Издание для предпринимателей
Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.
Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.
Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Когда сотрудникам нужен медосмотр
Если не провести медосмотр сотрудников, компании грозит штраф от 110 тыс. руб. Для ИП меньше, но тоже неприятно — от 15 тыс. руб.
Проходить медкомиссии должны даже менеджеры по продажам и бухгалтеры, потому что много сидеть за компьютером вредно (это еще мама говорила, а Минздрав подтверждает).
Разобрались, кому и когда проходить медосмотр, и составили шаблоны документов.
Кому необходимо проходить медосмотр
Обязанность работодателя по обеспечению безопасных условий труда — ст. 214 Трудового кодекса
Медосмотры некоторых категорий работников — ст. 220 ТК РФ
По Трудовому кодексу работодатели должны проводить медосмотры сотрудников:
На каких работах нужно проходить медкомиссии — приложение к приказу Минздрава Россииот 28.01.2021 г. № 29н
Минздрав в своем приказе описывает, кто должен проходить обязательные медосмотры:
Полный перечень — в приказе Минздрава. По каждому виду работ ведомство указало, сколько раз в год проходить медосмотр, каких врачей и какие исследования проходить, а также с какими показаниями работать в этих сферах нельзя.
Противопоказания к вредным и опасным работам — приложение № 2 к Приказу Минздрава Россииот 28.01.2021 г. № 29н
Мы рекомендуем свериться с перечнем и посмотреть, выполняет ли компания какие-то из этих работ, а также работы с вредными и опасными факторами. Если да, придется отправлять сотрудников на профосмотры.
Какие меры в области охраны труда должен предпринять работодатель — ст. 214 ТК РФ
Кстати, умолчать об опасных или вредных производственных факторах нельзя. С 1 марта 2022 года работодатель обязан предупреждать сотрудников о том, в каких условиях они трудятся, какие риски и негативные факторы есть на рабочих местах, а также о том, как работодатель с этим борется.
Из приказа Минздрава и Трудового кодекса неясно, должны ли проходить врачебные комиссии все сотрудники или только те, кто выполняет работы из списка Минздрава. Например, компания занимается торговлей. Одни работники взвешивают и продают колбасу — они работают с людьми, и им нужен медосмотр. Но в компании есть еще бухгалтеры и логисты. Они сидят в кабинетах, ничего не продают, а с клиентами общаются по телефону или почте.
Мнения ведомств разделились. Роструд говорил, что медкомиссии нужны всем сотрудникам торговых компаний (неважно, продают они колбасу, раковины или станки), а Роспотребнадзор с ним спорил. А потом одно судебное дело все решило.
Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 12 490 рублей в месяц
Компания занималась оптовой торговлей машинами и оборудованием. Согласно перечню Минздрава сотрудники торговли должны проходить медосмотры. Но компания посчитала, что медицинские комиссии не касаются бухгалтера и специалиста по логистике: они ничего не продают и с людьми не работают. И вообще, как считала компания, требования Минздрава касаются торговли продуктами, а они продают машины.
Инспекция по труду не поддержала точку зрения компании и попросила заплатить штраф в 120 тыс. руб. Дальше было много судов, дошли до Верховного. Он сказал: «Медосмотр нужен всем сотрудникам торговых компаний». Даже если они не продают, а только сидят за компьютерами. Компанию оштрафовали.
Судебное решение
Лучше соблюдать такое правило: нашли свою сферу деятельности в списке Минздрава — всех сотрудников отправляйте на медосмотр.
Тем более что медосмотры способствуют:
Да и изменения, которые в последние годы внесли в законодательство о медкомиссиях, упрощают эту процедуру:
Медосмотры для офисных работников
Согласно приказу Минздрава медосмотры нужны людям на вредных и опасных работах или тем, кто работает с людьми. Бухгалтеры, логисты, директора по продажам обычно сидят в офисе за компьютером и редко общаются с клиентами вживую. Кажется, ничего вредного в такой работе нет, поэтому проходить медкомиссию не нужно. Но это не так.
Требования к организации работы с компьютерами и оргтехникой — СанПиН СП 2.2.3670-20
Для сотрудников, которые работают за компьютером, разработаны санитарные правила и нормы (СанПиН). Правда, компьютеры там называются ПЭВМ — персональные электронно-вычислительные машины.
До 2021 года в СанПиН было много подробностей: на каком расстоянии от монитора сидеть, какой должна быть высота стола с компьютером, сколько раз проветривать рабочее место и прочее.
Вредные факторы работы — приложение к приказу Минтруда России № 988, Минздрава России № 1420нот 31.12.2020 г.
С 2021 года требования к рабочим местам с компьютерами стали проще. Главное — иметь достаточно места для работы и возможность регулировать освещение. Однако и Минздрав, и Минтруд признают наличие излучения от офисной техники, а также его возможный вред. Это излучение называется электромагнитным полем широкого спектра частот. К вредным и опасным относят частоты, которые превышают предельно допустимые уровни 5 Гц — 2 кГц, 2−400 кГц. Это значит, что сотрудники, на рабочих местах которых излучение зашкаливает, должны проходить предварительные и периодические медкомиссии: в общем случае один раз в два года проверяться у офтальмолога и дерматовенеролога. Такое требование есть в приказе Минздрава.
Вопрос в том, как определить, вредно ли излучение от компьютерной и копировальной техники. Разумеется, работодатель это делает не сам. Для этого необходимо проводить специальную оценку условий труда. Это отдельная процедура, она нужна всем компаниям, где есть сотрудники. Заказывают ее в специализированных независимых организациях.
Читайте также:
Как выплатить НДФЛ и взносы с отпускных
Спецоценку нужно проводить каждые пять лет. Отсчет нужно вести от даты, когда результаты предыдущей были внесены в государственную информационную систему.
Исключение — случаи, когда работодатель подал декларацию о том, что условия труда на рабочих местах соответствуют нормам, то есть признаны оптимальными или допустимыми. Но такую декларацию работодатель вправе подать только после проведения спецоценки и при условии, что вредные или опасные производственные факторы не найдены.
Если спецоценка покажет, что от компьютера идет вредное или опасное излучение, то работника нужно отправлять на медкомиссию.
Чаще всего спецоценка относит условия труда офисного персонала ко второму классу вредности — допустимому. Однако распространять этот результат на всех сидящих за компьютерами работников по умолчанию нельзя, так как все зависит от характеристик используемой на предприятии оргтехники. Многие работодатели эксплуатируют устаревшие компьютеры, мониторы, копиры с вредным электромагнитным излучением.
Итак, бухгалтеров, юристов и прочий административный персонал нужно отправлять на профосмотры хотя бы при одном из условий:
Оплата и оформление медкомиссии
Медицинские осмотры и их оплата — ст. 220 ТК РФ
По закону обязательные медосмотры оплачивает компания. В Трудовом кодексе есть такая фраза: «Медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя».
Цены на врачебные комиссии могут отличаться в разных регионах и медицинских центрах. В Москве — от 1,7 до 4 тыс. руб.
Чтобы отправить сотрудников на медосмотр, сначала придется оформить документы. Порядок такой:
Шаблон поименного списка сотрудников
Шаблон приказа о медосмотрах
Медосмотры могут проводить государственные медучреждения и частные клиники. Главное — у медорганизации должны быть:
Если речь идет о дистанционных осмотрах, то обязательны специализированное оборудование, наличие у врачей электронных подписей, статус оператора персональных данных и документ, подтверждающий эффективность мер по их защите.
Работодатели также должны подготовить электронные подписи, идентифицировать личности работников в автоматизированной системе, освоить новое оборудование и средства измерения:
Измерительные комплексы должны иметь государственную регистрацию, метрологическое свидетельство РФ, отметки о регулярных поверках.
В законе нет прямого запрета на работу с клиникой без договора. Например, отправить сотрудника на осмотр можно в любую больницу, а потом возместить ему расходы.
Письмо Минфина о медосмотрах
Минфин в своем письме писал, что нельзя возмещать расходы на медосмотр после осмотра. Письмо, конечно, не закон, и в других письмах Минфин может написать что-то еще. Но, по нашему мнению, безопаснее работать с клиникой по договору и оплачивать медкомиссию от компании.
Если сотрудник не прошел медосмотр
После медкомиссии работник должен принести подтверждение, что был у врачей. Если сотрудник не прошел медосмотр, на который его отправили, он отстраняется от работы.
Чтобы отстранить сотрудника, оформляют приказ в произвольной форме. Главное — указать:
Сотрудник должен подписать приказ. А если отказывается — придется оставить акт.
При приеме на работу нового сотрудника работодателю следует проявлять внимательность. Если проверка трудовой инспекции выявит отсутствие предварительного медосмотра у новичка, последуют санкции.
Риски и штрафы
Если сотрудники не проходят обязательные медосмотры, компанию могут оштрафовать. Инспекция по труду может сама прийти с проверкой и увидеть, что медкомиссии не проводятся. Или сотрудник пожалуется на компанию: мол, ему положены медосмотры, а работодатель их не оплачивает. В этих случаях компанию ждет штраф:
Административная ответственность за отсутствие медосмотров — ст. 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях
Повторное нарушение ведет к более суровому наказанию:
Наш совет — не игнорировать медосмотр.
Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов
Шпаргалка
Кто проходит медосмотры:
сотрудники торговли;
работники общепита;
занятые на опасных производствах
Как оформить медосмотр:
составить список сотрудников и согласовать его с Роспотребнадзором;
заключить договор с медицинским учреждением, у которого есть лицензия на проведение медосмотров;
издать приказ о медосмотрах;
выдать сотрудникам направление на медосмотр;
получить от сотрудников результаты
От 110 тыс. руб. —
штраф, если компания не отправит сотрудников на медосмотр
Сейчас читают:
Защита от обманных возвратов
Защита коммерческой тайны
Рискованные способы ликвидировать компанию
Защита от обманных возвратов
На самом деле, мы не знаем точно, что сейчас читают. Это приемчик такой. Донт аск.