На сайт банка

Иванов закрыл ИП и торжественно сжег документы. Всю ночь он танцевал возле костра и веселился. А наутро он узнал, что за такое есть штрафы.

200 руб. за каждый договор

Сумма штрафа выглядит смешной, пока не посчитаешь количество договоров. Речь идет о некоторых бухгалтерских документах: договорах, актах, счетах-фактурах, товарных чеках и накладных. По другим документам штраф может быть выше — например, если не предоставить налоговой уведомление о контролируемых сделках, штраф уже может быть 5 тыс. руб.

Налоговая может проверить предпринимателя: не занимается ли он обналом и не уклоняется от налогов. Если она попросит документы, а их не окажется — возможен штраф. Если компания работает с сотней поставщиков и клиентов, штраф получится внушительный.

Бухгалтерские документы нужно хранить пять лет. Их можно хранить в электронном или бумажном виде в зависимости от того, как они были составлены. Важно, что переводить документы на бумажном носителе в электронный вид для последующего хранения запрещено.

К кадровым документам требования по срокам жестче: их придется хранить до 75 лет. Такой долгий срок не для всех бумаг, но, например, трудовые договоры придется держать при себе или сдать в архив на 50 или 75 лет.

Закон требует обеспечить безопасные условия хранения документов и их защиту от изменений.

За что штраф
Сумма

Нет документов, которые попросила налоговая

200 руб. за каждый документ

Есть сотрудник, но нет трудового договора

до 50 тыс. руб.

Нет книги доходов и расходов

10 тыс. руб.

Первичные документы также могут потребоваться, чтобы в случае чего доказать, что услуга действительно была оказана. Например, компания «Лютик» шьет форму для ресторанов. Если ресторан «Розетка» подаст на «Лютик» по какой-то причине в суд и ему придет запрос подтвердить тот факт, что компания пошила сто комплектов формы по договору, без первичных документов это может и не получиться.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Все отрасли Госдума приняла законопроект об упрощенном выходе из ООО
Госдума приняла законопроект об упрощенном выходе из ООО
25 июня
3 мин
Закон Бизнесу нельзя зарабатывать на товарах с мультяшками без лицензии — даже несмотря на параллельный импорт
Бизнесу нельзя зарабатывать на товарах с мультяшками без лицензии — даже несмотря на параллельный импорт
25 июня
3 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Кофе с характером: зачем нужны авторские напитки в меню
Советы

Кофе с характером: зачем нужны авторские напитки в меню

Это просто модно или эффективно?
Готовый бизнес-план для рекламного агентства
Бизнес-планы

Готовый бизнес-план для рекламного агентства

Основано на опыте трех предпринимателей
Маркетплейсы, проверки бизнеса и штрафы за рекламу: самое важное с ПМЭФ-2025 для малого и среднего бизнеса
Рынок

Маркетплейсы, проверки бизнеса и штрафы за рекламу: самое важное с ПМЭФ-2025 для малого и среднего бизнеса

Что нельзя продавать ИП в 2025 году
Советы

Что нельзя продавать ИП в 2025 году

Почему и какие за это штрафы
Сотрудник уволился и забрал базу клиентов компании. Что делать?
Советы

Сотрудник уволился и забрал базу клиентов компании. Что делать?

И можно ли наказать вора
Трудовая инспекция — на пороге. Проверьте, готов ли ваш бизнес к проверке
Тесты

Трудовая инспекция — на пороге. Проверьте, готов ли ваш бизнес к проверке

Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.