На сайт банка

Онлайн-кассы для курьерской доставки еды

С 1 июля 2017 года вступили в силу поправки к 54-ФЗ, которые требуют, чтобы у сотрудников службы доставки еды была касса. Это значит, что если курьер принимает наличные, он обязан выдать чек во время оплаты заказа. Теперь все курьеры, доставляющие еду из ресторанов и кафе, должны иметь с собой не только POS-терминалы для приема карт, но и мобильные кассовые аппараты, которые в режиме реального времени будут передавать данные оператору фискальных данных.

При этом в каждом чеке должны быть построчно прописаны названия, количество и цены всех реализуемых блюд и напитков. Эти же требования распространяются и на транспортные компании: недостаточно указать только номер заказа, должна быть расшифровка содержимого каждой коробки или пакета. Если в заказе несколько товаров, но не все устроили клиента, то курьеру нужно самостоятельно выбить чек только на выбранные позиции или оформить возврат. Получается, что закон обязывает выездных сотрудников стать профессиональными кассирами-операционистами.

За работу без кассы кафе или ресторан платит штраф 30 тысяч рублей, а за невыдачу чека — 10 тысяч рублей. За неоднократные нарушения — приостановка деятельности организации на три месяца.

По мнению экспертов, оборудование и программное обеспечение технически не готовы к реализации всех требований 54-ФЗ:

  • Запутанная процедура регистрации мобильных касс в личном кабинете ФНС. В интернете есть пошаговые инструкции, но они либо неполные, либо устарели.
  • Алгоритмически неочевидная схема отражения скидок в чеке, которую требует закон. Приложению приходится повторять эти непрозрачные расчеты на мобильном устройстве, чтобы все суммы сходились копейка в копейку при любых правках заказа.
  • Сложные сценарии правки и возврата, которые придумывает технический отдел не работают на практике и непонятны курьерам. Например, идея показывать на экране не что в итоге продаем или возвращаем, а какую-нибудь таблицу правок.
  • Ошибка в выборе программного обеспечения. Инфраструктура 54-ФЗ всё еще находится в движении: меняются протоколы, прошивки, оборудование и программное обеспечение. Разрабатывать это самостоятельно, значит всё время посвящать борьбе с техническими проблемами, так никогда и не приступая к задачам бизнеса.

Какая онлайн-касса подойдет для курьера, доставляющего еду

Принцип работы курьера подразумевает наличие мобильной, переносной техники. Такие механизмы должны работать независимо от стационарных сетей. То есть, мобильные онлайн-кассы для курьеров изначально имеет аккумулятор. Также техника должна быть легкой и помещаться в руке.

Но даже выездной характер работы курьеры в службе доставки еды не освобождает предпринимателя от основных требований к онлайн ККТ. Касса курьера, доставляющего клиентам еду, должна иметь такие возможности:

  • связываться с сетью интернет — предпочтение отдается оборудованию с SIM-картами, Wi-Fi, другими беспроводными средствами связи;
  • печатать чеки на бумажной ленте — лучше выбирать модели со встроенным принтером;
  • хранить данные о торговых операциях — касса должна быть оснащена фискальным накопителем.

В некоторых случаях, когда курьер перемещается на автомобиле, возможно применение POS-смартфонов или планшетов. Но к ним придется приобретать дополнительно мини-принтер для распечатывания чеков.

Предусмотрите также наличие мобильного или непосредственно встроенного в онлайн-кассу эквайринга, чтобы покупатель мог оплатить заказ картой.

Функции и свойства онлайн-кассы для курьерских служб

Касса для курьера работает в любых условиях. Она не зависит от стационарного источника электроэнергии, удобна в транспортировке и пробивает чеки в режиме реального времени. ККМ оснащена программой учёта товара, осуществляет безналичные платежи и устойчива к изменениям окружающей среды.

Касса для курьера в службе доставки еды имеет такие функции:

  • быстрая и качественная печать чеков с помощью встроенного принтера;
  • удобное управление клавишами или сенсорным экраном;
  • поддержка непрерывного Интернет-соединения;
  • своевременная отправки сведений ОФД;
  • автономная работа от аккумулятора.

Если вы ведете официальный бизнес и хотите выводить на карту физлица до 500 000 рублей в месяц без комиссии, откройте расчетный счет в Модульбанке. Чтобы выводить больше, подключите услугу «Зеленый лимит» — комиссия на вывод составит от 0,75%. Если вы также работаете с зарубежными компаниями, Модульбанк поможет пройти валютный контроль: заполнит за вас необходимые справки и отчитается перед Центробанком.

Еще какие-то статьи
Маркетплейсы C 2024 года АУСН распространят на маркетплейсы
C 2024 года АУСН распространят на маркетплейсы
30 мая
14 мин
Инструкция Как малому бизнесу получить кредитные каникулы
Как малому бизнесу получить кредитные каникулы
9 вопросов юристу
15 мая
2 мин
Топчик
Готовый бизнес-план ПВЗ
Бизнес-план

Готовый бизнес-план ПВЗ

Тест. Как хорошо вы знаете правила блокировок по 115-ФЗ
Интерактив

Тест. Как хорошо вы знаете правила блокировок по 115-ФЗ

Угадайте, чем торгуют на маркетплейсах, по картинке
Интерактив

Угадайте, чем торгуют на маркетплейсах, по картинке

Мало продаж на маркетплейсе: ищем причину
Советы

Мало продаж на маркетплейсе: ищем причину

«Мастера не верили, что мужчина может открыть студию маникюра»
Интервью

«Мастера не верили, что мужчина может открыть студию маникюра»

Как малому бизнесу получить кредитные каникулы
Инструкция

Как малому бизнесу получить кредитные каникулы

9 вопросов юристу
Готовый бизнес-план ПВЗ
Бизнес-план

Готовый бизнес-план ПВЗ