Онлайн-кассы для турагентств: порядок перехода турфирм на онлайн ККТ

Одной из сфер деятельности, бизнес в которой в обязательном порядке должен перейти на контрольно-кассовую технику (ККТ), передающую данные о продажах в налоговую службу в онлайн-режиме, стал туризм. Подключить аппарат нового образца фирмы, оказывающие услуги в сфере туризма, обязаны до 1 июля 2019 года.

Изначально предполагалось, что переход на онлайн-кассы для турагентств и других компаний малого и среднего бизнеса осуществится на год раньше (до 01.07.2018), но так как сами фирмы не успевали внедрить новую аппаратуру, так и производители ККТ не успевали наладить ее производство в надлежащем объеме. Поэтому правительство выпустило новый закон, продливший некоторым категориям хозяйствующих субъектов, в том числе турфирмам, срок перехода на онлайн-кассы.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Узнать

На каком основании отсрочен переход на онлайн-кассы

Право не использовать онлайн-кассы для турагентств дает федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ. Согласно данному нормативному акту, юридические лица, оказывающие населению различные услуги, не относящиеся к сфере общественного питания, до 1 июля 2019 года могут вместо кассовых аппаратов с фискальным накопителем для передачи информации в ФНС использовать обычные аппараты. Клиентам такие организации обязаны выдавать бланки строгой отчетности (БСО). Порядок выдачи БСО установлен 54-ФЗ.

Туроператоры в большинстве случаев относятся к организациям, уплачивающим налоги по упрощенной системе налогообложения (УСН). Согласно 290-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели, находящиеся на ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН, должны перейти на онлайн ККТ к 01.07.2019.

Использование БСО в турагентстве

БСО для организаций, оказывающих населению услуги в сфере туризма, представляют собой туристические путевки. Оформленная по всем правилам путевка заменяет кассовый чек при условии, что клиент полностью оплачивает покупку.

Форма таких БСО утверждена законом. Путевки, выдаваемые агентствами, должны содержать следующую информацию:

• паспортные данные или реквизиты заказчика туристического продукта;
• паспортные данные туриста;
• вид туристического продукта;
• единица измерения туристического продукта;
• общая цена туристического продукта;
• способ оплаты.

БСО «Туристическая путевка» должны быть фирменными, напечатанными в типографии, которая имеет разрешение на печать документов такого рода. Сведения об изготовителе бланка, тираж бланка и год печати также должны быть указаны на бланке.

Агентства, задействованные в турбизнесе, до обязательного введения электронных касс обязаны предоставлять клиентам платежные квитанции в следующих случаях:

Когда при заключении договора за путевку вносится только часть суммы, БСО юридически является приложением к договору об оказании услуг, но не платежной квитанцией. Кассовый чек необходимо пробить отдельно.

Когда совершаются безналичные расчеты с физическими лицами. Под безналичными расчетами здесь понимаются все виды зачисления денежных средств на расчетный счет турагента или туроператора с помощью электронных средств платежа: оплата банковской картой, покупка в Интернете, оплата платежными поручениями или квитанциями через банк.

При безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями применение ККТ не требуется. Если у туроператора (компании, занимающейся, помимо продаж, формированием туристического продукта) закупает путевки турагент (посредник, продвигающий готовые турпродукты) — предоставлять ему кассовый чек не нужно.

Какие еще нововведения затронут расчеты с физлицами

Усиливается контроль за расчетами через личные карты. Все, что связано со «скрытой» агентской деятельностью, когда расчеты производятся через личные счета сотрудников агентства — все это сейчас легко становится известным налоговым органам, и не требуется никаких специальных административных действий, чтобы провести сверку расчетов. Но это касается не только туристического рынка: устранение практики «не фискальных» расчетов является глобальной целью налоговых органов.

Что в принципе может изменить тот факт, что турист будет знать размер комиссии? У нас уже есть сложившаяся судебная практика, которая говорит об ограничении ответственности агентов объемом полученного вознаграждения в том случае, если не их действиями был причинен вред. Но в туризме это правило часто не срабатывает именно потому, что вознаграждение не выделено в документах и по существу является «черным» доходом. В то же время в других областях экономики, где агенты не так обеспокоены тем, что клиент узнает размер их вознаграждения, эту информацию никто не скрывает и открыто указывает в договорах как сервисный сбор за услугу.

Но в туризме сложилась практика, основанная на объективных сложностях бизнеса и конкурентной среде, до последнего скрывать от туристов размер своего вознаграждения.

Вполне возможно, что со временем на рынке произойдет пересмотр всей системы мотивации партнеров: от комиссии к сервисному сбору. Словом, подбор и бронирование, заполнение документов и оформление тура будет стоить какую-то фиксированную сумму, независимо от стоимости тура. А доход агента будет складываться из консультационных услуг и прочих дополнительных сервисов. Будет ли такая экономическая модель доходной и «живучей» пока непонятно, время покажет.

Будет ли штраф за отсутствие онлайн-кассы в турагенстве

Если турагент не установил в своем представительстве кассовый аппарат соответствующего образца, по отношению к нему ФНС применит ряд грозных санкций.

Ответственность за нарушение установленных предписаний, которая теперь сохраняет актуальность не 60 дней, как было до этого, а один год.

Штраф, величина которого определяется суммой полученного дохода в обход онлайн-кассы, либо без ее использования. Объем формируется в пределах от 70 до 100 процентов от суммы выручки, не отраженной в отчетной документации. Здесь регламентирована максимальная сумма штрафа для юридических лиц и ИП — 30 и 10 тысяч рублей соответственно.

Трехмесячный запрет на ведение профильной деятельности, если агентство проигнорировало предписания государственных структур, в результате чего оно снова попалось на таком же нарушении. Главным условием на введение запрета — наличие теневой выручки, сумма которой превышает 1 000 000 рублей.

Какую онлайн-кассу выбрать для турагентства

Для начала рассмотрим вопрос стоимости оборудования. Во многом она формируется в зависимости от принадлежности техники к тому или иному типу. Всего есть три модели касс — мобильные, стационарные и мобильные с поддержкой эквайринга.

Визуально и функционально мобильная касса является практически идентичной, если рассматривать между собой разные модели. Она имеет небольшой корпус, который занимает чуть больше места, чем обычный смартфон, среднестатистический вес — около 500 грамм. Такая касса отлично впишется в стойку оплаты, либо в стол менеджера отдела продаж, оформляющего путевку.

Стоимость стационарной кассы составляет в среднем 30-35 тысяч рублей. Столь большая сумма объясняется функциональностью оборудования. По сути, такие кассовые аппараты для турагентств являются полноценными смарт-терминалами с интегрированными дисплеями большой диагонали — от 9 до 12 дюймов. Хоть и перенос техники с места на место не будет представляться возможным, предприниматель пользуется преимуществом в виде подключения дополнительного оборудования при необходимости.

Мобильная касса с эквайрингом оснащена сканером штрихкодов, посредством которого реализатор услуги сможет быстро отсканировать скидочный сертификат или карту постоянного клиента. А конструкции аппарата предусмотрен барабан для печати фискального чека. Обычно работа ведется через беспроводную интернет-сеть. Благодаря интегрированному аккумулятору длительность работы в режиме средней нагрузки составляет 48 часов. Отличие мобильной онлайн-кассы для турфирм с эквайрингом от обычной заключается в том, что первая имеет интегрированный считыватель банковских карт, в то время как другая категория нуждается в приобретении и подключении отдельного считывателя.

Онлайн-касса для турагентства

С разновидностями и ценами разобрались, теперь рассмотрим варианты приобретения. Современные онлайн-кассы в туризме используются с небольшой интенсивностью, поэтому приобретенное устройство без проблем проработает несколько лет. Предприниматели просто обязаны выбирать оборудование, способное без проблем выполнить любую необходимую операцию. Одним из самых важных критериев является выбор поставщика. Ведь именно он обязан оказать помощь в подборе, а также настроить технику, опираясь на то, какое налогообложение использует клиент.

Заранее убедитесь в том, что поставщик полностью соответствует требованиям, предъявленным ниже:

• Наличие региональных представительств. Клиент легко найдет нужный офис и получит необходимую ему поддержку.
• Предоставление круглосуточной помощи.
• Оказание помощи в настройке ПО для автоматизации торгового процесса.
• Оказание помощи в регистрации онлайн-кассы в ФНС, оформлении электронных цифровых подписей, подписании договоров с ОФД и так далее.
• Наличие многолетнего практического опыта.

Туризм — это сфера деятельности, в которой компания занимается обслуживанием своих клиентов. Следовательно, опираясь на нововведения в 54 ФЗ, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо обязано совершить переход на ККТ, поддерживающее работу в онлайн-режиме. Важно сделать это в сжатые сроки, поскольку парламентарии ввели ограничения на сроки перехода.

Если проигнорировать это требование, ФНС имеет полное право оштрафовать директора или индивидуального предпринимателя. Суровость санкций определяется объемом выручки, которая пошла в обход онлайн-кассы. При наличии оборудования старого образца его придется либо заменить, либо доукомплектовать онлайн-модулем (если технически такая возможность доступна), подключив соответствующее программное обеспечение.

При работе с крупными корпоративными заказчиками вы можете выводить с банковского счета любые суммы без риска блокировки по 115-ФЗ благодаря опции «Зеленый лимит» от Модульбанка. Комиссия за вывод денег на карту физлица — от 0,75%. Открыть счет в Модульбанке можно за 5 минут не выходя из дома, также банк поможет зарегистрировать ИП без поездок в налоговую.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Узнать