На сайт банка

Наш герой закрыл офис и отправил сотрудников работать из дома. Оказалось, что это выгодно, и сотрудники довольны: чтобы поддержать мотивацию, им оплатили путевки на курорты и медицинскую страховку. Теперь никто не хочет возвращаться назад.

Деньги на офис потратил на путевки для сотрудников

У меня юридическая фирма из Самары, которая работает по всей России. Сотрудников десять, в основном это юристы и бухгалтеры. В марте я перевел всех и себя на удаленку. Для этого я:

  • посчитал матрицу эффективности — сравнил, как будет лучше по деньгам. Оказалось, что дешевле работать дома;
  • расторг договор с владельцем офиса и съехал. В условиях неопределенности решил, что не стоит держать офис и тратить на это деньги;
  • сделал приказ о переходе фирмы на удаленку и допсоглашения к трудовым договорам сотрудников — обозначил новые условия работы.
Это матрица эффективности. Чтобы ее построить, я ответил на вопросы: что я делал раньше, но из-за кризиса больше не могу делать? какие возможности дает мне эта ситуация?

Для меня важно сохранить команду: хороших юристов мало, а в кризис работы у нас много. Чаще всего приходят люди, которые хотят закрыть компанию, и им нужна помощь с документами.

Не все сотрудники рады удаленке: у некоторых есть маленькие дети, которые отвлекают от работы. Чтобы поддержать людей, я предложил бонусы: хорошую медицинскую страховку, оплату спортзала и путевки на курорт, когда всё закончится.

Все эти бонусы повышают мотивацию работников, их лояльность — они не раскисают и работают лучше. Мне выгоднее купить путевки, чем искать новых людей, для меня сейчас главное — сохранить команду. Деньги на это я взял из тех, которые тратил на офис — это 250 000 рублей в год, я как бы обменял их на сотрудников.

Сделал всем электронные подписи

Перед тем как мы перешли на удаленную работу, я обратился в трудовую инспекцию — спросил, как лучше всё организовать. Мне сказали, что важно предусмотреть отчетность — потребуется электронный документооборот между работниками и мной, это по аналогии с заказчиком и исполнителем.

Для этого я заказал всем электронные подписи. Они находятся в облачном хранилище, для макбука стоят три тысячи рублей в год, для компьютеров для Виндоусе — тысячу в год.

Теперь сотрудники подписывают документы в облаке, а затем отправляют их по электронной почте. Это удобно: мы сохраняем информацию, поддерживаем порядок — это основа делопроизводства в юридической фирме.

Кроме подписей потребовались компьютеры: кто-то работает на личном, кому-то покупал я. Но это всё равно дешевле, чем арендовать офис и технику.

Надеваю костюм каждый день и не собираюсь обратно

На удаленке мы стараемся работать, как в обычное время, — например, перед совещаниями по скайпу надеваем костюмы.

Всегда надеваю костюм и галстук, но под столом остаются шорты и тапочки

Думаю, это дисциплинирует и настраивает на серьезный разговор, а клиенты воспринимают нас как профессионалов. Я всегда надеваю костюм — вернее, какую-то его часть.

Я всегда надеваю костюм — вернее, какую-то его часть

В моей компании работают одни женщины, в этом есть своя специфика. У одной сотрудницы маленький ребенок, который часто плачет — я понимаю это, поэтому мы редко созваниваемся, а чаще переписываемся. Но она очень круто делает свою работу, не срывает сроки, и ребенок никак не мешает ее эффективности.

Я не вижу никаких проблем в том, чтобы перейти на удаленку. Если бизнес оказывает услуги, работать дома несложно — другое дело, если компания завязана на работе в отдельном помещении.

Мы же продаем интеллект, поэтому всё проще. Я уже решил, что и после кризиса мы останемся работать дома: офис уже не кажется разумной тратой денег.

Еще какие-то статьи
Все отрасли Как общепиту работать с ХАССП
Как общепиту работать с ХАССП
Большая инструкция, как снизить риск массовых отравлений, для всех, кто работает с едой
22 февраля
10 мин
История Я не хочу, но участвую в «черной пятнице»
Я не хочу, но участвую в «черной пятнице»
Селлер — о наболевшем: почему распродажи — это не манна небесная
16 ноября 2023
28 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Как общепиту работать с ХАССП
Советы

Как общепиту работать с ХАССП

Большая инструкция, как снизить риск массовых отравлений, для всех, кто работает с едой
Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?
Советы

Сотрудник получил травму на работе. Как провести расследование?

И что грозит работодателю, который этого не сделает
Как устроен рынок крафтовых сыроварен
Рынок

Как устроен рынок крафтовых сыроварен

Сколько стоит ошибка сыровара при отборе молока и как туризм влияет на продажи сыра
Прибыль, выручка, доход. Не перепутаете?
Интерактив

Прибыль, выручка, доход. Не перепутаете?

Как выйти из невыгодной распродажи на маркетплейсе
Советы

Как выйти из невыгодной распродажи на маркетплейсе

Следить за продажами, медленно повышать цену, запускать рекламу
Новые требования к хостинг-провайдерам, проверки пивоваров и ужесточение контроля за взысканием долгов
Дайджест

Новые требования к хостинг-провайдерам, проверки пивоваров и ужесточение контроля за взысканием долгов

Как общепиту работать с ХАССП
Советы

Как общепиту работать с ХАССП

Большая инструкция, как снизить риск массовых отравлений, для всех, кто работает с едой

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.