Какие документы нужны, чтобы открыть барбершоп

Основные документы — как для любого бизнеса

База для ведения бизнеса — это всего два документа, по которым вы будете получать разрешения и согласования с разными службами.

Свидетельство о регистрации ИП

Читайте также:

Зарегистрировать ИП за час

Небольшому барбершопу можно не открывать ООО, статуса ИП будет достаточно.

Как получить

Процедура стандартная: нужно пройти обычную регистрацию ИП на «Госуслугах», на сайте ФНС или в МФЦ. Обычно это занимает 3−7 рабочих дней. Потратиться придется на госпошлину (800 руб.), но если подавать заявление онлайн, то это бесплатно.

Что будет, если работать без регистрации

Если контролирующие органы докажут, что предприниматель вел деятельность, не регистрируя ИП (даже пару месяцев), то будет штраф: 300 тыс. руб. или размер заработной платы или иного дохода за два года.

Документы на помещение под барбершоп

Варианта два: предприниматель арендует или покупает помещение. В первом случае обязательно заключить договор аренды с собственником помещения. Во втором понадобится выписка из Росреестра (она же выписка из ЕГРН).

Как получить выписку

Получить выписку из ЕГРН можно через МФЦ, на «Госуслугах» или на портале Росреестра. На это уходит 3−5 рабочих дней. Пошлину (если вы ИП) платить не нужно.

Что будет, если работать без документов на недвижимость

Здесь снова можно попасть на штраф — до 100 тыс. руб. Это не говоря уже о проблемах, которые могут возникнуть в случае судебных споров с собственником помещения.

Разрешительные документы и согласования

Чтобы показать контролерам, что барбершоп соответствует нормам безопасности и гигиены, нужен специальный пакет документов.

Разрешение пожарной инспекции

Такое разрешение выдается в местном управлении МЧС или пожарной инспекции.

Как получить

Отправить пожарным:

• заявление на получение разрешения;
• противопожарную декларацию;
• план эвакуации из помещения;
• документы, которые подтверждают установку противопожарного оборудования, — например, схемы помещения и договор с подрядчиком.

Пожарная инспекция в ответ на заявление должна проверить соответствие помещения нормам пожарной безопасности и наличие противопожарного оборудования — к нему относятся огнетушители, спринклеры и др.

Что будет за отсутствие документа

Если разрешения работать от пожарных у предпринимателя не будет, за это придется заплатить от 40 до 60 тыс. руб. по ст. 20.4 КоАП РФ.

Санитарно-эпидемиологическое заключение

Это еще одно разрешение на работу, которое бизнес получает от Роспотребнадзора (РПН).

Как получить

Нужно подать в местное управление Роспотребнадзора:

• лист записи в ЕГРИП о статусе ИП;
• копию договора аренды или свидетельство о праве собственности;
• программу производственного контроля (пишется в свободной форме);
• санитарные договоры на дезинсекцию, дератизацию, вывоз и утилизацию твердых бытовых и биологических отходов, стирку и обработку спецодежды, обслуживание и дезинфекцию вентиляции и кондиционеров, утилизацию люминесцентных ламп;
• санитарный паспорт объекта (выдает Роспотребнадзор);
• журналы учета использования бактерицидной установки, регистрации работы дезинфицирующего оборудования, учета генеральных уборок, расхода дезинфицирующих средств;
• медкнижки персонала с отметками об осмотрах;
• договор о проведении периодических медосмотров сотрудников;
• заключение о соответствии помещения требованиям пожарной безопасности.

Модульюрист

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц

Узнать больше

После получения документов РПН проверит:

• зонирование в барбершопе — например, должны быть отдельные зоны для стрижки, мойки, ожидания;
• исправность и гигиеничность рабочих инструментов;
• чистоту — регулярную уборку, дезинфекцию, средства личной гигиены у сотрудников;
• водоснабжение и канализацию;
• вентиляцию, освещение, температуру воздуха;
• обращение с отходами — то есть утилизацию волос и использованных средств.

Что будет, если работать без заключения РПН

Как и во всех остальных случаях, будет штраф — от 5 до 10 тыс. руб. по ст. 19.5 КоАП РФ.

Договоры с коммунальными службами

У этих договоров нет установленной формы, но иметь на руках их нужно обязательно: мало ли какие споры или проблемы с подачей воды или электричества могут возникнуть в будущем. Если договора нет у прежнего или нынешнего собственника помещения, лучше связаться с поставщиками электричества и воды, а также с компанией по вывозу мусора напрямую. Обсудите условия и заключите договор в письменной форме.

Разрешение на установку наружной вывески

Барбершопу не обойтись без вывески, поэтому, увы, понадобится и такое разрешение.

Как получить

Чтобы получить разрешение, нужно обратиться в местный комитет архитектуры лично или на портале «Госуслуги». Понадобятся документы:

• чертеж вывески;
• фото места установки;
• описание конструкции.

Что будет, если повесить вывеску без разрешения

Штраф, если разрешения нет, — от 1000 до 1500 руб. для ИП по ст. 14.3 КоАП РФ. Но в каждом регионе могут быть свои цифры.

«Вывеска должна соответствовать дизайн-коду города и быть на русском языке. Если это рекламная конструкция, на ней нужно указать ИНН. И наконец, помните, что нужно зарегистрировать товарный знак на “Госуслугах” или напрямую в Федеральном институте промышленной собственности. На это заложите время: процесс не быстрый, у барбершопа “Соул” он занял больше года».

Александр Игнатов, владелец барбершопа «Соул» в Саратове

Документы на сотрудников

Пакет документов на каждого сотрудника для барбершопа стандартный:

• трудовой договор (в двух экземплярах);
• приказ о приеме на работу на основе трудового договора;
• личная карточка работника;
• трудовая книжка;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• документы воинского учета — для мужчин от 18 до 27 лет и всех военнообязанных в запасе (письмо по установленной форме о приеме на работу такого человека нужно отправить в военкомат по месту прописки);
• согласие на обработку персональных данных — в свободной форме в письменном виде.

Однако кроме этих документов барбершопу понадобятся медкнижки от каждого сотрудника (об этом мы писали выше) и сертификаты о квалификации для барберов — они подтверждают профессиональную подготовку.

Прочие документы

Уголок потребителя

Уголок потребителя — место в барбершопе с обязательной информацией для клиентов. Если его не будет — ждите штраф от 1000 до 1500 руб.

В уголке потребителя надо собрать:

• копию свидетельства о регистрации ИП/ООО;
• закон «О защите прав потребителей» (Закон РФ от 07.02.1992 г. № 2300-1);
• книгу жалоб и предложений;
• правила торговли и оказания услуг.

Политика конфиденциальности

Читайте также:

Я что-то нажал, и оно исчезло: как могут оштрафовать бизнес за утечки персональных данных

При записи клиентов барбершоп будет собирать ФИО, телефон и почту — последнюю можно использовать для рекламы. Поэтому нужно зарегистрироваться в Роскомнадзоре в качестве оператора персональных данных по федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.

Что понадобится:

• политика обработки персональных данных (конфиденциальности);
• форма согласия на обработку данных.

Читайте также:

Как работодателю стать оператором персональных данных

Разместите их на сайте и добавьте чекбокс для подтверждения согласия: он нужен там, где клиент оставляет персональные данные. Кстати, если планируете использовать зарубежные сервисы аналитики, предупредите Роскомнадзор о передаче данных за границу.

Кто и что может проверить

После открытия барбершопа ждите проверки от госорганов. Они работают по своим графикам, и неизвестно, когда посетят вас, — но закономерности есть.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно