Когда сотрудникам нужен медосмотр

Главная / Советы / Когда сотрудникам нужен медосмотр

Понятно, что медосмотр проходят все, кто работает с людьми или едой. И, казалось бы, совсем неожиданно, что он нужен тем, кто печатает на компьютере, но это так.

Если не провести медосмотр сотрудников, компании грозит штраф от 110 тыс. руб. Для ИП меньше, но тоже неприятно — от 15 тыс. руб.

Проходить медкомиссии должны даже менеджеры по продажам и бухгалтеры, потому что много сидеть за компьютером вредно (это еще мама говорила, а Минздрав подтверждает).

Разобрались, кому и когда проходить медосмотр, и составили шаблоны документов.

Эксперты — Кирилл Гашников, отвечает за бухучет клиентов Модульбанка, и Ольга Шикун, основатель сервиса «Кадровый помощник». Записалa Ирина Ильяхова (Усиченко), шеф-редактор.

Кому необходимо проходить медосмотр

Обязанность работодателя по обеспечению безопасных условий труда — ст. 214 Трудового кодекса

Медосмотры некоторых категорий работников — ст. 220 ТК РФ

По Трудовому кодексу работодатели должны проводить медосмотры сотрудников:

предварительные — проводятся перед приемом на работу, чтобы оценить пригодность кандидата к выполнению обязанностей и выявить возможные противопоказания;
периодические — проводятся с определенной периодичностью (раз или два раза в год) для мониторинга состояния здоровья работников и выявления профессиональных заболеваний на ранних стадиях;
предсменные и послесменные — проводятся для сотрудников, чья деятельность связана с повышенной опасностью (например, для водителей);
другие осмотры (например, психологические, внеочередные).

На каких работах нужно проходить медкомиссии — приложение к приказу Минздрава России от 28.01.2021 г. № 29н

Минздрав в своем приказе описывает, кто должен проходить обязательные медосмотры:

высотные работники;
крановщики;
лифтеры;
водители автомобилей, трамваев, троллейбусов;
работники на подземных работах;
проводники, машинисты и все, кто работает на железнодорожном транспорте;
работники медицинских компаний, гостиниц, бассейнов, бань, салонов красоты, магазинов, строек, кафе;
работники пищевой промышленности;
работники образовательных учреждений;
работники вредных производств.

Полный перечень — в приказе Минздрава. По каждому виду работ ведомство указало, сколько раз в год проходить медосмотр, каких врачей и какие исследования проходить, а также с какими показаниями работать в этих сферах нельзя.

Противопоказания к вредным и опасным работам — приложение № 2 к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 г. № 29н

Мы рекомендуем свериться с перечнем и посмотреть, выполняет ли компания какие-то из этих работ, а также работы с вредными и опасными факторами. Если да, придется отправлять сотрудников на профосмотры.

Какие меры в области охраны труда должен предпринять работодатель — ст. 214 ТК РФ

Кстати, умолчать об опасных или вредных производственных факторах нельзя. С 1 марта 2022 года работодатель обязан предупреждать сотрудников о том, в каких условиях они трудятся, какие риски и негативные факторы есть на рабочих местах, а также о том, как работодатель с этим борется.

Из приказа Минздрава и Трудового кодекса неясно, должны ли проходить врачебные комиссии все сотрудники или только те, кто выполняет работы из списка Минздрава. Например, компания занимается торговлей. Одни работники взвешивают и продают колбасу — они работают с людьми, и им нужен медосмотр. Но в компании есть еще бухгалтеры и логисты. Они сидят в кабинетах, ничего не продают, а с клиентами общаются по телефону или почте.

Мнения ведомств разделились. Роструд говорил, что медкомиссии нужны всем сотрудникам торговых компаний (неважно, продают они колбасу, раковины или станки), а Роспотребнадзор с ним спорил. А потом одно судебное дело все решило.

Компания занималась оптовой торговлей машинами и оборудованием. Согласно перечню Минздрава сотрудники торговли должны проходить медосмотры. Но компания посчитала, что медицинские комиссии не касаются бухгалтера и специалиста по логистике: они ничего не продают и с людьми не работают. И вообще, как считала компания, требования Минздрава касаются торговли продуктами, а они продают машины.

Инспекция по труду не поддержала точку зрения компании и попросила заплатить штраф в 120 тыс. руб. Дальше было много судов, дошли до Верховного. Он сказал: «Медосмотр нужен всем сотрудникам торговых компаний». Даже если они не продают, а только сидят за компьютерами. Компанию оштрафовали.

Судебное решение

Лучше соблюдать такое правило: нашли свою сферу деятельности в списке Минздрава — всех сотрудников отправляйте на медосмотр.

Тем более что медосмотры способствуют:

снижению заболеваемости, так как своевременное обнаружение болезни позволяет начать лечение на ранних стадиях и предотвратить развитие осложнений;
профилактике профессиональных заболеваний;
снижению производственного травматизма;
повышению производительности труда, так как здоровые работники работают продуктивнее.

Да и изменения, которые в последние годы внесли в законодательство о медкомиссиях, упрощают эту процедуру:

с 2020 года медицинские книжки можно вести в электронном виде — это значит, что хранить информацию о состоянии здоровья сотрудников стало проще;
пандемия COVID-19 дала толчок развитию телемедицины — некоторые виды медосмотров разрешили проходить дистанционно, например предрейсовые и послерейсовые осмотры водителей.

Медосмотры для офисных работников

Согласно приказу Минздрава медосмотры нужны людям на вредных и опасных работах или тем, кто работает с людьми. Бухгалтеры, логисты, директора по продажам обычно сидят в офисе за компьютером и редко общаются с клиентами вживую. Кажется, ничего вредного в такой работе нет, поэтому проходить медкомиссию не нужно. Но это не так.

Требования к организации работы с компьютерами и оргтехникой — СанПиН СП 2.2.3670-20

Для сотрудников, которые работают за компьютером, разработаны санитарные правила и нормы (СанПиН). Правда, компьютеры там называются ПЭВМ — персональные электронно-вычислительные машины.

До 2021 года в СанПиН было много подробностей: на каком расстоянии от монитора сидеть, какой должна быть высота стола с компьютером, сколько раз проветривать рабочее место и прочее.

Вредные факторы работы — приложение к приказу Минтруда России № 988, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 г.

С 2021 года требования к рабочим местам с компьютерами стали проще. Главное — иметь достаточно места для работы и возможность регулировать освещение. Однако и Минздрав, и Минтруд признают наличие излучения от офисной техники, а также его возможный вред. Это излучение называется электромагнитным полем широкого спектра частот. К вредным и опасным относят частоты, которые превышают предельно допустимые уровни 5 Гц — 2 кГц, 2−400 кГц. Это значит, что сотрудники, на рабочих местах которых излучение зашкаливает, должны проходить предварительные и периодические медкомиссии: в общем случае один раз в два года проверяться у офтальмолога и дерматовенеролога. Такое требование есть в приказе Минздрава.

Вопрос в том, как определить, вредно ли излучение от компьютерной и копировальной техники. Разумеется, работодатель это делает не сам. Для этого необходимо проводить специальную оценку условий труда. Это отдельная процедура, она нужна всем компаниям, где есть сотрудники. Заказывают ее в специализированных независимых организациях.

Спецоценку нужно проводить каждые пять лет. Отсчет нужно вести от даты, когда результаты предыдущей были внесены в государственную информационную систему.

Исключение — случаи, когда работодатель подал декларацию о том, что условия труда на рабочих местах соответствуют нормам, то есть признаны оптимальными или допустимыми. Но такую декларацию работодатель вправе подать только после проведения спецоценки и при условии, что вредные или опасные производственные факторы не найдены.

Если спецоценка покажет, что от компьютера идет вредное или опасное излучение, то работника нужно отправлять на медкомиссию.

Чаще всего спецоценка относит условия труда офисного персонала ко второму классу вредности — допустимому. Однако распространять этот результат на всех сидящих за компьютерами работников по умолчанию нельзя, так как все зависит от характеристик используемой на предприятии оргтехники. Многие работодатели эксплуатируют устаревшие компьютеры, мониторы, копиры с вредным электромагнитным излучением.

Итак, бухгалтеров, юристов и прочий административный персонал нужно отправлять на профосмотры хотя бы при одном из условий:

спецоценка показала, что условия работы вредны;
по результатам спецоценки условия на рабочих местах отнесены к благоприятным или допустимым, но вид деятельности предприятия в принципе требует обязательного прохождения медосмотров.

Оплата и оформление медкомиссии

Медицинские осмотры и их оплата — ст. 220 ТК РФ

По закону обязательные медосмотры оплачивает компания. В Трудовом кодексе есть такая фраза: «Медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя».

Цены на врачебные комиссии могут отличаться в разных регионах и медицинских центрах. В Москве — от 1,7 до 4 тыс. руб.

Чтобы отправить сотрудников на медосмотр, сначала придется оформить документы. Порядок такой:

Шаблон поименного списка сотрудников

составить список сотрудников;
заключить договор с медицинским учреждением;

Шаблон приказа о медосмотрах

издать приказ о медосмотрах;
выдать сотрудникам направление на медкомиссию;
получить от сотрудников подтверждение, что они прошли медосмотр.

Медосмотры могут проводить государственные медучреждения и частные клиники. Главное — у медорганизации должны быть:

постоянно действующая врачебная комиссия, в которой задействованы врачи, прошедшие повышение квалификации по специальности «Профпатология»;
лицензия на проведение профосмотров.

Если речь идет о дистанционных осмотрах, то обязательны специализированное оборудование, наличие у врачей электронных подписей, статус оператора персональных данных и документ, подтверждающий эффективность мер по их защите.

Работодатели также должны подготовить электронные подписи, идентифицировать личности работников в автоматизированной системе, освоить новое оборудование и средства измерения:

видеокамеру, с помощью которой медработник оценивает внешний вид сотрудника, например водителя, и общается с ним;
тонометр и пульсометр для самостоятельного измерения артериального давления и пульса;
алкотестер, чтобы удостовериться, что работник не употреблял спиртное;
термометр для измерения температуры тела.

Измерительные комплексы должны иметь государственную регистрацию, метрологическое свидетельство РФ, отметки о регулярных поверках.

В законе нет прямого запрета на работу с клиникой без договора. Например, отправить сотрудника на осмотр можно в любую больницу, а потом возместить ему расходы.

Письмо Минфина о медосмотрах

Минфин в своем письме писал, что нельзя возмещать расходы на медосмотр после осмотра. Письмо, конечно, не закон, и в других письмах Минфин может написать что-то еще. Но, по нашему мнению, безопаснее работать с клиникой по договору и оплачивать медкомиссию от компании.

Если сотрудник не прошел медосмотр

После медкомиссии работник должен принести подтверждение, что был у врачей. Если сотрудник не прошел медосмотр, на который его отправили, он отстраняется от работы.

Чтобы отстранить сотрудника, оформляют приказ в произвольной форме. Главное — указать:

фамилию, имя, отчество работника, его должность;
причину (можно написать, что «сотрудник отстранен от работы на основании статьи 76 ТК РФ в связи с тем, что не прошел периодический медосмотр»);
срок отстранения — до прохождения медицинского осмотра;
обстоятельства, которые подтверждают, по чьей вине сотрудник не прошел профосмотр (если сотрудник сам не пришел на медосмотр или проспал, день проведения медосмотра не оплачивают);
документы, которые подтверждают, что сотрудник не прошел медосмотр.

Сотрудник должен подписать приказ. А если отказывается — придется оставить акт.

При приеме на работу нового сотрудника работодателю следует проявлять внимательность. Если проверка трудовой инспекции выявит отсутствие предварительного медосмотра у новичка, последуют санкции.

Риски и штрафы

Если сотрудники не проходят обязательные медосмотры, компанию могут оштрафовать. Инспекция по труду может сама прийти с проверкой и увидеть, что медкомиссии не проводятся. Или сотрудник пожалуется на компанию: мол, ему положены медосмотры, а работодатель их не оплачивает. В этих случаях компанию ждет штраф:

Административная ответственность за отсутствие медосмотров — ст. 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях

для ООО — от 110 до 130 тыс. руб.;
для директора и ИП — от 15 до 25 тыс. руб.

Повторное нарушение ведет к более суровому наказанию:

ООО оштрафуют на 100−200 тыс. руб. или приостановят его работу на срок до 90 суток;
директора ООО оштрафуют на 30−40 тыс. руб. или отстранят от должности на 1−3 года;
ИП оштрафуют на 30−40 тыс. руб. или на срок до 90 суток запретят заниматься бизнесом.

Наш совет — не игнорировать медосмотр.