На сайт банка

Если что-то забыть или оформить неправильно, можно получить штраф в 500 тыс. руб. Расскажем, как грамотно подготовить все бумаги, чтобы избежать ошибок и неприятных сюрпризов.

Чтобы открыть барбершоп, нужно несколько видов документов. Часть из них — базовые для ведения любого бизнеса, часть нужны специально для барбершопов.

Эксперт — Александр Игнатов, владелец барбершопа «Соул» в Саратове. Записалa Алина Василькова.

Основные документы — как для любого бизнеса

База для ведения бизнеса — это всего два документа, по которым вы будете получать разрешения и согласования с разными службами.

Свидетельство о регистрации ИП

Небольшому барбершопу можно не открывать ООО, статуса ИП будет достаточно.

Как получить

Процедура стандартная: нужно пройти обычную регистрацию ИП на «Госуслугах», на сайте ФНС или в МФЦ. Обычно это занимает 3−7 рабочих дней. Потратиться придется на госпошлину (800 руб.), но если подавать заявление онлайн, то это бесплатно.

Что будет, если работать без регистрации

Штраф за работу без регистрации — ст. 171 Уголовного кодекса

Если контролирующие органы докажут, что предприниматель вел деятельность, не регистрируя ИП (даже пару месяцев), то будет штраф: 300 тыс. руб. или размер заработной платы или иного дохода за два года.

Документы на помещение под барбершоп

Варианта два: предприниматель арендует или покупает помещение. В первом случае обязательно заключить договор аренды с собственником помещения. Во втором понадобится выписка из Росреестра (она же выписка из ЕГРН).

Как получить выписку

О помещениях для предпринимательской деятельности — ст. 606 Гражданского кодекса, федеральный закон от 13.07.2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»

Штраф за несоблюдение порядка регистрации имущества — ст. 19.21 Кодекса РФ об административных правонарушениях

Получить выписку из ЕГРН можно через МФЦ, на «Госуслугах» или на портале Росреестра. На это уходит 3−5 рабочих дней. Пошлину (если вы ИП) платить не нужно.

Что будет, если работать без документов на недвижимость

Здесь снова можно попасть на штраф — до 100 тыс. руб. Это не говоря уже о проблемах, которые могут возникнуть в случае судебных споров с собственником помещения.

Важный момент! Это не относится к документам, но критически важно при открытии бизнеса: обязательно оформите расчетный счет. Без него принимать платежи от клиентов незаконно, можно получить штраф за незаконную предпринимательскую деятельность до 300 тыс. руб.

Разрешительные документы и согласования

Чтобы показать контролерам, что барбершоп соответствует нормам безопасности и гигиены, нужен специальный пакет документов.

Разрешение пожарной инспекции

Такое разрешение выдается в местном управлении МЧС или пожарной инспекции.

Как получить

Отправить пожарным:

  • заявление на получение разрешения;
  • противопожарную декларацию;
  • план эвакуации из помещения;
  • документы, которые подтверждают установку противопожарного оборудования, — например, схемы помещения и договор с подрядчиком.

Образец декларации пожарной декларации можно скачать на местных сайтах МЧС.

Пожарная инспекция в ответ на заявление должна проверить соответствие помещения нормам пожарной безопасности и наличие противопожарного оборудования — к нему относятся огнетушители, спринклеры и др.

Что будет за отсутствие документа

Если разрешения работать от пожарных у предпринимателя не будет, за это придется заплатить от 40 до 60 тыс. руб. по ст. 20.4 КоАП РФ.

Санитарно-эпидемиологическое заключение

Это еще одно разрешение на работу, которое бизнес получает от Роспотребнадзора (РПН).

Как получить

О заключениях РПН — СанПиН 2.1.2.3680-10

Нужно подать в местное управление Роспотребнадзора:

  • лист записи в ЕГРИП о статусе ИП;
  • копию договора аренды или свидетельство о праве собственности;
  • программу производственного контроля (пишется в свободной форме);
  • санитарные договоры на дезинсекцию, дератизацию, вывоз и утилизацию твердых бытовых и биологических отходов, стирку и обработку спецодежды, обслуживание и дезинфекцию вентиляции и кондиционеров, утилизацию люминесцентных ламп;
  • санитарный паспорт объекта (выдает Роспотребнадзор);
  • журналы учета использования бактерицидной установки, регистрации работы дезинфицирующего оборудования, учета генеральных уборок, расхода дезинфицирующих средств;
  • медкнижки персонала с отметками об осмотрах;
  • договор о проведении периодических медосмотров сотрудников;
  • заключение о соответствии помещения требованиям пожарной безопасности.
Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Здесь пакет документов очень большой, часть из них придется сначала дополнительно получить. Например, санитарный договор на дезинфекцию и прочие подобные услуги можно заключить с местной санэпидстанцией. Санитарный паспорт объекта можно получить у действующего (при аренде) или прежнего владельца помещения. Но с некоторыми документами возникает настоящий парадокс: получается, что предпринимателю нужно сначала нанять персонал с медкнижками, и только потом подавать документы в РПН для получения разрешения на работу.

После получения документов РПН проверит:

  • зонирование в барбершопе — например, должны быть отдельные зоны для стрижки, мойки, ожидания;
  • исправность и гигиеничность рабочих инструментов;
  • чистоту — регулярную уборку, дезинфекцию, средства личной гигиены у сотрудников;
  • водоснабжение и канализацию;
  • вентиляцию, освещение, температуру воздуха;
  • обращение с отходами — то есть утилизацию волос и использованных средств.

Что будет, если работать без заключения РПН

Как и во всех остальных случаях, будет штраф — от 5 до 10 тыс. руб. по ст. 19.5 КоАП РФ.

Договоры с коммунальными службами

У этих договоров нет установленной формы, но иметь на руках их нужно обязательно: мало ли какие споры или проблемы с подачей воды или электричества могут возникнуть в будущем. Если договора нет у прежнего или нынешнего собственника помещения, лучше связаться с поставщиками электричества и воды, а также с компанией по вывозу мусора напрямую. Обсудите условия и заключите договор в письменной форме.

Разрешение на установку наружной вывески

Барбершопу не обойтись без вывески, поэтому, увы, понадобится и такое разрешение.

Вывески делятся на информационные и рекламные. На первых указаны только название, сфера и часы работы. На вторых — слоганы, призывы к действию и цены. В некоторых городах информационные вывески можно не согласовывать, например в Арамиле. А в Санкт-Петербурге — нужно.

Как получить

Чтобы получить разрешение, нужно обратиться в местный комитет архитектуры лично или на портале «Госуслуги». Понадобятся документы:

  • чертеж вывески;
  • фото места установки;
  • описание конструкции.

Что будет, если повесить вывеску без разрешения

Штраф, если разрешения нет, — от 1000 до 1500 руб. для ИП по ст. 14.3 КоАП РФ. Но в каждом регионе могут быть свои цифры.

Александр Игнатов

«Вывеска должна соответствовать дизайн-коду города и быть на русском языке. Если это рекламная конструкция, на ней нужно указать ИНН. И наконец, помните, что нужно зарегистрировать товарный знак на “Госуслугах” или напрямую в Федеральном институте промышленной собственности. На это заложите время: процесс не быстрый, у барбершопа “Соул” он занял больше года».

Александр Игнатов, владелец барбершопа «Соул» в Саратове

Документы на сотрудников

Пакет документов на каждого сотрудника для барбершопа стандартный:

  • трудовой договор (в двух экземплярах);
  • приказ о приеме на работу на основе трудового договора;
  • личная карточка работника;
  • трудовая книжка;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • документы воинского учета — для мужчин от 18 до 27 лет и всех военнообязанных в запасе (письмо по установленной форме о приеме на работу такого человека нужно отправить в военкомат по месту прописки);
  • согласие на обработку персональных данных — в свободной форме в письменном виде.

Однако кроме этих документов барбершопу понадобятся медкнижки от каждого сотрудника (об этом мы писали выше) и сертификаты о квалификации для барберов — они подтверждают профессиональную подготовку.

Прочие документы

Уголок потребителя

Штраф за отсутствие уголка потребителя — ст. 14.37 КоАП РФ

Уголок потребителя — место в барбершопе с обязательной информацией для клиентов. Если его не будет — ждите штраф от 1000 до 1500 руб.

В уголке потребителя надо собрать:

  • копию свидетельства о регистрации ИП/ООО;
  • закон «О защите прав потребителей» (Закон РФ от 07.02.1992 г. № 2300-1);
  • книгу жалоб и предложений;
  • правила торговли и оказания услуг.

Политика конфиденциальности

При записи клиентов барбершоп будет собирать ФИО, телефон и почту — последнюю можно использовать для рекламы. Поэтому нужно зарегистрироваться в Роскомнадзоре в качестве оператора персональных данных по федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.

Что понадобится:

  • политика обработки персональных данных (конфиденциальности);
  • форма согласия на обработку данных.

Разместите их на сайте и добавьте чекбокс для подтверждения согласия: он нужен там, где клиент оставляет персональные данные. Кстати, если планируете использовать зарубежные сервисы аналитики, предупредите Роскомнадзор о передаче данных за границу.

Если политики конфиденциальности нет — штраф от 10 до 20 тыс. руб. по ст. 13.11 КоАП РФ.

Кто и что может проверить

После открытия барбершопа ждите проверки от госорганов. Они работают по своим графикам, и неизвестно, когда посетят вас, — но закономерности есть.

Ведомство

Что и как проверяет

Федеральная налоговая служба

Проверяет регистрацию, выбор кодов ОКВЭД (например, 96.09 для парикмахерских услуг) и правильность бухгалтерского учета.

Плановые проверки не реже раза в год; внеплановые — при подозрениях на нарушения

Пожарная инспекция

Контролирует состояние противопожарного оборудования и наличие плана эвакуации.

Плановые проверки ежегодно; внеплановые — при обнаружении нарушений

Роспотребнадзор

Проверяет санитарное состояние, наличие санитарно-эпидемиологического заключения и уголок потребителя.

Плановые проверки обычно раз в год; внеплановые — при жалобах от клиентов

Муниципальные службы

Контролируют наличие договоров с коммунальными службами и разрешение на наружную рекламу.

Периодичность проверок зависит от нормативов в конкретном городе. Лучше всегда быть к ним готовыми

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Красота Как создать франшизу барбершопов и сколько можно на ней заработать
Как создать франшизу барбершопов и сколько можно на ней заработать
Разбираем пошагово, с чего начать
25 апреля
5 мин
Советы Можно ли раздавать листовки на улицах?
Можно ли раздавать листовки на улицах?
14 мая
13 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Дизайн-студия из Тюмени: «Мы беремся за один проект из десяти, стоим дорого, спорим, но к нам возвращается каждый третий клиент»
Интервью

Дизайн-студия из Тюмени: «Мы беремся за один проект из десяти, стоим дорого, спорим, но к нам возвращается каждый третий клиент»

Поговорили с Евгением Лепёхиным о том, как зарабатывать дизайном в Сибири
Подборка грантов для IT-бизнеса
Рынок

Подборка грантов для IT-бизнеса

Илья Чех, производство протезов «Моторика»
Биография

Илья Чех, производство протезов «Моторика»

Тест. Переживет ли ваш ресторан визит Роспотребнадзора?
Интерактив

Тест. Переживет ли ваш ресторан визит Роспотребнадзора?

Про горы за деньги, точки с кофе навынос и лучшие идеи бизнеса для детского досуга
Рынок

Про горы за деньги, точки с кофе навынос и лучшие идеи бизнеса для детского досуга

Самые читаемые статьи «Дела» в апреле
Что ждет бизнес в мае 2025 года
Дайджест

Что ждет бизнес в мае 2025 года

Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.