Как оформить испытательный срок

Для кого не действует испытательный срок

Правила оформления испытательного срока описаны в ст. 70 Трудового кодекса. Она короткая, но в ней много нюансов. По закону есть сотрудники, которым нельзя назначать испытательный срок.

Работники, которые избираются по конкурсу. Такое бывает на госслужбе: объявляют конкурс на должность, комиссия проводит собеседования и выбирает, кого назначить.

Беременные женщины. Если работодатель на собеседовании узнает, что женщина беременна, он не может отказать ей в работе только по этой причине. Об этом говорит ст. 64 ТК РФ. По просьбе женщины работодатель должен написать объяснительную, почему не берет ее на работу. Причиной может быть недостаточная квалификация для должности. Если женщина заподозрит, что ее не берут из-за беременности, а объяснительная — для вида, она может пойти в суд.

Женщины с детьми до полутора лет. Согласно постановлению Пленума Верховного суда таким правом могут пользоваться и мужчины, которые воспитывают детей до полутора лет.

Кандидаты до 18 лет.

Выпускники вузов и колледжей, которые устраиваются на работу впервые в первый год после окончания учебы. Если девушка в июле закончила институт и получила диплом бухгалтера, а в сентябре пришла устраиваться в бухгалтерию, ее берут без испытательного срока.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Узнать больше

Сотрудники на выборных должностях. Например, если это депутат и его избирают голосованием.

При переводе от одного работодателя к другому. Например, два завода делают оборудование для нефтяных вышек. Сотрудник одного завода хочет пойти на повышение, но должности на его заводе нет. Руководители заводов договариваются, и сотрудник уходит на повышение на другой завод и работает без испытательного срока.

Работники, принимаемые по трудовым договорам на два месяца и меньше. Обычно это короткая сезонная работа, и испытания там не нужны.

Работники, принимаемые по ученическим договорам. Например, трамвайное депо не может нанять водителей трамваев с опытом. Тогда оно организует обучение людей без опыта и платит стипендию. После обучения водитель начинает работать без испытательного срока.

Вот пример правильно составленных условий труда для сотрудника без испытательного срока:

А вот пример некорректно составленного текста вакансии:

Если назначить испытательный срок этим работникам, он не будет действовать. Сотрудник может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию, и тогда работодатель получит предупреждение или штраф.

При первом нарушении штраф для компании — от 30 до 50 тыс. руб., для руководителя и индивидуального предпринимателя — от 1 до 5 тыс. руб.

Испытательный срок в договоре

Если сотрудник проходит испытательный срок, это условие должно быть в договоре. Подходит такая формулировка: «Сотрудник начинает работу с испытательным сроком. Испытательный срок длится с 1 февраля по 30 апреля 2024 года».

В трудовом договоре должны быть условия, по которым понятно, справился сотрудник с испытанием или нет. Например:

Антонина приходит работать кондитером. Ее возьмут на работу после испытательного срока, если она будет делать восемь из десяти тортов в неделю без брака.

В договоре с кондитером Антониной это может звучать так: «Сотрудник проходит испытательный срок, если выполняет условия, которые прописаны в трудовом договоре. По условиям испытательного срока сотрудник должен без брака изготавливать восемьдесят процентов продукции в неделю. Брак определяется по нормативам и стандартам компании».

Если условий испытательного срока много, можно вынести их в отдельное приложение к договору. По каждому условию прописывают, что сотрудник должен получить в результате. Например, сделать три продажи — это подписать договор с тремя клиентами. Мы сделали шаблон приложения. Создайте себе копию и впишите данные своего сотрудника:

Иногда сотрудник приходит на работу, но договор с ним оформляют не сразу.

Антонина приходит работать кондитером, а все бухгалтеры на конференции. Они приедут через три дня.

Кондитер нужен срочно, потому что прошлый внезапно уволился. Руководитель поручает Антонине тут же приступать к работе.

По закону у работодателя есть три дня с момента начала работы с Антониной, чтобы оформить трудовой договор. Чтобы у Антонины был испытательный срок, перед началом работы с ней нужно подписать дополнительное соглашение: «Условие об испытании включается в трудовой договор в момент его оформления, но не позднее трех рабочих дней после того, как сотрудник фактически приступил к работе».

Читайте также:

Итоги 2023 года: самые важные законы и новости

Мы составили шаблон соглашения. Сделайте копию, впишите в него свои данные, распечатайте в двух экземплярах и отдайте сотруднику на подпись:

Иногда компании считают, что приказ о назначении на работу заменяет условия об испытательном сроке в договоре. Но это не так. Если в трудовом договоре об испытательном сроке ничего нет, а в приказе написано «Принят с испытательным сроком», считайте, что никакого испытательного срока нет.

Продолжительность испытательного срока

Для разных должностей разный испытательный срок:

• Для рядовых сотрудников — три месяца.
• Для руководителей и главных бухгалтеров, их заместителей, руководителей филиалов — до шести месяцев. Поэтому если нанимаете исполняющего директора для своей компании, его работу можно проверять в течение полугода.
• По контрактам с ограниченным сроком (от двух до шести месяцев) — две недели. Так бывает, когда нанимают работника на сезонную работу, например продавцом елочных игрушек.

Вот пример вакансии, где для должности главного бухгалтера предусмотрен испытательный срок 6 месяцев:

В испытательный срок не входят дни, когда сотрудник болел или официально отпрашивался. Эти дни прибавляются к общему сроку.

Испытательный срок с 1 февраля по 30 апреля.

Сотрудник пять дней болел.

С учетом праздников испытательный срок закончится 10 мая.

Если сотрудник прогулял и никак это не объяснил, его можно уволить. Но тут тоже надо быть аккуратным. В судебной практике есть случаи, когда сотрудник не ходил на работу без причины, а работодатель его увольнял. Потом выяснялось, что сотрудник болел, но без справки, а суд оказывался на стороне сотрудника и восстанавливал его в должности.

Сроки испытания фиксируют в трудовом договоре. Если работодатель не уволил сотрудника в конце испытательного срока, сотрудник начинает работать в компании, как и все остальные.

Менять срок испытания на словах нельзя. Если в трудовом договоре срок испытания — два месяца, нельзя сказать сотруднику: «Давай еще месяц». Закончатся два месяца, и сотрудник может работать в штате, как все. Чтобы продлить испытательный срок, нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору — с датой, подписью и печатью. Формулировка будет такая:

«В трудовом договоре № 1 от 01.02.2024 г. для сотрудника был установлен испытательный срок с 1 февраля по 31 марта 2024 года. Этим соглашением стороны договариваются продлить испытательный срок до 30 апреля 2024 года».

Соглашение нужно оформить в двух экземплярах, его подписывают сотрудник и руководитель компании.

Зарплата на испытательном сроке

Иногда работодатели хотят сэкономить и платят сотруднику на испытательном сроке меньше, чем на такой же должности в штате. Если он проходит испытательный срок, зарплата повышается и появляются премии. Так у сотрудника и мотивация больше. Но по закону это ухудшает условия труда работника и считается нарушением.

Вот в этой вакансия компания нарушила закон:

У трудовой инспекции есть сервис «Онлайн-инспекция». Инспекция помогает разобраться в вопросах по Трудовому кодексу. Она разъяснила момент с зарплатами. По закону работник на испытательном сроке и после него равны, они подчиняются одним и тем же законам и документам компании. Поэтому зарплата у них должна быть одинаковой.

Кондитер Антонина пришла на работу в кондитерский цех. Ей назначили оклад на испытательный срок 20 тыс. руб. Она узнала, что другие кондитеры получают 35 тыс. руб. Получается, Антонине незаконно занизили зарплату. Она может пожаловаться в трудовую инспекцию, а руководителя и компанию ждет штраф.

Чтобы сделать все по закону, платите всем одинаковую зарплату. Размер зарплаты нужно прописать в трудовом договоре. Он не может отличаться от зарплаты для такой же должности в штатном расписании компании.

Если у других кондитеров есть премия за месяц работы без брака, кондитеру на испытательном сроке она тоже полагается. Иначе трудовая инспекция или суд могут расценить это как задержку в зарплате и премии. Тогда по ст. 236 ТК РФ компания должна будет выплатить саму премию и проценты. Проценты считаются как 1/150 ключевой ставки Центробанка.

Как уволить

Руководитель может уволить сотрудника на испытательном сроке в любой момент. Нужно только сообщить ему об этом письменно за три дня. Вот три способа это сделать:

• Передать уведомление и проект приказа об увольнении сотруднику под подпись.
• Отправить ценным письмом с описью вложения по почте. Главное — сделать это заранее, чтобы сотрудник получил уведомление до конца испытательного срока. Этот способ подходит, если сотрудник работает удаленно.
• По электронной почте, если электронная почта сотрудника указана в реквизитах трудового договора, а в договоре есть условие: «Стороны договорились, что обмен документами по электронной почте имеет юридическую силу».

В судебной практике есть дело, когда сотрудник заявил, что уведомления не видел. Суд встал на сторону работодателя:

Сотрудница компании пожаловалась в суд, что ее незаконно уволили. Никаких уведомлений об увольнении и приказов она не получала. Она требовала восстановить ее в должности, заплатить зарплату за дни, когда не работала, и компенсировать моральный ущерб. Работодатель доказал, что отправил уведомление об увольнении ценным письмом. Суд встал на сторону компании, сотрудницу уволили.

Читайте также:

Уволить сотрудника в кризис и не чувствовать себя виноватым

Нельзя просто сказать сотруднику: «Я тебя увольняю, можешь завтра не приходить». В уведомлении работодатель должен обосновать свое решение и приложить доказательства. Для доказательств подойдут:

• договоры с клиентами, которым работник что-то продал;
• акты о бракованной продукции;
• служебные записки и докладные сотрудников;
• отзывы клиентов;
• отчеты;
• объяснительные по прогулам.

Для обоснования подойдет такая формулировка: «Трудовой договор № 1 от 01.02.2024 г. будет расторгнут через три дня с момента, как вы получите это уведомление. Такое право описывает ст. 71 Трудового кодекса РФ. Мы не можем принять вас на работу, потому что испытания пройдены с неудовлетворительным результатом».

Дальше работодатель описывает, что сотрудник не сделал из условий в трудовом договоре или приложении к нему. Так и надо писать:

• не сделал три продажи за обозначенный срок;
• из десяти тортов три были бракованными;
• за месяц из 1000 человек привел на страницу бренда во «ВКонтакте» 300 человек.

Советуем быть внимательным с обоснованием. Сотрудник может пойти с ним в суд и заявить, что его выгнали без причины. Если суд встанет на сторону сотрудника, компании придется оплатить работнику судебные издержки и адвоката, моральный ущерб, компенсацию за дни, когда он не работал, и принять обратно на работу.

По решению Липецкого суда от 30.12.2010 г. по делу № 33-558/2011 работодателю пришлось выплатить выходное пособие и компенсацию морального вреда работнику, потому что он неправильно оформил увольнение на испытательном сроке. Работодатель издал указ об увольнении, но не подготовил для сотрудника уведомление с объяснениями. Суд оказался на стороне работника.

Было еще одно интересное дело по увольнению на испытательном сроке.

Сотрудник пришел работать на завод. Работодатель его принял, а спустя время перевел сотрудника на работу в худшие условия, чем было оговорено при заключении трудового договора.

Работник написал заявление об увольнении. Но работодатель уволил его по ст. 71 ТК РФ — неудовлетворительный результат прохождения испытания.

Работник с таким решением не согласился, обратился в суд и выиграл. Суд перенес дату увольнения с 12.02.2020 г. на 30.07.2020 г., обязал работодателя выплатить зарплату за эти 5 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск и возмещение морального вреда.

Вот как уволить на испытательном сроке правильно:

• Уведомить сотрудника за три дня до увольнения и законно обосновать свое решение.
• Оформить приказ об увольнении. Дата приказа должна быть не позже последнего дня испытательного срока. Основание для приказа — прекращение трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса.
• Ознакомить сотрудника с приказом.
• Сделать расчет зарплаты.
• Сделать запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут из-за неудовлетворительного результата испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных сил РФ

• Сообщить в военкомат об увольнении сотрудника, если он состоит на воинском учете.

Все документы сохраните.

Открыть счет
для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно

Три частых нарушения

Работодатели допускают три серьезных нарушения на испытательном сроке:

• оформляют гражданско-правовой договор вместо трудового на время испытательного срока;
• не оформляют испытательный срок;
• оформляют срочный договор на время испытания.

Оформление гражданско-правового договора. По сути это договор подряда или оказания услуг. По нему исполнитель выполняет разовые работы для заказчика: разгружает вагоны, делает сайт или проводит рекламную кампанию. Заказчик оценивает работу и платит за нее. Трудовые законы для такого договора не действуют.

Если заключить гражданский договор, не нужно готовить объяснительные при увольнении, платить отпускные, компенсировать переработки, а сотрудник не пойдет в трудовую инспекцию. При этом работодатель видит, как сотрудник работает. Если работа понравится, работодатель оформит сотрудника в штат по трудовому договору.

При проверке трудовая инспекция или суд могут переквалифицировать гражданский договор в трудовой. Об этом говорит Трудовой кодекс.

Гражданско-правовые договоры составляют на разовые работы, по ним нельзя:

• требовать от сотрудника соблюдать внутренний распорядок и контролировать его время;
• выполнять постоянные обязанности, а не разовую работу;
• выделять постоянное рабочее место и оборудование для работы;
• оплачивать работу по ставкам и тарифам, как сотрудникам компании.

По сути в гражданском договоре не должно быть ничего, что указывает, что сотрудник постоянно работает в компании. Трудовой кодекс говорит, что в случае возникновения у суда сомнений гражданско-правовой договор переквалифицируют в трудовой.

Неоформление испытательного срока. Такое нарушение бывает даже в вакансиях. Работодатель пишет: «Принимаем на работу с оплачиваемым испытательным сроком. Оформление на работу после испытательного срока».

Это грубое нарушение. Сотрудник в любой момент может пойти в трудовую инспекцию, показать такую вакансию и рассказать, что его не оформили. Компанию ждет штраф.

Вот пример вакансии, которая противоречит ТК РФ:

Оформление срочного трудового договора на время испытательного срока. Срочный трудовой договор — это тот, у которого есть срок. Обычные трудовые договоры бессрочные и действуют, пока сотрудник или работодатель не захотят его разорвать.

Давайте на примере судебного решения:

Сотрудница пришла работать кондуктором. Когда она нанималась на работу, ей сказали, что договор заключается на два месяца. Это и будет ее испытательный срок. Если она его пройдет, договор станет бессрочным. После двух месяцев ей сказали, что нужно продлить договор еще на год.

Суд постановил, что срочный договор заключили незаконно. Это не сезонная работа, поэтому договор можно считать бессрочным.

Как трудовая инспекция узнает о нарушениях

У трудовой инспекции есть план проверок. При проверке инспектор приходит в компанию, ему приносят локальные нормативные акты, трудовые договоры, должностные инструкции, гражданско-правовые договоры — все, что относится к кадровым вопросам. При сомнениях инспектор может лично поговорить с сотрудником и спросить, какой у него режим работы, как часто ему дают отпуск, как с ним заключали трудовой договор.

Если компании нет в плане проверок, это не повод расслабляться. Трудовая инспекция обязана реагировать на жалобы на компанию. Пожаловаться может кто угодно: сотрудник, которого неправильно оформили, конкурент или просто человек, который увидел вакансию с нарушением на hh.ru. В этом случае трудовая инспекция начинает проверку неожиданно для вас.

Какие могут быть штрафы

За нарушения с испытательным сроком есть штрафы. За первое нарушение — предупреждение или такие штрафы:

• от 30 до 50 тыс. руб. — для компании;
• от 1 до 5 тыс. руб. — для руководителя или ИП.

За повторные нарушения:

• от 50 до 70 тыс. руб. — для компании;
• от 10 до 20 тыс. руб. — для руководителя или ИП;
• кроме того, для руководителя — дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Работодатель может пострадать, если неправильно установит испытательный срок или незаконно уволит сотрудника. Если сотрудник обращается в суд, суд чаще всего встает на его сторону. В таких случаях работодателю приходится:

• восстановить работника на прежней работе (даже если на испытательном сроке он работал плохо, придется взять его в штат);
• оплатить средний заработок за все время, когда сотрудник не мог работать после увольнения;
• компенсировать моральный ущерб;
• оплатить услуги юриста и судебные издержки.

Если работать не по правилам, испытательный срок может создать лишние проблемы.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Узнать больше