Касса в аптеке: может ли аптека работать без онлайн-кассы, какое кассовое оборудование лучше купить для аптеки, как зарегистрировать ККТ

Главная / Инструкция / Как выбрать кассу для аптеки

Все аптеки работают с онлайн-кассами. Если организация работает в сельской местности как полноценный аптечный пункт, она тоже не освобождается от регистрации ККМ нового образца и передачи электронных данных.

Право применять кассовое оборудование в автономном режиме имеют аптеки, расположенные в труднодоступных и отдаленных от интернет сетей местах. То есть они не освобождены от выдачи покупателям БСО или чеков, но могут отказаться от приобретения новой техники.

Нередко аптечные организации прибегают к методу распространения определенных товаров через своих торговых представителей. В этом случае применение кассового оборудования также является обязательным. Причем у каждого курьера, торгового представителя должен быть свой аппарат автономного типа.

Как зарегистрировать кассу для аптеки

Одним из преимуществ нового порядка называют упрощение процедуры регистрации кассового аппарата. Для этого теперь не надо никуда ездить — кассу можно зарегистрировать из своей аптеки. Достаточно иметь заключенный договор с ОФД, завести кабинет на сайте nalog.ru и оставить заявку на регистрацию кассы. Отметим, что заявка должна быть подписана электронной подписью заявителя.

Виды кассовых операций и документов в аптеке

Кассир выдает покупателю чек с информацией о покупке. В чеке указывают:

данные о продавце — название, ИНН, адрес, телефон, сайт;
данные кассира — должность, полное имя;
список товаров с артикулом, количеством, ценой и суммой;
систему налогообложения продавца и сумму налога;
дату, время и место покупки;
QR-код, по которому чек можно скачать в интернете.

Если аптека освобождена от применения контрольно-кассовой техники, покупателю выдают документ об оплате на бланке строгой отчетности, БСО. В БСО указывают:

уникальный номер документа;
полное имя кассира;
перечень покупок;
данные о торговой точке;
дату и время сделки.

До июля 2019 года БСО можно было заполнять от руки на бланках, отпечатанных в типографии. После этого аптеки обязаны использовать автоматизированные системы для печати бланков.

Правила работы на ККМ в аптеке

Кассовый аппарат покупают у поставщика. Закон разрешает применять технику, которая прошла государственную регистрацию и одобрена налоговой, список есть на сайте налоговой. МодульКасса есть в реестре под названием MSPOS-K.

Устройство подключают к интернету и регистрируют в налоговой. Для налоговой нужны электронная цифровая подпись и договор с оператором фискальных данных. В МодульКассе есть услуга «Легкий старт», в которую входит:

договор с ОФД на 13 или 15 месяцев,
электронная подпись,
регистрация аппарата в налоговой.

Если вы подключаете услугу, после получения Модулькассы ее достаточно включить и начать работу. По закону кассир обязан открывать и закрывать смену, смена не длится больше суток. Модулькасса отслеживает процессы, и через 24 часа автоматически закрывает смену, если кассир забыл это сделать.

Если ваша аптека приносит вам больше 500 000 рублей в месяц, выгоднее всего будет открыть счет для бизнеса в Модульбанке. Выводить до 500 000 рублей на карту физлица можно бесплатно, а если хотите переводить больше, то подключите опцию «Зеленый лимит» и выводите любые суммы с комиссией от 0,75%.