Нет закона, который запрещает нанимать исполнителя-физлицо и платить ему со счета ИП или компании. Понадобилась помощь дизайнера или юриста — нанимаем помощника, это законно. Правда есть риск получить штраф или блокировку счета. Рассказываем, сколько это в цифрах.
Штрафы, если ошибиться с оплатой физлицу
Итак, заказчик платит исполнителю-физлицу, и если ошибиться в процессе, могут быть санкции. Возможные причины: договор с исполнителем напоминает трудовой, заказчик не заплатил налоги или не сдал отчеты в налоговую и Пенсионный фонд.
Штраф за недоплаченные налоги и взносы. Если договор с подрядчиком напоминает трудовой, налоговая может решить, что так компания уходит от налогов и недоплачивает. Штраф — до 40%, процент считается от суммы недоплаченных налогов.
За нарушение трудового законодательства. Роструду тоже не понравится, если вместо трудового договора компания подписывает договор оказания услуг, и он может оштрафовать.
штраф для директора — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация;
ИП — от 5000 до 40 000 рублей;
компании — от 50 000 до 200 000 рублей.
За нехватку налогов и взносов. За перевод физлицу заказчик платит примерно 40% от вознаграждения. В платежах считаются: НДФЛ, взносы в Пенсионный фонд и фонд медицинского страхования.
Если не заплатили сами, налоговая возьмет штраф. Для этого начисляется пеня 1/300 или 1/150 от ставки рефинансирования Центробанка. В сентябре 2018 года ставка — 7,5%. Допустим, заказчик задержал оплату налогов в сентябре — он заплатит по 2,5 рубля за каждый день просрочки.
Задержку или ошибки в отчете. За перевод физлицу заказчик сдает отчеты в налоговую и Пенсионный фонд. Если ошибиться или задержать, будет штраф.
Штраф за отчеты
Сумма
В Пенсионный фонд
500 рублей за каждое застрахованное лицо, если его нет в отчете. В нашем случае это исполнитель
6-НДФЛ
1000 рублей за месяц просрочки и 500 рублей за ошибки
2-НДФЛ
200 рублей за каждую несданную справку и 500 рублей за ошибки
Расчет страховых взносов
Минимальный штраф — 5% от суммы страховых взносов за каждый месяц просрочки, но не меньше 1000 рублей. Максимальный — 30% от взносов
Кроме денег можно на время лишиться счета. Если не сдали отчет вовремя или не сдали совсем, или же налоговая не приняла его из-за ошибок, она вправе заблокировать счет. А это значит, что не получится вовремя заплатить поставщикам или перевести деньги себе.
Статьи «Дела», чтобы избежать штрафов
Договор услуг, опасный штрафами: что написать в договоре, чтобы не напоминал трудовой
Плачу исполнителю-физлицу со счета ИП. Как отчитаться налоговой?
