Какой кассовый аппарат лучше выбрать для ИП

Плюсы работы через онлайн-кассу:

• уменьшение числа налоговых проверок;
• сокращение количества бумажной отчетности;
• возможность отслеживать выручку в режиме онлайн, контролировать работу продавцов и изучать статистику продаж;
• сокращение трат на эксплуатацию касс;
• автоматизация повседневных рабочих процессов (инвентаризации, приемки товара, переоценки);
• возможность печати на чеках рекламы;
• простой и быстрый процесс регистрации оборудования в интернете;
• повышение уровня защиты прав потребителей (вся информация о покупке сохраняется в памяти ККТ);
• возможна интеграция с программами бухучета;
• ККТ для интернет-магазина способна работать без участия сотрудников;
• широкий ассортимент оборудования;
• возможность перевести продажи в онлайн (например, ресторан может запустить доставку еды с оплатой через интернет).

Минусы работы с кассой нового образца:

• дополнительные расходы;
• нужен интернет;
• нужно дополнительно обучить сотрудников;
• есть вероятность технических неполадок при работе кассы, из-за чего в налоговую может попасть некорректная информация.

Онлайн-кассы бывают 4 видов: автономные, смарт-терминалы, фискальные регистраторы и облачные решения.

Автономные кассы — это бюджетное решение, оснащенное всеми базовыми функциями. Такие модели питаются от аккумулятора (необязательно подключение к электросети), отличаются небольшими габаритами, передают данные по беспроводной связи Bluetooth, Wi-Fi, 3G. Их используют службы доставки, небольшие торговые точки, пункты общепита. Они особенно удобны там, где происходят частые перебои с подачей электричества и доступом в Интернет, где нет большого кол-ва товаров, количество пробитых чеков в день минимально.

Смарт-терминалы — умные кассы, представляющие из себя базовый комплект автоматизации, с экраном, установленным ПО, устройством чекопечати и фискализации в одном корпусе.

Фискальные регистраторы — устройства, работающие только в составе POS системы, или при подключении к компьютеру с кассовым ПО.

Облачные решения — обычно используются при фискализации платежей в сети Интернет.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Узнать

Как выбрать кассу для ИП

Шаг 1. Выбираем фискальный накопитель. Период работы накопителей бывает 13, 15 или 36 месяцев, после чего придется купить новый и перерегистрировать его в налоговой. ФН на 13 или 15 месяцев можно купить, если вы работаете по общей системе налогообложения. В этом случае, в принципе, подойдет любая касса.

Накопитель на 36 месяцев нужно купить, если:

• вы оказываете услуги;
• применяете специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Здесь есть исключения. Вы можете установить ФН с меньшим периодом работы, например, если ваша деятельность сезонная или вы используете совмещенный режим налогообложения ОСНО.

Штрафы за использование фискальника, срок действия которого не соответствует конкретному виду бизнеса: от 1500 до 3000 рублей для предпринимателей, от 5000 до 10 000 рублей для юридических лиц.

Также выбирайте фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.05. Это государственное требование с 1 января 2019 года.

Шаг 2. Выбираем онлайн-кассу по критериям.

1. Скорость печати чека. Высокая скорость нужна только для магазинов с большим потоком покупателей.
2. Объем памяти. Если у вас обширная база товаров, касса должна быть соответствующая.
3. Мобильность важна для работы на выезде, без доступа к подзарядке — например, для службы доставки. Убедитесь, что ККТ может работать от аккумулятора.
4. Способ интернет-подключения: проводной, беспроводной или сим-карта. Дополнение к предыдущему пункту.
5. Внешний вид. Тут все зависит от ваших предпочтений.

Шаг 3. Покупаем дополнительное оборудование. Для предприятий с большим ассортиментом купите сканер штрих-кодов, он облегчает поиск товара. По закону при продаже алкоголя не обойтись без 2D-сканера.

Ящик для хранения денег с автоматическим ключом — для безопасности при большом потоке покупателей.

Принтер для печати этикеток и штрих-кодов — не обязательно, но удобно.

Штраф для ИП за работу без онлайн-кассы

По статье 14.5 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафы:

• отсутствие или неприменение кассового аппарата — от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей;
• повторное неприменение кассового аппарата — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• применение неисправной или незарегистрированной кассовой техники или ККТ, нарушающее требования закона № 54-ФЗ, — от 1,5 до 3 тыс. рублей;
• невыдача покупателю чека — штраф 2 тыс. рублей или предупреждение.

Штрафы для юридических лиц выше.

Если вы ИП и работаете с онлайн-кассой, а также хотите выводить на карту физлица до 500 000 рублей в месяц без комиссии, откройте расчетный счет в Модульбанке. Чтобы выводить больше, подключите услугу «Зеленый лимит» — комиссия на вывод составит от 0,75%. Если вы также работаете с зарубежными компаниями, Модульбанк поможет пройти валютный контроль: заполнит за вас необходимые справки и отчитается перед Центробанком.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Узнать