Если не провести медосмотр сотрудников, компании грозит штраф от 110 000 рублей. Для ИП меньше — от 15 000 рублей, но тоже неприятно.
Проходить медосмотры должны даже менеджеры по продажам и бухгалтеры, потому что много сидеть за компьютером вредно (это еще мама говорила, а Минздрав подтверждает).
Разобрались, кому и когда проходить медосмотр и составили шаблоны документов.
Другие полезные статьи о работе с сотрудниками:
Кому проходить медосмотр
Трудовой кодекс:
обязанность работодателя по обеспечению безопасных условий труда
По Трудовому кодексу работодатели должны проводить медосмотры сотрудников:
- предварительные — перед приемом на работу;
- периодические — раз или два раза в год;
- в начале смены или в течение рабочего дня для некоторых профессий, например водителей;
- другие осмотры, например, психологические.
Приказ Минздравсоцразвития: перечень работ, в которых сотрудникам нужно проходить медосмотры на сайте Консультанта
Минздравсоцразвития в своем приказе описывает, кто должен проходить обязательные медосмотры:
- работники вредных производств. В приказе описано, какие производства считаются вредными;
- работы на высоте;
- крановщики;
- лифтеры;
- водители автомобилей, трамваев, троллейбусов;
- работники на подземных работах;
- проводники, машинисты и все, кто работает на железнодорожном транспорте;
- работники медицинских компаний, гостиниц, бассейнов, бань, салонов красоты, магазинов, строек, кафе.
Полный перечень — в приказе Минздрава. К каждому виду работ Минздрав прописал, сколько раз в год проходить медосмотр, к каким врачам идти и с какими показаниями работать в этих сферах нельзя:
Приказ Минздравсоцразвития о медосмотрах на сайте Консультанта
Мы рекомендуем свериться с перечнем и посмотреть, выполняет ли компания какие-то из этих работ. Если да, придется отправлять сотрудников на медосмотры.
По приказу Минздрава и Трудовому кодексу неясно, медосмотр должны проходить все сотрудники или только те, кто выполняет работы из списка Минздрава. Например, компания занимается торговлей. Одни сотрудники взвешивают и продают колбасу — они работают с людьми, и им нужен медосмотр. Но в компании есть еще бухгалтеры и логисты. Они сидят в кабинетах, ничего не продают, а с клиентами общаются по телефону или почте.
Мнения ведомств разделились. Роструд говорил, что медосмотр нужен всем сотрудникам торговый компаний, неважно, продают колбасу, раковины или станки, а Роспотребнадзор с ним спорил. А потом одно судебное дело всё решило.
Компания занималась оптовой торговлей машинами и оборудованием. По перечню Минздрава сотрудники торговли должны проходить медосмотры. Но компания посчитала, что медосмотры не касаются бухгалтера и специалиста по логистике. Они ничего не продают и с людьми не работают. И вообще, как считала компания, требования Минздрава касаются торговли продуктами, а они продают машины.
Инспекция по труду не поддержала точку зрения компании и попросила заплатить штраф 120 000 рублей. Дальше было много судов, дошли до Верховного. Он пришел и сказал: «Медосмотр нужен всем сотрудникам торговых компаний». Даже если они не продают, а только сидят за компьютерами. Компанию оштрафовали.
Лучше соблюдать такое правило: нашли свою сферу деятельности в списке Минздрава — всех сотрудников отправляйте на медосмотр.
Медосмотры для офисных сотрудников
По приказу Минздрава медосмотры нужны людям на вредных и опасных работах или тем, кто работает с людьми. Бухгалтеры, логисты, директора по продажам обычно сидят в офисе за компьютером и редко общаются с клиентами вживую. Кажется, ничего вредного в такой работе нет, поэтому проходить медосмотр не нужно. Но это не так.
Для сотрудников, которые работают за компьютером, разработаны санпины. Правда, компьютеры там называются ПЭВМ — персональные электронно-вычислительные машины, донт аск, — но это не имеет значение.
В санпинах много подробностей: на каком расстоянии от монитора сидеть, какое должно быть освещение и сколько раз проветривать. Но самое главное: сотрудники, которые работают за компьютером больше половины рабочего времени, должны проходить медосмотр:
Получается, если сотрудник четыре из восьми рабочих часов сидит за компьютером, он должен проходить медосмотр при приеме на работу и раз в год.
Приказ Минздравсоцразвития: вредные факторы работы
Ведомства считают, что от компьютера идет вредное электромагнитное излучение, поэтому сотрудникам нужно проходить невролога и офтальмолога. Такое требование есть в списке вредных факторов Минздрава.
Вопрос в том, как считать, сколько сотрудники сидят за компьютером. Для этого нужно проводить спецоценку труда. Это отдельная процедура, она нужна всем компаниям с сотрудниками. Мы писали об этом в другой статье.
Как проходить спецоценку труда
Спецоценку нужно пройти до конца 2018 года. Пока неясно, будут ли компании с сотрудниками без медосмотров штрафовать по итогам спецоценки или нет.
Теоретически инспекция по труду может проверить медосмотры и без спецоценки. Например, сотрудник пожалуется в инспекцию, что ему не вовремя платят зарплату или не дают отпуск. Придет проверка по этому поводу, а заодно обнаружит, что у сотрудников нет медосмотра.
Оплата и оформление медосмотра
Трудовой кодекс: медицинские осмотры и их оплата в Трудовом кодексе
По закону обязательные медосмотры оплачивает компания. В Трудовом кодексе есть такая фраза: «Медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя».
Цены на медосмотр могут отличаться в разных регионах и медицинских центрах. В Москве — от 1700 до 4000 рублей.
Чтобы отправить сотрудников на медосмотр, сначала придется оформить документы. Порядок такой:
- составить список сотрудников;
- заключить договор с медицинским учреждением, у которого есть лицензия на проведение медосмотров;
- издать приказ о медосмотрах;
- выдать сотрудникам направление на медосмотр;
- получить от сотрудников подтверждение, что они прошли медосмотр.
В законе нет прямого запрета работать без договора с клиникой. Например, отправить сотрудника на осмотр в любую больницу, а потом возместить ему расходы. В законе об этом только одна фраза: «Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя».
Минфин в своем письме написал, что нельзя возмещать расходы на медосмотр после осмотра. Письмо, конечно, не закон и в других письмах Минфин может написать что-то еще. Но по нашему мнению безопаснее работать по договору с клиникой и оплачивать медосмотр от компании.
Приказ и список составляют в произвольной форме. Мы составили шаблоны.
Если сотрудник не прошел медосмотр
После медосмотра сотрудник должен принести подтверждение, что был у врачей. Если сотрудника отправили на медосмотр, а он его не прошел, его отстраняют от работы. Вот когда пройдет осмотр, тогда и может вернуться к работе.
Чтобы отстранить сотрудника, оформляют приказ в произвольной форме. Главное — указать:
- фамилию, имя, отчество работника, его должность;
- причину. Можно написать так: «Сотрудник отстраняется от работы, потому что не прошел периодический медосмотр. Основание — часть 1 статьи 76 ТК РФ;
- срок отстранения — пока не пройдет медосмотр;
- обстоятельства, которые подтверждают, по чьей вине сотрудник не прошел медосмотр. Если сотрудник сам не пришел на медосмотр или проспал, день медосмотра не оплачивают;
- документы, которые подтверждают, что сотрудник не прошел медосмотр.
Сотрудник должен подписать приказ. А если отказывается — придется оставить акт.
Риски и штрафы
Если сотрудники не проходят обязательные медосмотры, компанию могут оштрафовать. Инспекция по труду может сама прийти с проверкой и увидеть, что медосмотров нет. Или сотрудник пожалуется на компанию, что ему положены медосмотры, а работодатель их не оплачивает. В этих случаях компанию ждет штраф:
- для ООО — от 110 000 до 130 000 рублей за каждого сотрудника;
- для директора и ИП — от 15 000 рублей до 25 000 рублей.
Наш совет — не игнорировать медосмотр.
Шпаргалка
Кто проходит медосмотры
сотрудники торговли;
общепита;
опасных производств;
Как оформить медосмотр
составить список сотрудников и согласовать его с Роспотребнадзором;
заключить договор с медицинским учреждением, у которого есть лицензия на проведение медосмотров;
издать приказ о медосмотрах;
выдать сотрудникам направление на медосмотр;
получить результаты от сотрудников.
110 000 ₽
штраф, если компания не отправит сотрудников на медосмотр
Сейчас читают:
На самом деле, мы не знаем точно, что сейчас читают. Это приемчик такой. Донт аск.
