Иванов закрыл ИП и торжественно сжег документы. Всю ночь он танцевал возле костра и веселился. А наутро он узнал, что за такое есть штрафы.
200 рублей за каждый договор
Сумма штрафа выглядит смешной, пока не посчитаешь количество договоров. Речь идет о некоторых бухгалтерских документах: договорах, актах, счетах-фактурах, товарных чеках и накладных. По другим документам штраф может быть выше — например, если не предоставить налоговой уведомление о контролируемых сделках, штраф уже может быть 5000 рублей.
Налоговая может проверить предпринимателя: не занимается ли он обналом и не уклоняется от налогов. Если она попросит документы, а их не окажется — возможен штраф. Если компания работает с сотней поставщиков и клиентов, штраф получится внушительный.
Бухгалтерские документы нужно хранить пять лет. Их можно хранить в электронном или бумажном виде, как хотите. К кадровым требования жестче: их придется хранить до 75 лет и только в бумажном виде. Такой долгий срок не для всех бумаг, но, например, трудовые договора придется держать при себе или сдать в архив на 50 или 75 лет.
За что штраф
Сумма
Нет документов, которые попросила налоговая
200 рублей за каждый документ
Есть сотрудник, но нет трудового договора
до 50 000 рублей
Нет книги доходов и расходов
10 000 рублей
Прочитал статью, положил документы в несгораемый шкаф и почувствовал умиротворение:
