Как узнать, работают ли деньги компании
Рассказываем, зачем и как рассчитывать оборачиваемость средств компании
И снова рубрика о бизнес-показателях простым языком. Еще статьи по теме:
Что такое рентабельность компании
Как считать балансовую прибыль
Что такое оборачиваемость средств компании
У каждой компании есть имущество: деньги, выданные займы, вклады, сырье и товары, а еще краткосрочная дебиторская задолженность — деньги, которые скоро заплатят партнеры. Всё вместе это оборотные активы — оборотные, потому что ими пользуются, их становится то больше, то меньше.
Оборачиваемость средств компании показывает, насколько эффективно пользуются этим имуществом. Здесь всё как в обычной жизни: деньги можно хранить под матрасом, а можно вложить и заработать. Товар может лежать на складе, а может активно продаваться и приносить деньги.
Другими словами, оборачиваемость средств компании показывает, как быстро деньги, которые вложили в дело, вернулись в виде реальных денег, а не зависли на счетах, складах, в виде бумаг или долгов.
«СБЧРО» работает с компанией «Одуванчик» пять лет. «Одуванчик» в очередной раз должен за товар 500 000 рублей. По дружбе «СБЧРО» не торопит с оплатой, рассуждает так: «Одуванчик» часто задерживает, но платит всегда, деньги никуда не денутся. И таких, как «Одуванчик», несколько компаний, общий долг — миллион рублей.
Если бы «СБЧРО» посчитал оборачиваемость средств, то понял, что вложил деньги в товар, продал его, а деньги не вернулись. «СБЧРО» мог бы поторопить с долгами, закупить сырье, произвести товар и заработать больше.
Когда имущества у компании немного, оборачиваемость средств считать необязательно — и так понятно, что деньги, например, с дебиторки или расчетного счета неплохо бы вложить в дело. А вот если имущества становится больше, сложно понять, всё ли оно используется и помогает зарабатывать или где-то есть проблемы.
Зачем считать оборачиваемость
Оборачиваемость средств компании влияет на годовой оборот. Чем выше оборачиваемость, тем больше денег крутится в компании. А вот если оборачиваемость низкая, стоит ответить на четыре вопроса:
- нормально ли продается товар. По оборачиваемости средств можно понять, как идут продажи. Если оборачиваемость низкая, товар продается плохо, а если высокая, можно открывать шампанское;
- компетентны ли сотрудники. Если оборачиваемость низкая, возникают вопросы: почему у коммерческого директора товар залежался на складе, а у главного бухгалтера вместо реальных денег долги партнеров, которые никак их не возвращают;
- успешен ли бизнес в целом. Если оборачиваемость низкая, значит, компания вкладывает деньги, но не может вернуть их снова живыми деньгами. Тот же товар лежит на складах, и, возможно, никому не нужен;
- не слишком ли компания бережлива. При низкой оборачиваемости компания может держать на счетах деньги, но не вкладывать их в развитие.
В целом оборачиваемость показывает, насколько бодро работает компания. С низкой оборачиваемостью вяло всё: товар лежит на складе, сырье покрылось плесенью, сотрудники играют в «Косынку», а дебиторку никто не спешит возвращать.
Как считать
Чтобы рассчитать оборачиваемость средств, нужно выручку разделить на эти самые средства. Вот как выглядит формула:
выручка / оборотные активы = оборачиваемость средств компании
Разберем, что есть что в этой формуле:
выручка — деньги, которая компания получает от основной деятельности;
оборотные активы — деньги на счете и в сейфе, выданные займы, вклады, сырье и товары, краткосрочная дебиторская задолженность.
При этом выручку и оборотные активы берут за один и тот же период. Если считают оборачиваемость за год, берут годовую выручку и среднюю стоимость активов за год. Средняя стоимость считается так: стоимость в начале года складывают со стоимостью на конец года и делят на два.
В 2018 году компания «СБЧРО» заработала 5 000 000 рублей на пряниках;
Еще у «СБЧРО» есть пряники на складе, мука в подвале, один вклад в банке и пять партнеров, которые должны деньги. В начале года общая стоимость всех этих активов была 2 500 000 рублей, в конце — 2 000 000 рублей. Средняя стоимость — 2 250 000 рублей;
Считаем оборачиваемость: 5 000 000 / 2 250 000 = 2,2.
Полученную цифру сравнивают с показателем за предыдущий период.
В 2017 году «СБЧРО» заработал те же 5 000 000 рублей, при этом активов было на 500 000 рублей.
Считаем оборачиваемость: 5 000 000 / 500 000 = 10.
Получается, оборачиваемость компании очень резко упала. Условно можно сказать, что в 2017 году каждый рубль активов «СБЧРО» принес компании 10 рублей, а в 2018 году — всего 2,2 рубля. В 2017 году активов было меньше, но ими активнее пользовались, поэтому оборачиваемость выше.
Чтобы исправить ситуацию, «СБЧРО» придется разбираться со своими активами: собирать дебиторские задолженности; понять, почему товар залежался на складе; уволить ленивого директора; активнее использовать деньги со счетов.
