На сайт банка

Иванов закрыл ИП и торжественно сжег документы. Всю ночь он танцевал возле костра и веселился. А наутро он узнал, что за такое есть штрафы.

200 руб. за каждый договор

Сумма штрафа выглядит смешной, пока не посчитаешь количество договоров. Речь идет о некоторых бухгалтерских документах: договорах, актах, счетах-фактурах, товарных чеках и накладных. По другим документам штраф может быть выше — например, если не предоставить налоговой уведомление о контролируемых сделках, штраф уже может быть 5 тыс. руб.

Налоговая может проверить предпринимателя: не занимается ли он обналом и не уклоняется от налогов. Если она попросит документы, а их не окажется — возможен штраф. Если компания работает с сотней поставщиков и клиентов, штраф получится внушительный.

Бухгалтерские документы нужно хранить пять лет. Их можно хранить в электронном или бумажном виде в зависимости от того, как они были составлены. Важно, что переводить документы на бумажном носителе в электронный вид для последующего хранения запрещено.

К кадровым документам требования по срокам жестче: их придется хранить до 75 лет. Такой долгий срок не для всех бумаг, но, например, трудовые договоры придется держать при себе или сдать в архив на 50 или 75 лет.

Закон требует обеспечить безопасные условия хранения документов и их защиту от изменений.

За что штраф
Сумма

Нет документов, которые попросила налоговая

200 руб. за каждый документ

Есть сотрудник, но нет трудового договора

до 50 тыс. руб.

Нет книги доходов и расходов

10 тыс. руб.

Первичные документы также могут потребоваться, чтобы в случае чего доказать, что услуга действительно была оказана. Например, компания «Лютик» шьет форму для ресторанов. Если ресторан «Розетка» подаст на «Лютик» по какой-то причине в суд и ему придет запрос подтвердить тот факт, что компания пошила сто комплектов формы по договору, без первичных документов это может и не получиться.

Открыть счет для бизнеса в Модульбанке

Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов

Открыть счет бесплатно
Еще какие-то статьи
Все отрасли Объем господдержки малого бизнеса и самозанятых упал почти в два раза
Объем господдержки малого бизнеса и самозанятых упал почти в два раза
7 июля
3 мин
Закон Бизнесу нельзя зарабатывать на товарах с мультяшками без лицензии — даже несмотря на параллельный импорт
Бизнесу нельзя зарабатывать на товарах с мультяшками без лицензии — даже несмотря на параллельный импорт
25 июня
2 мин
Подписаться в Телеграме
Перейти на канал
Подпишитесь на нас в Телеграме
Топчик
О новой и старой рекламе, опять о персональных данных и о том, зачем вам бабл-ти
Рынок

О новой и старой рекламе, опять о персональных данных и о том, зачем вам бабл-ти

Самые читаемые статьи «Дела» в июне
Какие законы для бизнеса вступают в силу в июле 2025 года
Дайджест

Какие законы для бизнеса вступают в силу в июле 2025 года

Объясняем, что изменится и почему
Сносить нельзя оставить. Чем отличается наружная реклама от вывески?
Советы

Сносить нельзя оставить. Чем отличается наружная реклама от вывески?

Разбираем законы и судебную практику
Как подать уведомление об обработке персональных данных в 2025 году
Советы

Как подать уведомление об обработке персональных данных в 2025 году

Даем пошаговую инструкцию
Не только белое золото: кто зарабатывает на уникальных обручальных кольцах
Рынок

Не только белое золото: кто зарабатывает на уникальных обручальных кольцах

Подборка локальных ювелирных мастерских
Как заработать на субаренде коммерческой недвижимости
Советы

Как заработать на субаренде коммерческой недвижимости

Как ничего не пропустить
Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью,
как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях —
ну что ж!
Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.