Дайджест законов для бизнеса: октябрь 2018

Адвокат на допросе не считается признаком фирмы-однодневки

Кому пригодится: всем компаниям.

Письмо о признаках однодневок

В июле налоговая выпустила письмо с двадцатью двумя признаками, что компания похожа на фирму-однодневку:

Письмо налоговой: исключить адвокатов из списка подозрительных признаков компаний на сайте Консультанта

• директор ходит на допросы с адвокатом;
• более двух раз не приходит на допрос в налоговую;
• не получает заработную плату;
• зарегистрирован по одному адресу, но живет по другому;
• директор компании — не резидент;
• перед тем как сдавать отчетность, в компании меняется директор;
• компания сдает неправильно пронумерованные уточненные декларации;
• доля вычетов по налогу на добавленную стоимость — 98% и больше;
• компания постоянно сдает нулевую отчетность
• ничего не делает с расхождениями в отчетности;
• доходы почти равны расходам;
• нет расчетного счета;
• расчетный счет закрыт;
• больше 10 расчетных счетов;
• расчетный счет открыт в банке, который находится в другом регионе;
• транзит денег через расчетный счет;
• представитель компании живет в другом регионе;
• компания недавно зарегистрировалась;
• в реестре юрлиц недостоверные сведения о компании;
• закончился срок аренды или компания вообще не арендует офис;
• нет сотрудников или один сотрудник в штате;
• компания часто меняет юридический адрес.

Первый пункт о присутствии адвокатов на допросе вызвал обсуждения в интернете. Получается, пришел с адвокатом — и сразу выглядишь подозрительным.

Недавно налоговая выпустила новое письмо и сказала, что исключает пункт об адвокатах из списка. Теперь можно без опаски ходить в налоговую со своим юристом.

Другие статьи по теме:

Необоснованная выгода

Прекратить проверку с полицией

Как говорить с проверкой полиции

Новый порядок подтверждения вида деятельности (в разработке)

Проект нового порядка подтверждения кода деятельности на сайте Правительства

Кому пригодится: всем ООО.

Раз в год компании должны подтверждать код основного вида деятельности, если работают с разными ОКВЭДами. По коду устанавливают взносы на травматизм сотрудников. Для разных видов деятельности он отличается. Если не подтвердить код деятельности, фонд социального страхования может назначить взносы на травматизм по максимальному тарифу.

На портале правительства появился проект с новой процедурой подтверждения вида деятельности. До 15 апреля в ФСС нужно подать:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение вида деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Она не нужна микропредприятиям.

Для подтверждения не придется стоять в очередях. В проекте прописали, что каждый сможет подать и забрать документы за 15 минут. Очередей не будет. А само подтверждение сделают за две недели после того, как подадите документы.

Подтвердить код деятельности

Дополнительный выходной на диспансеризацию

353-ФЗ с поправками в Трудовой кодекс на сайте Консультанта

Кому пригодится: всем ООО.

Появились новые поправки в Трудовой кодекс. Работодатели должны давать сотрудникам выходной день раз в три года для диспансеризации. Это правило действует с 1 января 2019 года.

Есть группы сотрудников, которым положено больше выходных для походов по врачам:

• сотрудники за пять лет до пенсии;
• сотрудники на пенсии по старости или за выслугу лет.

Выходной день для диспансеризации сотрудник должен согласовать с работодателем и написать заявление. А после осмотра принести справку, что прошел осмотр, а не просто гулял.

Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов

Отдельный путевой лист на каждый рейс

Письмо о путевых листах Минтранса на сайте Консультанта

Кому пригодится: компаниям, которые используют в работе автомобили.

Минтранс выпустил письмо и напомнил, как надо оформлять путевые листы. Вот что там:

• необязательно оформлять путевые листы по унифицированной форме. Можно как угодно, главное — чтобы в них были обязательные реквизиты;
• путевые листы нужно делать всем компаниям и ИП, которые используют в работе автомобили;
• путевой лист надо делать каждый раз, когда автомобиль выезжает с парковки, а не раз в неделю или месяц. Если за смену водитель едет несколько рейсов, можно сделать один путевой лист. То есть нужно оформлять путевой лист на каждый рейс и смену;
• до начала рейса нужно провести медосмотр сотрудника и технический осмотр автомобиля и поставить об этом отметку в путевом листе.

Минтранс прописал обязательные реквизиты для путевых листов в другом приказе:

• название и номер путевого листа;
• информация о сроке действия путевого листа;
• о владельце транспортного средства;
• автомобиле;
• водителе.

Подробнее о каждом пункте — в приказе Минтранса.

Штрафовать может любая налоговая

Новость о полномочиях районных налоговых на сайте налоговой

Кому пригодится: всем компаниям, которые что-то нарушают.

Одна налоговая Москвы проверила ООО «Максимум» и оштрафовала ее за работу без касс. Компания с этим не согласилась и пошла в суд.

Судебное решение

Дело в том, что «Максимум» был зарегистрирован в другой налоговой. А раз так, то эта налоговая не имеет права устраивать проверки и выписывать штрафы.

Там было много судов, одни отменяли решения других. Но пришел Верховный суд и сказал, что любая налоговая может приехать куда угодно с проверкой. Налоговая едина, и никто ей не указ, куда ездить, а куда нет.

Как сообщить налоговой о переезде

Придется доплатить НДС за сдачу недвижимости в аренду

Новость о незаконной сдаче в аренду на сайте налоговой

Кому пригодится: всем, кто сдает недвижимость в аренду.

Это не новый закон, а случай из судебной практики. Еще одно подтверждение того, что физлицам не стоит вести предпринимательскую деятельность без официального оформления.

Александр М. сдавал нежилые помещения юридическому лицу по гражданско-правовому договору и платил НДФЛ. Налоговая устроила выездную проверку помещения и сказала, что Александр нарушает закон. Он должен зарегистрироваться как ИП и платить НДС.

Налоговая сказала, что Александр должен заплатить НДС и штрафы за всё время, пока сдавал недвижимость. Она насчитала 1,6 млн налога и почти 400 тысяч рублей штрафов и пени. Он должен оплатить НДС, как будто работал всё это время через ИП на общей системе налогообложения.

Александр с этим не согласился и пошел в суд. Там было несколько этапов, но в конце концов Верховный суд сказал, что налоговая права. Александр занимается предпринимательской деятельностью, потому что сдает торговые помещения и находятся они на участках, которые тоже предназначены для торговли. А раз так — должен зарегистрировать ИП.

Что будет за работу без ИП

Новое в «Деле»

У нас всё больше полезных статей, и мы хотим все их вам показать. Но сначала две истории о настоящем бизнесе: с обманами, хамовитыми сотрудниками, полулегальной арендой, бессонными ночами, полицией и драками.

История владельца сервисного центра по ремонту айфонов

История владелицы автомастерской в гараже

Теперь к другим новостям:

Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов. Там есть упрощенная процедура для компаний меньше пятнадцати сотрудников.

Как проверить договор аренды. И не оказаться с сотрудниками и вещами на улице.

Какие ошибки не допустить в трудовом договоре с продавцом. Двести тысяч лишними не бывают.

Какие документы оформить, чтобы не получить штраф после оплаты физлицу. Вот наняли дизайнера, чтобы нарисовал плакат, заплатили ему деньги, а потом бац — штраф.

Регистрироваться как оператор персональных данных или нет. Однозначно да.

Ответили на вопросы читателей:

Оформить командировку. Опять бумаги.

Оплатить физлицу со счёта ИП. Там много бумаг и отчетов, ну что ж.

Оформить курьера с материальной ответственностью. Если боязно заключать договор с его ИП.

Присылайте еще вопросы на editors@modulbank.ru. Мы любим с азартом разбираться в законах и искать для вас ответы.