Касса для разъездной торговли: какая онлайн-касса подходит для разъездных сотрудников, где купить мобильную кассу

Главная / Инструкция / Нужна ли онлайн-касса для выездной торговли в 2021 году

Многим российским предпринимателям и организациям, специализирующимся на ведении торговли, пришлось внести изменения в порядок своей работы. Речь идет об использовании онлайн-касс, это предусмотрено на законодательном уровне. Отдельным видом деятельности в нормативной документации признана выездная торговля — реализация продукции за пределами стационарных точек при помощи транспортных средств. Урегулирован и вопрос применения онлайн-касс для выездной торговли.

Выездная торговля подразумевает использование отдельного кассового аппарата. Если у предпринимателя есть стационарная торговая точка, оснащенная кассой, то взять эту кассу с собой на выездную торговлю нельзя. Это связано с тем, что при регистрации предприниматель указывает адрес, по которому установлена онлайн-ККТ. Любое перемещение кассы требует перерегистрации аппарата. Поэтому если ваш бизнес устроен так, что торговля ведется и в павильоне (например, в торговом центре), и с машины, то потребуется две разных кассы.

Касса для разъездной торговли должна быть легкой и долго удерживать заряд батареи. Зарядить кассу должно быть просто — у современных моделей есть возможность зарядки от USB или прикуривателя автомобиля.

Также плюсом будет, если касса хорошо справляется с перепадами температур и может работать на морозе или в жару.

Касса должна иметь связь с интернетом для передачи данных в ОФД. Обычно такие кассы снабжены сим-картой и могут без проблем передавать данные даже при слабом сигнале.

Что требуется для правильной работы мобильной онлайн-кассы

После покупки кассового аппарата сразу приступать к работе нельзя. Прибор уже настроен на выполнение определенных функций, но не выполнены необходимые подключения.

Первым делом мобильную кассу нужно зарегистрировать в налоговых органах. Сделать это можно в личном кабинете на сайте ФНС.

Далее следует заключить договор с оператором фискальных данных. Это можно выполнить удаленно через реестр ОФД, выбрав одну из организаций, предоставляющих услуги.

Обязательно подключение к интернету, так как данные в налоговую отправляются в режиме реального времени. Подходящее подключение для переносного прибора через WiFi, 2G или 3G.

После вышеупомянутых процедур портативный кассовый аппарат готов к работе, согласно требованиям 54-ФЗ. При необходимости его дополняют сканером штрих-кодов, весами и другим оборудованием (если касса будет использоваться стационарно).

Внешний вид и устройства мобильной ККТ

Для желающих купить мобильную кассу, соответствующую закону 54-ФЗ, полезно знать ее устройство. Она всегда представляет собой малогабаритный прибор со встроенным аккумулятором, модулем беспроводной связи и интерфейсами для подключения дополнительного оборудования. Касса также включает в себя:

фискальный накопитель, установленный внутри корпуса на 13 или 36 месяцев;
термопринтер для печати чеков;
клавиатура или сенсорный экран;
контрастный дисплей с подсветкой для считывания информации;
ударопрочный пластиковый корпус, защищающий от попадания внутрь влаги и пыли;
считыватель банковских карт;
специальный кронштейн для крепления кассы в вертикальном или горизонтальном положении (иногда есть в комплекте).

Кто может торговать без онлайн-касс

В соответствии с п. 2 ст.2 ФЗ-84 онлайн кассы для выездной торговли не требуются, если реализуется:

квас, молоко, живая рыба, растительное масло, керосин из специально оборудованных автоцистерн;
сезонные фрукты, овощи, бахчевые культуры вразвал.

Если предприниматель или организация реализует товар в труднодоступных местностях, определенных законодательно на уровне региональной власти, применение онлайн касс не требуется. (п. 3 ст.2 ФЗ-84)

Когда выездная торговля проводится в местах, отдаленных от интернет сетей, кассовая техника используется в автономном режиме без передачи фискальных данных в адрес налоговой службы, но с обязательной выдачей чека на бумажном носителе покупателю.

Какие онлайн кассы подойдут для выездной торговли

Сам принцип выездной торговли подразумевает наличие мобильной техники, не привязанной к стационарным сетям и источнику питания.

Поэтому единственным решением для выездной торговли будет приобретение автономной или мобильной онлайн кассы. Главное требование к такому оборудованию — наличие автономного источника питания в виде аккумулятора или батареек. Емкости таких источников питания должно хватать на все расчетное время торговли вне стационарного магазина, базы.

Кроме этого, ККТ для такого вида деятельности:

имеет возможность связи с сетью интернет через Wi-Fi, SIM-карту, другие беспроводные способы;
принципиально работает без применения компьютера, принтера, POS-терминала;
защищена от проникновения пыли, влаги;
рассчитана на работу в определенных климатических условиях, прежде всего, температуре окружающей среды.

Для выездной торговли идеально подходит мобильное кассовое оборудование с автономными источниками питания. Чтобы работать официально и не переживать по поводу налоговой, лучше зарегистрировать бизнес и открыть расчетный счет. Открыть счет в Модульбанке можно за 5 минут. Если ваша компания будет приносить вам до 500 000 рублей в месяц, сможете выводить эти деньги без комиссии, а если зарабатываете больше, то комиссия на вывод будет от 0,75% с опцией «Зеленый лимит».