На сайт банка

Иванов закрыл ИП и торжественно сжег документы. Всю ночь он танцевал возле костра и веселился. А наутро он узнал, что за такое есть штрафы.

200 руб. за каждый договор

Сумма штрафа выглядит смешной, пока не посчитаешь количество договоров. Речь идет о некоторых бухгалтерских документах: договорах, актах, счетах-фактурах, товарных чеках и накладных. По другим документам штраф может быть выше — например, если не предоставить налоговой уведомление о контролируемых сделках, штраф уже может быть 5 тыс. руб.

Налоговая может проверить предпринимателя: не занимается ли он обналом и не уклоняется от налогов. Если она попросит документы, а их не окажется — возможен штраф. Если компания работает с сотней поставщиков и клиентов, штраф получится внушительный.

Бухгалтерские документы нужно хранить пять лет. Их можно хранить в электронном или бумажном виде в зависимости от того, как они были составлены. Важно, что переводить документы на бумажном носителе в электронный вид для последующего хранения запрещено.

К кадровым документам требования по срокам жестче: их придется хранить до 75 лет. Такой долгий срок не для всех бумаг, но, например, трудовые договоры придется держать при себе или сдать в архив на 50 или 75 лет.

Закон требует обеспечить безопасные условия хранения документов и их защиту от изменений.

За что штраф
Сумма

Нет документов, которые попросила налоговая

200 руб. за каждый документ

Есть сотрудник, но нет трудового договора

до 50 тыс. руб.

Нет книги доходов и расходов

10 тыс. руб.

Первичные документы также могут потребоваться, чтобы в случае чего доказать, что услуга действительно была оказана. Например, компания «Лютик» шьет форму для ресторанов. Если ресторан «Розетка» подаст на «Лютик» по какой-то причине в суд и ему придет запрос подтвердить тот факт, что компания пошила сто комплектов формы по договору, без первичных документов это может и не получиться.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Все отрасли Малый бизнес пожаловался на рост задержек оплаты от клиентов
Малый бизнес пожаловался на рост задержек оплаты от клиентов
28 июля
3 мин
Закон Нанимать подростка можно без согласия опеки — достаточно письменного разрешения родителя
Нанимать подростка можно без согласия опеки — достаточно письменного разрешения родителя
15 июля
2 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы
Советы

Все о работе бизнеса с персональными данными: правила, штрафы, утечки, спорные вопросы

Собрали лучшие статьи Дела на самую горячую тему лета
Шаурма по ГОСТу: как устроен рынок, сколько стоит открыть точку
Рынок

Шаурма по ГОСТу: как устроен рынок, сколько стоит открыть точку

И почему это не бизнес для всех
Хочу использовать легенду для продвижения кофейни. Так можно?
Советы

Хочу использовать легенду для продвижения кофейни. Так можно?

Как говорится, мы не осуждаем, но обсудим
Как установить пандус?
Советы

Как установить пандус?

Как штрафуют бизнес за нарушения в области персональных данных
Советы

Как штрафуют бизнес за нарушения в области персональных данных

Все штрафы в 2025 году — в одной статье
Тест, в котором вы угадываете, на что россияне спускают деньги на Wildberries
Тесты

Тест, в котором вы угадываете, на что россияне спускают деньги на Wildberries

Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.