Онлайн-касса для риэлтора и агентства недвижимости: нужен ли кассовый аппарат при оказани риэлторский услуг, какую ККТ выбрать

Главная / Инструкция / Онлайн-касса для риэлтора

Риэлторы оказывают услуги, поэтому и получили отсрочку по кассам до 1 июля 2019 года. До этого времени они обязаны по требованию клиентов выдавать документ об оплате на бланке строгой отчетности, БСО. Если не применять онлайн-кассу и не выдавать БСО, налоговая оштрафует: ИП на 3000 рублей, а компанию — на 30 000.

Мобильная касса для агентства недвижимости

Кассы бывают мобильные и стационарные. Стационарные стоят в офисе и подключаются к электричеству через розетку. Мобильные или автономные кассовые аппараты, например, Модулькасса, помещаются в руке, питаются от аккумулятора и подключаются к интернету через вай-фай или сим-карту.

Автономные аппараты подходят риэлторам, которые заключают сделки на выезде. Например, если агент помогает арендовать недвижимость, не обязательно ездить в офис, чтобы заключить сделку: документы можно оформить в квартире, которую выбрал клиент при просмотре.

Как применять ККТ в агентствах недвижимости

В Модулькассу добавляют товарные позиции, например: сопровождение сделки по покупке квартиры или проверка документов для продажи. Риэлтор выбирает артикулы из списка и добавляет их в чек, касса печатает чек и сохраняет данные о сделке на фискальном накопителе. Информацию с накопителя аппарат шифрует и передает оператору фискальных данных, ОФД.

Агентство или самозанятый риэлтор могут пользоваться онлайн-кассой по желанию. Это поможет навести порядок в расчетах, принимать оплату по карте и быстрее отчитываться перед налоговой.

Навести порядок в расчетах. Касса отсылает данные о сделках в систему учета продаж. Предприниматель видит, кто, когда и сколько заплатил и за какую услугу. Если в агентстве несколько сотрудников, владелец агентства видит, кто из них зарабатывает больше остальных.

Принимать оплату по карте. С онлайн-кассой можно принимать карты, для этого нужно открыть расчетный счет и подключить эквайринг. Без кассы можно принимать только наличные, это нравится не всем клиентам.

Отчитываться перед налоговой. Если подключить кассовый аппарат к бухгалтерской системе, можно одним движением формировать и отправлять отчетность в налоговую. С кассой предприниматель экономит на бухгалтере.

Самая дешевая онлайн-касса для риэлторских услуг обойдется в 15 000 рублей, включая фискальный накопитель и договор с оператором данных.

Выбор кассы для риэлтора

Вряд ли в агентстве недвижимости стоит очередь клиентов в кассу. Поэтому риелторам будет достаточно фискального регистратора со стандартным функционалом. Если в офисе стоит компьютер или невыносной ноутбук, то его можно использовать в качестве клиентского терминала для подключения онлайн-кассы.

Чтобы обеспечить оплату карточками, дополнительно приобретается терминал для эквайринга. Он занимает мало места и требует минимальной настройки. Портативную онлайн-касс для риелторов можно использовать в виде стационарной.

Самозанятые риелторы могут вообще не привязываться к одному месту и купить портативную онлайн-кассу. Её заряда вполне хватит на несколько дней, а в качестве модема и рабочего интерфейса можно использовать обычный смартфон. Такой предприниматель может не посещать офис, и выдавать чек об оплате или предоплате в любом удобном для клиента месте.

Переход на онлайн-кассы будет практически невозможен для нелегальных риелторов, для которых посреднические услуги были лишь способом дополнительного заработка. Ведь стоимость обслуживания кассовой техники в ОФД составляет около 3000 рублей в месяц. Поэтому при сопоставимых доходах предпринимателям просто нет смысла легализовать свой бизнес.

Закон 54-ФЗ привел к переформатированию определенных сегментов рынка за счет повышения финансовой нагрузки на тех ИП, которые ранее вообще не пользовались ККТ. Такой сферой оказались и риелторские услуги. Но в результате битвы за выживание среди предпринимателей выиграет потребитель, который получит легальные услуги и защищенность своих прав при сделках с недвижимостью.

Если работаете с онлайн-кассой, вам нужно открыть расчетный счет. В Модульбанке это можно сделать за пять минут не выходя из дома. Модульбанк предлагает опцию «Зеленый лимит», с которой можно выводить на карту физлица неограниченные суммы с комиссией всего от 0,75%, а если выводите до 500 000 рублей в месяц — комиссии не будет.