Онлайн-касса для салона красоты: нужен ли кассовый аппарат парикмахерской и мастеру маникюра, какую ККМ купить для салона красоты

Главная / Инструкция / Онлайн‑касса для салонов красоты

Работать без кассы могут ИП и юрлица, которые держат парикмахерскую в отдаленной или труднодоступной местности. Такой статус территория получает на основании решения региональных властей, уточните статус своего населенного пункта в районной налоговой инспекции. Если ваш бизнес освобожден от применения кассы, вы обязаны выдавать по требованию клиента документ, который подтверждает факт расчета.

Также без кассы можно работать самозанятым гражданам, участникам эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана. Доход таких граждан не должен превышать 2,4 млн руб. в год или относиться к продаже подакцизных товаров. Самозанятые тоже должны сообщать в налоговую о расчетах с клиентами, но не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение. По данным приложения рассчитывается налог на профессиональный доход (НПД).

Остальные парикмахерские работают с онлайн-кассой.

Какую кассу купить в парикмахерскую

Есть несколько требований к контрольно-кассовой технике для предпринимателей. В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе.

Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.

Подключив онлайн-кассы для салона красоты к компьютеру или ноутбуку с установленной учетной программой вы получите простое решение для автоматизации салона, а значит, и следующие преимущества:

Ведение электронного журнала записи и управление графиками сотрудников.
Формирование базы клиентов: сбор контактных данных, истории посещений и выполненных процедур.
Рассылка персональных предложений и разработка программ лояльности: бонусные карты, индивидуальные скидки и акции.
Облегчение ведения бухгалтерского учета.
Отчеты для владельца в реальном времени и с любого устройства.

Для парикмахерских и салонов красоты могут подойти три основных решения: автономные кассы, POS‑терминалы, фискальные накопители.

Для того чтобы поставить купленную кассовую технику на учет в инспекции, понадобится ЭЦП и подписанный с ОФД договор. Процедуру можно выполнить не выходя из дома — онлайн через ЛК на сайте ФНС. Это быстро и просто, позволяет сэкономить и время, и силы. Но при отсутствии такой возможности регистрация проводится при личном посещении отделения.

Прежде чем начать работу с онлайн-кассой, обязательно изучите инструкцию. Запомнив основные клавиши и возможности техники, вы сможете быстрее обслуживать посетителей. Как минимум нужно уметь формировать чеки, заправлять ленту и закрывать смену.

Штрафы для парикмахерской за работу без онлайн-кассы

Не стоит думать, что получится работать без ККМ. Налоговая довольно быстро выявляет нарушение и наказывает за это согласно закону.

Для ИП:

1500-3000 рублей — если техника не соответствует требованиям или данные с опозданием либо вовсе не поступают в инспекцию;

2000 рублей — за невыдачу бумажного или электронного чека;

до 50% от выручки, но не менее 10 000 рублей — когда касса не используется.

Для ООО:

5000-10 000 рублей. — при использовании старой или не стоящей на учете техники;

10 000 рублей — за невыдачу квитанции клиенту;

До 100% от выручки, но не менее 30 000 рублей — за отсутствие кассы.

Если у вас салон красоты и вы работаете с онлайн-кассой, а также хотите выводить на карту физлица до 500 000 рублей в месяц без комиссии, откройте расчетный счет в Модульбанке. Чтобы выводить больше, подключите услугу «Зеленый лимит» — комиссия на вывод составит от 0,75%. Если вы также работаете с зарубежными компаниями, Модульбанк поможет пройти валютный контроль: заполнит за вас необходимые справки и отчитается перед Центробанком.