Онлайн-касса для парикмахерской ИП: нужны ли ККТ парикмахерам, последние новости и отсрочка для ИП, какой кассовый аппарат подойдет

Расскажем, что требует от сферы услуг Федеральный закон № 54-ФЗ, когда и кто обязан выполнить эти требования. А еще вы узнаете, на какие технические характеристики стоит обращать внимание при выборе онлайн-кассы для парикмахерской.

Каким парикмахерским нужна онлайн-касса

Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике требует рассчитывать клиентов через онлайн-кассу. А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ). Обязанности наступают в разные сроки в зависимости от формы собственности бизнеса, наличия сотрудников и системы налогообложения.

Онлайн-кассу должны использовать ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ПСН и УСН могут выдавать чек с единой суммой, а с 1 февраля 2021 года должны печатать в чеке наименования и количество оплаченных услуг и товаров.

До 1 июля 2021 есть отсрочка на применение касс у следующих ИП:

работают без сотрудников на трудовом договоре;
оказывают услуги;
продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты.

Перечисленные ИП могут до 1 июля 2021 года не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение о приеме платежа.

Какие парикмахерские имеют право вовсе не применять онлайн-кассу

Во-первых, работать без кассы могут ИП и юрлица, которые держат парикмахерскую в отдаленной или труднодоступной местности. Такой статус территория получает на основании решения региональных властей, уточните статус своего населенного пункта в районной налоговой инспекции. Если ваш бизнес освобожден от применения кассы, вы обязаны выдавать по требованию клиента документ, который подтверждает факт расчета (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Во-вторых, без кассы можно работать самозанятым гражданам, участникам эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана. Доход таких граждан не должен превышать 2,4 млн руб. в год или относиться к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ). Самозанятые тоже должны сообщать в налоговую о расчетах с клиентами, но не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение. По данным приложения рассчитывается налог на профессиональный доход (НПД).

Что нужно парикмахерской кроме кассы

Салон красоты, парикмахерская, барбершоп — все обязаны отчитываться перед налоговой о продажах через кассу (о сроках мы рассказали выше). Технические требования к кассам регламентирует 54-ФЗ:

В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе;

Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.

ККТ нужно подключить к оператору фискальных данных для передачи сведений в налоговую (об исключениях смотрите ниже).

Преимущества онлайн-касс для косметических салонов

Подключив онлайн-кассы для салона красоты к компьютеру или ноутбуку с установленной учетной программой, например, СБИС, вы получите простое решение для автоматизации салона, а значит, и следующие преимущества:

Ведение электронного журнала записи и управление графиками сотрудников.
Формирование базы клиентов: сбор контактных данных, истории посещений и выполненных процедур.
Рассылка персональных предложений и разработка программ лояльности: бонусные карты, индивидуальные скидки и акции.
Облегчение ведения бухгалтерского учета.
Отчеты для владельца в реальном времени и с любого устройства.

В соответствии с законом чек на ККТ нужно пробивать теперь и при получении предоплаты. В случае с парикмахерскими или салонами красоты — при продаже подарочных сертификатов. Чтобы правильно оформить продажу, потребуется распечатать два чека:

Первый — при продаже подарочного сертификата клиенту. Чек формируется для подтверждения внесения предоплаты.

Второй — после оказания услуг предъявителю сертификата. В чеке отражается полный перечень услуг, оказанных на сумму сертификата. Вид расчета указывается «Предоплата».

Второй документ может пробиваться и на большую сумму, чем та, что указана в подарочном сертификате. Оба выбитых чека передаются в ФНС, но только второй фиксирует непосредственную продажу услуг или товаров.

Можно ли обойтись без кассового аппарата при расчетах с юрлицами

Если салон красоты обслуживает организации, например, гримирует актеров к съемкам или готовит ведущих к эфирам или мероприятиям, то кассовой техникой можно не пользоваться, если оплата услуг приходит на расчетный счет. Если клиент расплачивается наличными или по банковской карте, то без онлайн‑кассы не обойтись.

Какую кассу купить для парикмахерской

Для парикмахерских и салонов красоты могут подойти три основных решения: автономные кассы, POS‑терминалы, фискальные накопители. Рассказываем, как выбрать кассовый аппарат для вашего бизнеса.

Автономные онлайн‑кассы

Выбирая такие аппараты для парикмахерских, стоит определиться с задачами, которые должна решить касса. Чтобы выполнить требования закона и не тратить на это много средств, «автономка» идеальный вариант. Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками. Кассир вводит цену вручную, получает оплату, касса печатает чек.

Преимущества автономных касс:

— низкая стоимость,

— компактность,

— высокая мобильность, возможность работы от аккумулятора,

— дешевые запчасти.

Недостатки:

— маленький экран,

— низкая скорость печати,

— сложно добавлять новые товары/услуги.

Рекомендуемые модели: Меркурий-185Ф, АТОЛ 91Ф, Касса Ф

POS-терминалы

POS-терминалы — компактные современные устройства, удобны в эксплуатации и легко настраиваются. Такая контрольно-кассовая техника органично впишется в салон красоты даже премиум‑класса.

Преимущества:

возможность выбора услуг или товаров из каталога на большом сенсорном экране,
легко внести изменения в ассортимент в течение смены,
современное технологичное оборудование.

Недостатки:

POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок,
сенсорный экран легко пачкается,
высокая стоимость запчастей.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор работает только в связке с компьютером. Поэтому его покупка для парикмахерской целесообразна в том случае, если у вас уже есть компьютер или есть место для его установки.

Преимущества:

возможность подключения к компьютеру,
неограниченное количество товаров и услуг,
можно внести изменения в ассортимент в течение смены,
не требуется дополнительное ПО или интеграции с товароучетной системой.

Недостаток: работа только в связке с компьютером.

Штрафы за работу парикмахерской без кассы

Правительство РФ уже озвучило размер штрафов для индивидуальных предпринимателей, не установивших вовремя ККМ с фискальным накопителем:

за отсутствие кассы — штраф в размере полной выручки;
отсутствие кассы при повторной проверке — запрет предпринимательской деятельности на 3 месяца;
отказ предъявить документы на ККТ — штраф 5 тысяч рублей;
несоответствие аппарата закону — штраф 5000 рублей;
невыданный чек — 10 тысяч рублей.

Онлайн-кассы для парикмахерской УСН

Индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, по закону также должны установить кассу до 01.07.2019 года, если в салоне числятся официально оформленные сотрудники. Государство предоставляет возможность вернуть часть средств, которые предприниматель потратит на покупку кассового аппарата с фискальным накопителем, его установку и регистрацию. Получить налоговый вычет можно уже после проведения всех необходимых процедур: придется обратиться в отделение налоговой службы, заполнить заявление и приложить чеки на покупки. В этом случае предприниматель вправе рассчитывать на 18 000 рублей.

Подключение онлайн-кассы в салоне красоты или парикмахерской — не только обязательно, но и выгодно для самих ИП. Однако не стоит откладывать покупку и установку на последний день. Чтобы поставить и начать применять онлайн-кассу для салона красоты, потребуется не меньше месяца. Сначала необходимо выбрать подходящую модель ККТ, купить ее или взять в аренду, затем получить ключ регистрации. После подключения ОФД придется посетить отделение ФНС и зарегистрировать кассу. И только потом можно настраивать оборудование.

Особенности оформления БСО в салоне красоты

БСО выдаются при оказании услуг организациями и предпринимателями, независимо от налогового режима.

С введением онлайн-касс требования к оформлению БСО в парикмахерской ужесточились. Они должны отвечать всем положениям ст. 4.7 ФЗ-54.

Оформленный в парикмахерской по новым правилам бланк обязан содержать:

порядковый номер смены;
адрес, дату и время расчетов;
наименование пользователя;
ИНН налогоплательщика и наименование системы налогообложения;
признак, сумму и форму расчета;
фискальный признак документа;
номер телефона или электронный адрес клиента.

Кроме этого, оформленный в парикмахерской через онлайн кассу бланк должен содержать информацию о ККМ, ОФД и фискальном накопителе.

Формирование документа с соответствующими реквизитами должно быть предусмотрено программой ККТ. Печатающее устройство обязано обеспечивать четкость и читаемость, распечатанного на бумажном носителе бланка строгой ответственности, на протяжении 6 месяцев.

Если хотите заниматься бизнесом в сфере индустрии красоты, то нужно зарегистрировать ИП или ООО, а затем открыть расчетный счет. Если вы зарабатываете больше 500 000 рублей в месяц, выгоднее всего будет открыть счет для бизнеса в Модульбанке. Выводить до 500 000 рублей на карту физлица можно бесплатно, а если хотите переводить больше, то подключите опцию «Зеленый лимит» и выводите любые суммы с комиссией от 0,75%.