Как поменять ОКВЭД и нужно ли это делать?

Отвечаем: можно изменить удаленно. Риски низкие, если сферы похожи

Содержание государственных реестров — в законе «О государственной регистрации»

По закону ИП должны сообщать об изменении ОКВЭД. На это дается три рабочих дня после изменения вида деятельности:

Правоспособность юридического лица — в Гражданском кодексе

Закон не запрещает совершать сделки не по своим ОКВЭДам и заниматься любой деятельностью, которую не запрещает закон:

Но работа не по своим ОКВЭД может вызывать подозрение у налоговой. Особенно, если предприниматель работает в сфере, которая заметно отличается от той, которая указана в реестре индивидуальных предпринимателей. Это может быть сигналом, что компания занимается обналичиванием денег, а реальную деятельность не ведет. Вот два примера:

редактор занимается переводами статей — это ОКВЭД 74.30 «Деятельность по письменному и устному переводу», а потом пишет книгу и получает гонорар от издательства — ОКВЭД 90.03 «Деятельность в области художественного творчества». Сферы смежные и рисков почти нет, но ОКВЭД по книге лучше добавить;

при регистрации предприниматель указал, что будет заниматься строительством. На деле он оплачивает счета за покупку рыбы. Вот это уже подозрительно: возможно, он перегоняет через себя деньги и помогает незаконно получать вычет по НДС.

Некоторые компании ставят неправильные ОКВЭДы, чтобы не получать лицензию или не проходить сертификацию. Например, продают лекарства или табак, а в ОКВЭДах пишут что-то другое. За это налоговая и другие ведомства могут прийти с проверкой, требованием доплатить налоги и штрафами.

Поменять ОКВЭД

Как поменять ОКВЭД — на сайте налоговой

Чтобы ИП добавить коды ОКВЭД, нужно заполнить заявление по форме Р24 001 и подать налоговую по месту жительства ИП. В заявлении заполняют титульный лист, листы Н и Р. Подать заявление можно:

• лично — прийти в налоговую или МФЦ;

Как получить электронную подпись —в «Деле»

• удаленно — по почте на адрес налоговой или через личный кабинет на сайте налоговой. Чтобы отправить через личный кабинет, нужна электронная подпись.

Платить госпошлину не надо, но возьмите с собой паспорт.

Что будет, если не изменю ОКВЭД

Несвоевременное предоставление данных об ИП в КоАП РФ

По закону предпринимателя могут оштрафовать на пять тысяч рублей, если он не добавил новый ОКВЭД после смены деятельности. Для этого налоговая должна заметить нарушение за два месяца.

Даже если налоговая не успеет вовремя прислать штраф, у работы с неправильными ОКВЭДами есть другие риски:

• выяснять отношения с банком. Банк может запросить информацию по сделке, если наименование платежа заметно отличается от видов деятельности ИП. Предприниматель занимается рыболовством, но почему-то берет деньги за юридические услуги. Это странно, и финмониторинг может устроить проверку;

Как сэкономить на страховых взносах для сотрудников — в «Деле»

• не получить льготы. В некоторых сферах деятельности действуют пониженные страховые взносы на зарплату сотрудников: 20% вместо 30%. Такие льготы есть для строительства, спортзалов и турагентств.

Код деятельности и взносы на травматизм — в «Деле»

Иногда в регионах устанавливают пониженные ставки на налоги для некоторых сфер. Чтобы получить льготы, предприниматель должен получать большую часть дохода по ОКВЭДу этой деятельности;

Правила 115-ФЗ: почему у банка появляются вопросы — в «Деле»

• подставить покупателей. Если ИП работает на основной системе налогообложения, покупатели могут получить вычет по НДС. По странному ОКВЭДу налоговая может заподозрить, что сделка была только на бумаге, чтобы уйти от налогов. Если она найдет у сделки другие подозрительные признаки, она может попросить покупателей доплатить налоги;

Должная осмотрительность: как проверять поставщиков перед сделкой

• лишиться клиента. Налоговая требует, чтобы компании проверяли поставщиков и подрядчиков до заключения сделки и выявляли подозрительные компании. Если ИП занимается разработкой ЦРМ, а в ОКВЭДах у него строительные работы, клиент может отказаться работать.

Наш совет — добавлять нужные коды ОКВЭД и работать по ним. Но знайте, что если коды деятельности похожие, риски минимальны.