Нужна ли касса на юридические услуги: должны ли адвокаты применять онлайн-кассы, какой кассовый аппарат выбрать для юридических услуг

Согласно Федеральному закону №54, онлайн-кассы обязаны применять организации и ИП, которые осуществляют расчеты с покупателями.

Если индивидуальный предприниматель оказывает юридические услуги населению и не имеет наемных работников, то для него действует отсрочка до 01.07.2021 года.

Если ИП оказывает услуги для юридических лиц и не имеет сотрудников, то ККТ придется установить.

Если индивидуальный предприниматель имеет наемных работников, то производить расчеты с онлайн-кассы обязательно.

Какую онлайн-кассу выбрать

При оказании юридических услуг можно выбрать самые простые модели ККТ. Например, фискальный регистратор, он подключается к ПК или ноутбуку. Все что потребуется установить, это специальное программное обеспечение. Также можно рассмотреть смарт-терминал — это устройство работает самостоятельно, и умеет печатать чеки.

Фискальные регистраторы и смарт-терминалы продают с фискальным накопителем и без него. Если устройство продается без ФН, то необходимо его купить и установить до начала использования. Применение фискального накопителя обязательно — он хранит данные об операциях и передает их в ОФД.

Нужны ли ККТ адвокатам и нотариусам

Хотя ФЗ №54 не содержит прямых распоряжений в отношении того, могут ли нотариусы и юристы выполнять действия без кассовых аппаратов, присутствует ряд других регламентов, которые могут пролить свет на этот момент.

Если исследовать письма МНС (Министерство по налогам и сборам), закон «О нотариате» и ст. 2 ФЗ №54, можно прийти к нескольким выводам, почему ККТ нотариусу не нужен:

За нотариальные услуги взимается госпошлина, которая выплачивается не самому нотариусу, а через банк с использованием квитанции (ПД-4сб).
Нотариальная деятельность не есть предпринимательская, потому что нотариус не является субъектом хозяйственных действий.
Частный нотариус работает за вознаграждение, которое обычно приравнивается к оплате за государственную пошлину.
Оплату за выполняемые услуги частный нотариус должен вносить в собственный реестр с указанием конкретного действия и суммы.

Адвокату не обязательно обзаводиться кассой. Часть 2 ст. 1 ФЗ № 63 «Об адвокатской деятельности» также заключает, что целью адвокатуры является защита основных прав и свобод любого человека или компании, поэтому ее деятельность нельзя расценивать как торговлю, или предпринимательство.

Приход денежных средств по договору об исполнении клиентского поручения адвокатским учреждениям нужно оформлять по кассовому ордеру (форма 0 310 001) с выдачей клиенту квитанции о назначении финансов.

ККТ и предоставление юридических услуг

В распоряжении МНС отмечалось, что компании, которые предоставляют услуги юридического толка за вознаграждение, относят к перечню тех, кто может не работать, пользуясь кассовым обслуживанием.

Такое положение вещей действовало вплоть до июля текущего года. После все ЮЛ и ИП обязаны покупать ККТ.

А вот для фирм, обслуживающих юрлица, условия не изменились: кассу иметь необходимо.

Штрафы за работу без кассового аппарата

Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях влечет наложение штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

на должностных лиц (ИП) — в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10.000 руб.;
на организацию — в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30.000 руб.

Для субъектов малого и среднего предпринимательств аадминистративный штраф заменяется на предупреждение, если неприменение ими ККТ обнаружено впервые (ч. 1 ст. 4.1.1, ч. 2 ст. 3.4 КоАП РФ).

Повторное нарушение (неприменение ККТ), если сумма расчетов без применения ККТ составила в том числе в совокупности 1.000.000 руб. и более, влечет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ):

дисквалификацию должностных лиц на срок от одного года до двух лет;
административное приостановление деятельности на срок до 90 суток в отношении ИП и организаций.

Если вы работаете как ИП, у вас больше преимуществ. Например, вы можете принимать оплату на расчетный счет от крупных компаний, которые рассчитываются только официально. Открыть расчетный счет можно в Модульбанке за 5 минут. Чтобы выводить деньги со счета, вы не платите комиссию, если сумма не превышает 500 000 рублей в месяц, а если вы зарабатываете больше — комиссия будет от 0,75% с опцией «Зеленый лимит».