На сайт банка

Наш герой закрыл офис и отправил сотрудников работать из дома. Оказалось, что это выгодно, и сотрудники довольны: чтобы поддержать мотивацию, им оплатили путевки на курорты и медицинскую страховку. Теперь никто не хочет возвращаться назад.

Деньги на офис потратил на путевки для сотрудников

У меня юридическая фирма из Самары, которая работает по всей России. Сотрудников десять, в основном это юристы и бухгалтеры. В марте я перевел всех и себя на удаленку. Для этого я:

  • посчитал матрицу эффективности — сравнил, как будет лучше по деньгам. Оказалось, что дешевле работать дома;
  • расторг договор с владельцем офиса и съехал. В условиях неопределенности решил, что не стоит держать офис и тратить на это деньги;
  • сделал приказ о переходе фирмы на удаленку и допсоглашения к трудовым договорам сотрудников — обозначил новые условия работы.
Это матрица эффективности. Чтобы ее построить, я ответил на вопросы: что я делал раньше, но из-за кризиса больше не могу делать? какие возможности дает мне эта ситуация?

Для меня важно сохранить команду: хороших юристов мало, а в кризис работы у нас много. Чаще всего приходят люди, которые хотят закрыть компанию, и им нужна помощь с документами.

Не все сотрудники рады удаленке: у некоторых есть маленькие дети, которые отвлекают от работы. Чтобы поддержать людей, я предложил бонусы: хорошую медицинскую страховку, оплату спортзала и путевки на курорт, когда всё закончится.

Все эти бонусы повышают мотивацию работников, их лояльность — они не раскисают и работают лучше. Мне выгоднее купить путевки, чем искать новых людей, для меня сейчас главное — сохранить команду. Деньги на это я взял из тех, которые тратил на офис — это 250000 рублей в год, я как бы обменял их на сотрудников.

Сделал всем электронные подписи

Перед тем как мы перешли на удаленную работу, я обратился в трудовую инспекцию — спросил, как лучше всё организовать. Мне сказали, что важно предусмотреть отчетность — потребуется электронный документооборот между работниками и мной, это по аналогии с заказчиком и исполнителем.

Для этого я заказал всем электронные подписи. Они находятся в облачном хранилище, для макбука стоят три тысячи рублей в год, для компьютеров для Виндоусе — тысячу в год.

Теперь сотрудники подписывают документы в облаке, а затем отправляют их по электронной почте. Это удобно: мы сохраняем информацию, поддерживаем порядок — это основа делопроизводства в юридической фирме.

Кроме подписей потребовались компьютеры: кто-то работает на личном, кому-то покупал я. Но это всё равно дешевле, чем арендовать офис и технику.

Надеваю костюм каждый день и не собираюсь обратно

На удаленке мы стараемся работать, как в обычное время, — например, перед совещаниями по скайпу надеваем костюмы.

Всегда надеваю костюм и галстук, но под столом остаются шорты и тапочки

Думаю, это дисциплинирует и настраивает на серьезный разговор, а клиенты воспринимают нас как профессионалов. Я всегда надеваю костюм — вернее, какую-то его часть.

Я всегда надеваю костюм — вернее, какую-то его часть

В моей компании работают одни женщины, в этом есть своя специфика. У одной сотрудницы маленький ребенок, который часто плачет — я понимаю это, поэтому мы редко созваниваемся, а чаще переписываемся. Но она очень круто делает свою работу, не срывает сроки, и ребенок никак не мешает ее эффективности.

Я не вижу никаких проблем в том, чтобы перейти на удаленку. Если бизнес оказывает услуги, работать дома несложно — другое дело, если компания завязана на работе в отдельном помещении.

Мы же продаем интеллект, поэтому всё проще. Я уже решил, что и после кризиса мы останемся работать дома: офис уже не кажется разумной тратой денег.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Все отрасли Госдума приняла законопроект об упрощенном выходе из ООО
Госдума приняла законопроект об упрощенном выходе из ООО
25 июня
13 мин
Истории Хотела быть королевой детских центров, но внезапно лишилась бизнеса
Хотела быть королевой детских центров, но внезапно лишилась бизнеса
Как конфликт с арендодателем и договор угробили мой бизнес
30 мая
3 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Кофе с характером: зачем нужны авторские напитки в меню
Советы

Кофе с характером: зачем нужны авторские напитки в меню

Это просто модно или эффективно?
Готовый бизнес-план для рекламного агентства
Бизнес-планы

Готовый бизнес-план для рекламного агентства

Основано на опыте трех предпринимателей
Маркетплейсы, проверки бизнеса и штрафы за рекламу: самое важное с ПМЭФ-2025 для малого и среднего бизнеса
Рынок

Маркетплейсы, проверки бизнеса и штрафы за рекламу: самое важное с ПМЭФ-2025 для малого и среднего бизнеса

Что нельзя продавать ИП в 2025 году
Советы

Что нельзя продавать ИП в 2025 году

Почему и какие за это штрафы
Сотрудник уволился и забрал базу клиентов компании. Что делать?
Советы

Сотрудник уволился и забрал базу клиентов компании. Что делать?

И можно ли наказать вора
Трудовая инспекция — на пороге. Проверьте, готов ли ваш бизнес к проверке
Тесты

Трудовая инспекция — на пороге. Проверьте, готов ли ваш бизнес к проверке

Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.