрочку оплаты, а также штраф за нарушение положений ТК РФ.
Мы не знаем, пыталась ли компания уйти от платежей или случайно ошиблась в договоре. Зато знаем, как избежать случайных ошибок. Разбираться помогает юрист Элица Деменкова.
Что не так с договором
Статья 15 Трудового кодекса: нельзя заменять договоры
В этой статье мы рассказываем про договоры ГПХ — самые распространенные среди них это договор возмездного оказания услуг и договор подряда.
Эти договоры вызывают самое пристальное внимание проверяющих, когда исполнителем по ним является физическое лицо (не ИП). Важно: в статье мы не говорим о договорах ГПХ с самозанятыми.
Закон не запрещает заключать договор ГПХ с физическими лицами на оказание услуг/выполнение работ. Но оформить человека по ГПХ можно не всегда.
Например, понадобился дизайнер для оформления офиса либо юрист для ведения спора в суде, электрик — для устранения срочных неполадок с проводкой. Этого специалиста нет в вашем штате. Тогда заключение ГПХ с ним законно.
Но бывает и так: компании нужен для постоянной работы бухгалтер. Но она не берет его в штат, а подписывает договор ГПХ. Обязанности и условия работы бухгалтера — такие же, как у штатного, разница в договоре. Это незаконно.
Таким образом, по договору ГПХ можно привлечь специалиста для выполнения разовых/непрофильных для организации работ.
При этом Трудовой кодекс РФ прямо запрещает подмену одного договора другим:
Читайте также:
Работать с самозанятыми
Чаще всего для организации смысл заменить трудовой договор состоит в том, что с выплат по ГПХ не нужно платить взносы на временную нетрудоспособность и в связи с материнством. Взносы на травматизм платятся, только если это предусмотрено сторонами в договоре.
При договоре ГПХ компания не оплачивает отпуска и больничные, не создает рабочее место. Договор может быть заключен на любой срок, и он всегда срочный по своему характеру. Кроме того, по договору может быть установлен абсолютно любой размер вознаграждения, отсутствует обязанность придерживаться размеров МРОТ. Платить деньги два раза в месяц тоже необязательно.
В общем, такие договоры выведены из-под регулирования трудового законодательства, а, следовательно, не обеспечивают социальных прав и гарантий физического лица-исполнителя.
Чем рискует компания
Вопросы к договорам могут появиться у налоговой, Фонда социального страхования и Роструда.
Если есть подозрения, что компания оформляет договор услуг вместо трудового, ее ждет проверка и, возможно, доначисление налогов и взносов и штраф. О проверках мы расскажем в других статьях, а пока коротко о штрафах.
Статьи Налогового кодекса 122 и 123
Страховые взносы ФЗ 125 статья 26.29 и 26.30
5.27 статья КоАП
Если договор ГПХ напоминает трудовой и будет признан таковым, организации грозит штраф, доначисление взносов, суд также может обязать организацию выплатить работнику все, что полагалось бы ему по трудовому договору.
Штрафы за недоплаченные налоги и взносы — 20% или 40%, если налоговая докажет, что компания умышленно платила меньше налогов. Процент считается от суммы недоплаченных налогов. Компания должна была заплатить полмиллиона, ее штраф — сто тысяч, это 20%, или двести тысяч — 40%.
Санкции за нарушение трудового законодательства. Размер зависит от числа нарушений: за первое нарушение штраф меньше, чем за второе. В случае первичного правонарушения по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:
В случае повторного нарушения штрафы увеличиваются в разы:
Постановление суда
Компания-девелопер заключала с физлицами договоры подряда. При этом:
ФСС решил, что фактически это были трудовые отношения и доначислил взносы. Компания не согласилась и подала в суд. Суд признал претензии налоговой законными.
В итоге она должна заплатить 2 800 000 рублей взносов, а также пеню и штраф за просрочку.
Есть несколько способов узнать, что компания оформляет не тот договор.
Проверить, есть ли компания в списке проверок, на сайте прокуратуры Роструда в своем регионе
Например, в Санкт-Петербурге
Плановые проверки. Плановые проверки — большая тема, но вот что надо знать.
Роструд просит заполнить опросные листы, и там есть вопросы-маркеры. Не буду говорить, по каким вопросам получится понять, что с договорами что-то не так, иначе есть риск подсказать обходные пути. Но такие вопросы есть.
В небольших компаниях кадровый учет обычно ведет бухгалтер, и он же отвечает на опросные листы. Бухгалтер — профи в своем деле, но может не знать нюансов кадровых проверок и ответить так, что ответ вызовет подозрение.
Сервис для жалоб на работодателей от Роструда
Проверка по жалобам сотрудников. Сотрудник вправе пожаловаться на работодателя. Для этого необязательно куда-то идти, писать от руки заявление и стоять в очереди, чтобы его отдать. Для жалобы хватает пяти минут: сотрудник заходит на сайт Роструда и пишет жалобу:
Рискованные слова для договора услуг
Читайте также:
7 подкастов для предпринимателей
Есть компании, которым нет смысла держать специалиста в штате.
«Светоч» производит и ставит пластиковые окна. Сотрудники, которые участвуют в заказах, работают в штате — от рабочих до бухгалтера.
Несколько раз в год «Светоч» проводит рекламные акции и выпускает календарь для клиентов. В задачах помогает дизайнер по договору ГПХ.
Такие компании тоже рискуют: вроде, ничего не нарушают, но договор выглядит подозрительно. Чаще всего это из-за случайных ошибок: например, компания скачала договор из интернета, а там неверное слово. Или владелец «Светоча» дружит с дизайнером, поэтому разрешает работать над другими заказами из своего офиса, а это подозрительно.
Первый способ сделать договор более или менее безопасным — исключить типичные слова и фразы для трудового договора:
Это неполный список рискованных слов, но в нем слова, которые чаще всего встречаются в договорах ГПХ с физическими лицами. Для подстраховки советую поискать такие слова в своих договорах и удалить.
Если нельзя удалить рискованные слова из договора
Теперь сложнее. Исправить фразы в договоре недостаточно, потому что, по сути, это остается трудовым договором, замаскированным под договор возмездного оказания услуг, например. К тому же не всегда получается механически почистить договор от опасных слов.
«Светоч» решил навести порядок в документах, потому что непонятно, какие хранить и уничтожить или каких не хватает. Отдельного человека на документы в компании нет, и «Светоч» зовет делопроизводителя.
Делопроизводитель сортирует документы в офисе «Светоча», поэтому в договоре ГПХ есть требование обеспечить комнату, компьютер, стол, стул и необходимые канцтовары.
Рабочее место бывает только у штатного сотрудника. Чтобы избежать риска, кажется, достаточно не писать «рабочее место» в договоре, и готово. Это не так.
Различие трудового договора и договора услуг:
Верховный суд
Фонд социального страхования
56-я статья Трудового кодекса — о трудовом договоре
702-я статья Гражданского кодекса — о договоре услуг
Таблица с различиями
Есть способ оставить в договоре нужные фразы для работы с подрядчиком. Идея такая: переформулировать рискованные фразы и собрать доказательства в пользу договора ГПХ.
Если в договоре останется одна спорная фраза — не страшно. Проверяющие не судят по одному предложению.
Что считается трудовым договором и договором услуг, описывает сразу несколько документов: статьи Трудового и Гражданского кодекса РФ, постановление Верховного суда № 15 от 29.05.2018, письмо Фонда социального страхования. Основные различия — в таблице.
Чтобы было проще разобраться, посмотрим примеры.
Разница между договорами в том, что трудовой описывает должность, а договор ГПХ — оказываемую услугу или выполняемую работу.
Должность
Услуга
Курьер
Доставка документов и заказов
Бухгалтер
Организация бухгалтерского учета и отчетности, отражение на счетах бухгалтерского учета операций
Смотритель хомячков
Присматривать за хомячками
В договоре возмездного оказания услуг не стоит прописывать специальность, нужна именно услуга.
График работы
Статья 100 Трудового кодекса
По трудовому договору сотрудник обязан следовать графику работы. В компании график работы с девяти до пяти — значит, сотрудник работает с девяти до пяти. О новом графике есть шанс передоговориться с работодателем, но это уже другая история.
Упоминание фиксированных часов работы — признак трудового договора. Подрядчик выполняет заказ, когда ему удобно: хоть в шесть вечера, хоть в три, это не важно.
Бывает, то время оказания услуги приходится фиксировать.
«Светоч» производит и ставит пластиковые окна. Сотрудники, которые участвуют в заказах, работают в штате — от рабочих до бухгалтера.
Для поддержки продаж «Светочу» нужны ответы в определенное время, поэтому они договариваются: SMMщик отвечает на вопросы шесть дней в неделю, с восьми утра до шести вечера.
Для договора подходит фраза: «Порядок и время оказания услуг согласовываются сторонами в приложении».
А в самом приложении рекомендуется обосновать, почему важно фиксировать время услуги и почему именно такое. Требований к описанию нет, лишь бы была понятна логика.
Допустим, «Светоч» проанализировал, что клиенты чаще всего пишут с восьми утра до шести вечера и если не ответить в это время, клиенты засыпают гневными сообщениями, а это вредит продажам. Поэтому «Светоч» фиксирует в техническом задании к договору: SMMщик обязан отвечать на комментарии в такое-то время.
Рабочее место
В договоре нельзя упоминать слова «рабочее место» и «условия труда» — они из трудового договора.
Если компания обязана что-то предоставить подрядчику для работы, есть способ сказать об этом. Подходит фраза: «Заказчик предоставляет исполнителю необходимые документы, сведения и оборудование для выполнения договора. Список — в приложении № 1».
Такое работает, только если есть аргументированное объяснение, зачем подрядчику все это оборудование и как оно влияет на выполнение заказа.
Системный администратор настраивает программу N. Он это делает на машинах компании, поэтому она гарантирует к ним доступ.
Есть спорные ситуации. Например, штатному дизайнеру компания обязана предоставить лицензию Photoshop и InDesign. Если обязательство будет в трудовом договоре, вопросов нет.
Другое дело, если речь о подрядчике. Непонятно, почему компания тратит деньги на программы, без которых дизайнер не выполнит ни один заказ. Проверяющие могут озадачиться: «Как дизайнер работает по другим заказам без программ? Почему компания тратит свои деньги, чтобы дизайнер работал на другие компании?»
В целом подход такой: можно обещать оборудование, ноутбук и компот на обед исключительно в случае, если компания обоснует необходимость этого всего.
Срок договора
Чаще всего трудовые договоры бессрочные. Чтобы договор не напоминал трудовой, в нем должна быть дата окончания. Срок может любым: год, два или пять — это решают заказчик и исполнитель.
Бывают договоры ГПХ без конкретного срока окончания. Если нет четкого срока завершения, подходит фраза: «Договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до полного исполнения ими принятых на себя взаимных обязательств».
При неопределенном сроке договора компании фиксируют срок конкретной задачи. Например, дизайнер готовит макет буклета к пятому августа, иллюстрацию — к десятому.
Сроки оказания услуг/выполнения работ — доказательство, что речь о договоре ГПХ. Советую хранить подтверждение сроков: письма с задачами, отчетыи т. п. Есть компании, которые к задачам составляют заявку — текст на половину листа с описанием задачи и сроков. Заявки прикладывают к актам: вот что надо было сделать, вот что сделано. Если у проверяющих появятся вопросы, будет что показать.
Материальная ответственность
Сотрудник и подрядчик отвечают деньгами за имущество компании. Для сотрудника ответственность называется материальной, для подрядчика — ответственностью за причинение вреда.
Для договора с подрядчиком подходит фраза: «Ответственность заказчика перед исполнителем и исполнителя перед заказчиком с учетом реального ущерба, упущенной выгоды, неустойки и иных видов ущерба ограничены 10% от стоимости заказа».
Оплата
По договору ГПХ компания платит не за процесс, а за результат, который появился в процессе:
Обычно в договоре ГПХ есть требования к объему заказа. Это помогает компаниям получить, что нужно, и доказать факт договора возмездного оказания услуг или договора подряда, если у проверяющих появятся вопросы.
Формула описания: сделать такое, в таком-то количестве.
Фраза о процессе
О результатах
Разработка договоров
Разработка четырех шаблонов договора: на поставку, аренду, лицензионный договор, договор на фантомные доли
Налоговые консультации
Шесть консультаций по законному снижению налогов
Досудебные разбирательства
Подготовка досудебных претензий по клиентам-должникам. Список и количество клиентов устанавливает заказчик каждый месяц. Постановку задач описывает приложение
Для каждой оплаты собирайте отчеты и акты. Например, бухгалтер получил вознаграждение сто тысяч рублей в мае, за эту сумму он сделал такой отчет, такой и такой. Вот акт, вот отчет об отчетах. Документы показывают, что компания платит за результат, а не просто так переводит деньги.
Оплата может быть фиксированной, например, сто тысяч рублей каждый месяц. Или зависеть от объема задач, например, две тысячи рублей за иллюстрацию. Сколько иллюстраций в месяц, столько денег.
Платить фикс рискованно. По трудовому договору сотрудник получает одну и ту же зарплату, не важно, сколько задач он сделал — две или двадцать две. Если подрядчик одинаково получает за разный объем, кажется, что компания вывела его за штат. Совет такой: пересчитывать оплату в зависимости от объема задач.
Чем подстраховаться, кроме договора
Одним правильным договором не снять подозрения проверяющих. Кроме договора они могут оценить условия работы подрядчика. Вот что вызывает сомнение:
Список — не догма. Нельзя сказать: никогда не давайте подрядчику пропуск, а если дали, скрывайте от всех. Есть случаи, когда подрядчику нужен пропуск, парковочное место и корпоратив, чтобы здорово выполнить заказ.
«Светоч» заказала фильм о себе к юбилею. На фильм ушел год.
Оператор и режиссер проводили в компании целые дни: со всеми знакомились, брали интервью, собирали сотрудников на обсуждения и групповые съемки. Не только проверяющие, даже сотрудники подумали, что у них новые коллеги.
Если проверяющие заподозрят неладное в работе с подрядчиком, «Светоч» сможет объяснить: ребята проводили в компании целые дни, потому что снимали фильм, а как это сделать вне офиса?
Если есть риск, что договор и условия работы с подрядчиком вызывают подозрение, советую заранее планировать доказательства, что с договором все в порядке. Для доказательств может подойти:
Кажется, если составить договор по инструкции, придраться будет не к чему. Это не так.
Нет единой таблицы с правильными фразами и аргументами в пользу договора ГПХ. Одни проверяющие решат, что аргументов хватает, другие — нет. Это зависит от особенностей заказа.
Проверяющие — неглупые люди и смотрят не только на фразы в договоре. Фразы могут стать хорошим доказательством, но не стопроцентно уберегут от разбирательств. Если компания нарушает закон, проверяющие это поймут.
Счет для ИП и ООО в Модульбанке
Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ
Короче
Как подстраховаться
Исключить из договора услуг типичные слова и фразы трудового договора
Если нельзя исключить, советуем обосновать спорные пункты. Например, почему компания фиксирует время оказание услуги или предоставляет свое оборудование
Где узнать о разнице между договорами
56-я статья Трудового кодекса — о трудовом договоре
702-я статья Гражданского кодекса — о договоре услуг
Письмо Фонда социального страхования N 051/160−97 от 20.05.97
Постановление Верховного суда № 15 от 29.05.2018
до 200 000 рублей
возможный штраф компании, если она подписала договор ГПХ вместо трудового