Документы, чтобы растаможить товар

Документы для растаможки зависят от вида сделки

Растаможка — это простое название таможенного оформления товаров или услуг, которые везут из одной страны в другую. Растамаживать нужно все товары: те, что компания купила и те, что получила бесплатно по бартеру или в подарок. В первом случае это будет сделка на возмездной основе, во втором — на безвозмездной.

Если компания заплатила за товар, нужно собрать документы для растаможки:

• контракт;
• ведомость банковского контроля;
• декларацию;
• документы, которые подтверждают, что стороны не перевозят ничего запретного;
• инвойс, счет или сертификат. Это называется коммерческие документы, и в них пишут цену товара, расходы за перевозку и упаковку, покупку лицензий;
• авиа-накладная или товаро-транспортные документы.

Для растаможки товаров по безвозмездным сделкам список тот же, но вместо инвойса оформляют проформу-инвойс. Грубо говоря, инвойс — это счет, а проформа-инвойс — тоже счет, но с пометкой: цена указана для таможенных целей.

Безвозмездность сделки на таможне придется доказать. Если компания везет пять коробок с Ролексами, а контракта на покупку у нее нет, сотрудники таможни попросят документы. Из документов должно быть понятно, что часы — подарок. Для доказательства подойдут, например, скриншоты переписки по электронной почте.

Нет универсального списка для растаможки товаров по возмездным сделкам: что собирать, зависит от товара. Но есть документы, без которых точно не получится пройти растаможку. И вот они.

Контракт

Контракт — это договор между компаниями, в котором прописаны все условия поставки и оплаты. Единой формы для контракта нет. Компании составляют его в свободной форме, но обязательно указывают:

• сведения об участниках контракта;
• предмет сделки;
• цену одного товара и стоимость контракта. Стоимость контракта — это цена одного товара умноженная на количество товаров;
• сроки поставки;
• валюту контракта;
• условия оплаты. Условия — это то, как и когда платит покупатель, например, 50% авансом или 100% постоплата;
• реквизиты сторон;
• тип упаковки;
• способ маркировки товаров;
• гарантии продавца;
• штрафы и условия возмещения убытков;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• порядок досудебного урегулирования претензий.

Без этих пунктов таможня будет считать, что это не контракт, а лишь деловая переписка сторон, которая не имеет юридической силы.

Обычно контакты с иностранными компания составляют на двух языках: русском и английском, либо русском и языке страны поставщика

Если товар покупает и везет через границу одна компания, а получает другая, в договоре пишут: покупатель ООО «Один», получатель ООО «Два».

Ведомость банковского контроля

Ведомость нужна для контрактов от трех миллионов рублей. Документ заполняет и выдает банк, когда компания проходит валютный контроль.

Чтобы получить ведомость, компания передает в банк контракт с иностранным поставщиком, обычно — через личный кабинет, по электронной почте или в отделении банка.

Таможенная декларация

В декларации пишут: откуда везут товар, что за товар, кто везет и куда. Здесь же вписывают стоимость и общую сумму поставки. Если у товара есть артикулы, их тоже пишут. Бланк декларации — в программах для таможенного оформления.

Таможенная декларация на поставку товаров из Нидерландов в Россию

По декларации сотрудники таможни проверяют: не занижена ли цена товара по сравнению с рыночной. Если все в порядке, ставят печать и отмечают в программе, что товар можно выпускать из пограничной зоны.

Сертификаты соответствия или нотификации ФСБ

Есть документы, которые подтверждают, что компания не везет ничего незаконного: сертификаты соответствия, ветеринарные сертификаты, нотификации ФСБ, заключения ФСТЭК. Какой именно документ понадобится, зависит от товара.

Чаще всего нужны сертификаты соответствия. Их получают в аккредитованных органах сертификации товаров. В сертификате пишут: товар такой-то соответствует госту или техническому регламенту

Ветеринарные сертификаты получают для перевозки животных и продуктов: мяса, молока, рыбы. А те, кому нужна нотификация ФСБ, сами всё знают.

Инвойс

Инвойс — документ, в котором есть сведение о цене, количестве товаров, общей сумме. Еще в инвойсе пишут, кто покупает, кто продает и на каких условиях. Проще говоря, инвойс — это такой счёт для международных сделок.

На примере — проформа-инвойс, в последней строчке перед подписью есть пометка: цена указана для таможенных целей, не для коммерческого использования

Инвойс выставляет продавец и отдает покупателю вместе с товаром. Обязательно прописывается:

• количество и цена товара;
• масса брутто-нетто;
• описание товара;
• условия и сроки поставки и платежа;
• реквизиты продавца.

Вместе с инвойсом компания передает сотрудникам таможни счета за перевозку товара, оплату лицензий и страховку.

Товарные накладные

Есть четыре названия для накладных, они зависят от типа транспорта:

• автотранспорт — накладные ЦМР;
• воздушный — авианакладные;
• морской — коносамент;
• железнодорожный — накладные СМГС.

Товарные накладные еще называются товарно-транспортными документами. Но как бы накладные не называлась, прописывают в них одно и то же:

Все о ЦМР — в письме ФТС России №04-30/22 006

Форма ЦМР — в приложении к письму ФТС России №04-30/22 006

• данные об отправителе, получателе, перевозчиках;
• место и время разгрузки-погрузки;
• маршрут;
• список документов, которые прилагаются к товару;
• объявленную стоимость груза;
• цену товара;
• валюту.

По одной копии накладной должно быть у отправителя и получателя и по одной на каждом транспортном пункте. Если товар везут сначала самолетом, потом по морю, а затем на поезде, накладных будет пять.

Документы для растаможки сдают электронно

Документы для растаможки компании всегда сдают в электронном виде через специальные программы для таможенного оформления. Чаще всего используют Альфа-софт, СТМ или Сигма-софт.

Чтобы отправить документы электронно, директору компании нужно оформить электронную цифровая подпись. Если растаможкой будет заниматься сотрудник, нужно сделать для него электронную подпись и доверенность.

Дополнительно таможня запрашивает:

• устав компании;
• две справки из налоговой — ОГРН и ИНН КПП. Их можно заказать в личном кабинете компании на сайте налоговой;
• копию паспорта, а именно страницы с фотографией. Нужна копия паспорта того сотрудника, который подписывает декларацию.

Все документы сканируют и отправляю в электронном виде через программу для таможенного контроля. Заверять у нотариуса или ставить печать компании не нужно.