Аренда онлайн-кассы: кому выгодна, цены на аренду кассовых аппаратов, что влияет на стоимость, когда аренда кассы выгоднее покупки

Главная / Инструкция / Онлайн‑касса в аренду: плюсы и минусы

Если предприятию нужна касса, ее можно купить или взять в аренду. Кажется, это выгоднее сезонному бизнесу, когда касса нужна всего на несколько месяцев в году. Или микрокомпаниям, у которых нет всей суммы для покупки кассового комплекта. Посчитаем затраты на то и другое и расскажем, только ли касса вам нужна.

Вам нужна не только касса

Для чего касса? В первую очередь для соблюдения закона № 54-ФЗ, и сам по себе кассовый аппарат не решает эту задачу.

Что нужно помимо кассы:

Фискальный накопитель (ФН). Хранит данные о кассовых операциях;
Оператор фискальных данных (ОФД). Отправляет в налоговую сведения о продажах;
Товароучетный сервис (или другой источник номенклатуры). Отправляет на кассу названия товаров, цены, систему налогообложения и другие данные;
Кассовая программа. Совершает кассовые операции и сообщает о них ОФД.

Изучая предложения арендодателей, внимательно смотрите, что входит в кассовый комплект, а что нет. Порой в рекламе цену указывают только за аппарат, поэтому на первый взгляд предложения кажутся сверхвыгодными — от 900 ₽ в месяц.

Ценник получится выше, и вот почему.

Что влияет на стоимость аренды

Срок аренды. В рекламе арендодатели часто указывают цену, которая действует при оплате годовой аренды. Если хотите взять кассу на несколько месяцев, стоимость в пересчете на месяц может увеличиться.

Например, ландшафтное бюро продает растения с апреля по сентябрь. При аренде на год бюро заплатит условно 20 000 ₽ (1 667 ₽ в месяц), но при аренде на пять месяцев аренда составит не 8 335 ₽ (1 667 х 5), а больше.

Технические характеристики кассы. Дешевле арендовать мобильные кассы, нежели стационарные. Всё дело в возможностях разных моделей.

Мобильная касса легкая, компактная и может работать без подзарядки до 48 часов. Но уступает стационарной кассе в скорости печати, диагонали экрана и количестве портов для подключения периферии — сканера, весов или банковского терминала. Потому стоимость аренды может отличаться в полтора-два раза.

Условия тарифа. Вы уже знаете, что кроме кассы нужны ФН, подключение к ОФД и сервис для работы с номенклатурой и кассой. Большинство арендодателей включают всё это в разные тарифы.

Например, самый дешевый тариф — это «голая» касса. На более дорогом тарифе вы получаете ФН, ОФД и ПО. А на премиальном — автоматический товароучет или другие полезные возможности.

Кому необходима аренда

Предпринимателям в сфере услуг, которые должны перейти на кассы до 1 июля. Остается менее недели, им попросту не хватит времени разобраться в многообразии предлагаемых вариантов, чтобы принять окончательно решение о покупке.
Тем, у кого ограничен бюджет на покупку. Это лучше, чем покупать самую дешевую кнопочную кассу, которая стоит дорого в обслуживании и сложно обновляется под новые законы. Чтобы такая касса работала, например, с маркировкой к ней нужно дополнительно подключать планшет или компьютер и вызывать специалиста для перепрошивки аппарата. Смарт-терминалы, как МТС Касса, обновляются автоматически и дистанционно. При этом мы в МТС не берем с клиентов денег за обновление кассы под новые законы.
Тем, кто открыл бизнес недавно. У вас на счету каждая копейка. Наверняка хочется пустить деньги в оборот, а не тратить их на оборудование, которое, возможно, уже через несколько месяцев станет ненужным, если дело, вдруг «не выгорит». Статистика неумолима: большинство малых предприятий закрывается в первый год работы.
Владельцам сезонного бизнеса. Если касса нужно всего несколько месяцев в году — какой смысл переплачивать? Аренда поможет решить вопрос с хранением кассы и её переподключением.
Всем, кому нельзя останавливать работу из-за поломки кассы. К примеру, вы продаете ягоды на которые сейчас сезон, и которые пользуются высоким спросом. Если вдруг касса выходит из строя, по закону вы не можете продолжать работу. Пока вы судорожно ищете замену, покупатели уходят к конкуренту, товар портится, вы несете огромные убытки. В случае, если касса в аренде, поставщик в ближайшее время привезет и установит новое оборудование, а вы избавитесь от неприятностей.
Всем, кому нужна товароучетная система по выгодной цене. Эта программа необходима сегодня всем, кто продает алкоголь, товары животного происхождения и маркированные товары. Также этот сервис нужен всем, кто хочет автоматизировать торговлю, вести аналитику бизнеса (видеть прибыль, динамику продаж, средний чек, рейтинг ликвидности товаров и пр.) и контролировать работу персонала удаленно. Ее стоимость у нас составляет 500 рублей в месяц. При аренде кассы при любом тарифе доступ к товароучетной системе предоставляется бесплатно.

Если вы ведете официальный бизнес и хотите выводить на карту физлица до 500 000 рублей в месяц без комиссии, откройте расчетный счет в Модульбанке. Чтобы выводить больше, подключите услугу «Зеленый лимит» — комиссия на вывод составит от 0,75%. Если вы также работаете с зарубежными компаниями, Модульбанк поможет пройти валютный контроль: заполнит за вас необходимые справки и отчитается перед Центробанком.