Какой кассовый аппарат лучше выбрать для ИП

Плюсы работы через онлайн-кассу:

• уменьшение числа налоговых проверок;
• сокращение количества бумажной отчетности;
• возможность отслеживать выручку в режиме онлайн, контролировать работу продавцов и изучать статистику продаж;
• сокращение трат на эксплуатацию касс;
• автоматизация повседневных рабочих процессов (инвентаризации, приемки товара, переоценки);
• возможность печати на чеках рекламы;
• простой и быстрый процесс регистрации оборудования в интернете;
• повышение уровня защиты прав потребителей (вся информация о покупке сохраняется в памяти ККТ);
• возможна интеграция с программами бухучета;
• ККТ для интернет-магазина способна работать без участия сотрудников;
• широкий ассортимент оборудования;
• возможность перевести продажи в онлайн (например, ресторан может запустить доставку еды с оплатой через интернет).

Минусы работы с кассой нового образца:

• дополнительные расходы;
• нужен интернет;
• нужно дополнительно обучить сотрудников;
• есть вероятность технических неполадок при работе кассы, из-за чего в налоговую может попасть некорректная информация.

Онлайн-кассы бывают 4 видов: автономные, смарт-терминалы, фискальные регистраторы и облачные решения.

Автономные кассы — это бюджетное решение, оснащенное всеми базовыми функциями. Такие модели питаются от аккумулятора (необязательно подключение к электросети), отличаются небольшими габаритами, передают данные по беспроводной связи Bluetooth, Wi-Fi, 3G. Их используют службы доставки, небольшие торговые точки, пункты общепита. Они особенно удобны там, где происходят частые перебои с подачей электричества и доступом в Интернет, где нет большого кол-ва товаров, количество пробитых чеков в день минимально.

Смарт-терминалы — умные кассы, представляющие из себя базовый комплект автоматизации, с экраном, установленным ПО, устройством чекопечати и фискализации в одном корпусе.

Фискальные регистраторы — устройства, работающие только в составе POS системы, или при подключении к компьютеру с кассовым ПО.

Облачные решения — обычно используются при фискализации платежей в сети Интернет.

Как выбрать кассу для ИП

Шаг 1. Выбираем фискальный накопитель. Период работы накопителей бывает 13, 15 или 36 месяцев, после чего придется купить новый и перерегистрировать его в налоговой. ФН на 13 или 15 месяцев можно купить, если вы работаете по общей системе налогообложения. В этом случае, в принципе, подойдет любая касса.

Накопитель на 36 месяцев нужно купить, если:

• вы оказываете услуги;
• применяете специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Здесь есть исключения. Вы можете установить ФН с меньшим периодом работы, например, если ваша деятельность сезонная или вы используете совмещенный режим налогообложения ОСНО.

Штрафы за использование фискальника, срок действия которого не соответствует конкретному виду бизнеса: от 1500 до 3000 рублей для предпринимателей, от 5000 до 10 000 рублей для юридических лиц.

Также выбирайте фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.05. Это государственное требование с 1 января 2019 года.

Шаг 2. Выбираем онлайн-кассу по критериям.

1. Скорость печати чека. Высокая скорость нужна только для магазинов с большим потоком покупателей.
2. Объем памяти. Если у вас обширная база товаров, касса должна быть соответствующая.
3. Мобильность важна для работы на выезде, без доступа к подзарядке — например, для службы доставки. Убедитесь, что ККТ может работать от аккумулятора.
4. Способ интернет-подключения: проводной, беспроводной или сим-карта. Дополнение к предыдущему пункту.
5. Внешний вид. Тут все зависит от ваших предпочтений.

Шаг 3. Покупаем дополнительное оборудование. Для предприятий с большим ассортиментом купите сканер штрих-кодов, он облегчает поиск товара. По закону при продаже алкоголя не обойтись без 2D-сканера.

Ящик для хранения денег с автоматическим ключом — для безопасности при большом потоке покупателей.

Принтер для печати этикеток и штрих-кодов — не обязательно, но удобно.

Штраф для ИП за работу без онлайн-кассы

По статье 14.5 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафы:

• отсутствие или неприменение кассового аппарата — от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей;
• повторное неприменение кассового аппарата — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• применение неисправной или незарегистрированной кассовой техники или ККТ, нарушающее требования закона № 54-ФЗ, — от 1,5 до 3 тыс. рублей;
• невыдача покупателю чека — штраф 2 тыс. рублей или предупреждение.

Штрафы для юридических лиц выше.

Если вы ИП и работаете с онлайн-кассой, а также хотите выводить на карту физлица до 500 000 рублей в месяц без комиссии, откройте расчетный счет в Модульбанке. Чтобы выводить больше, подключите услугу «Зеленый лимит» — комиссия на вывод составит от 0,75%. Если вы также работаете с зарубежными компаниями, Модульбанк поможет пройти валютный контроль: заполнит за вас необходимые справки и отчитается перед Центробанком.