Издание для бизнеса.
Меньше хайпа, больше пользы!

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Проект Модульбанка

Написать в редакцию: editors@modulbank.ru

Проект ведут — Yellow Yeti

Дизайн — Интуиция

Веб-разработка — Кортекс

POS-терминалы: что это такое и для чего нужны

На кассах часто используется специальное оборудование — POS-терминалы. С их помощью клиенты могут расплачиваться банковскими карточками, а для владельцев бизнеса подобная техника прежде всего интересна возможностями автоматизации. Терминалы могут использоваться в различных сферах бизнеса, но для правильной работы необходимо подобрать подходящее устройство.

Что такое POS-терминал

POS-терминал — это устройство, с помощью которого торговая точка может принимать оплату банковскими картами, Samsung Pay, Apple Pay или Google Pay. Это помогает автоматизировать отчетность, быстрее обслуживать покупателей и принимать оплату у тех людей, которым привычнее рассчитываться по безналу.

Современные модели POS-терминалов работают с самыми разными банковскими картами: чиповыми, магнитными, бесконтактными. Кроме карт, с помощью терминала можно совершать оплату носимыми устройствами, например смартфоном или часами.

POS-терминал работает не сам по себе, а вместе с онлайн-кассой. На сегодняшний день возможности кассы и терминала следующие:

  • оплата товаров и услуг по безналичному расчету;
  • печать чеков;
  • проверка денежных средств на счету карты;
  • формирование отчетов;
  • возможность возврата денег при оплате банковской картой;
  • сохранение данных по операциям, произведенных с помощью POS-терминала.

На данный момент устанавливать POS-терминал нужно по закону, а не только по желанию владельца точки продаж.

POS-терминалы для торговли онлайн

Любое предприятие, продающее товары или услуги, должно предусмотреть возможность приема оплаты в безналичном варианте. Магазины, кафе, гостиницы устанавливают POS-терминалы. Но что делать тем, кто работает в интернете?

Для владельцев интернет-магазинов появились виртуальные терминалы оплаты. Покупатель может находиться в тысячах километров от кассового аппарата, а чтобы оплатить покупку, не прикладывает карту, а вводит данные на сайте.

Как работает POS-терминал

POS-терминал может быть самостоятельным устройством, которое позволяет принимать платежи онлайн, а может работать просто как терминал для эквайринга. В первом случае покупатель подходит к кассе и выкладывает товары на ленту, а дальше процесс выглядит так:

  • кассир берет товары по очереди, подносит их к сканеру штрих-кодов. На экране компьютера отображаются вес, количество, цена. Если штрих-код не считывается, кассир вводит на клавиатуре код товара и находит его в общем перечне;
  • покупатель передает работнику магазина наличные либо достает банковскую карту;
  • если оплата производится за наличный расчет, сдача выдается из денежного ящика;
  • если покупатель в последнюю минуту решил что-то не брать, кассир делает возврат наличными или на банковскую карту.

Дополнительно POS-терминалы позволяют принимать к учету бонусные карты, а также открывать и закрывать кассовые смены.

Если же говорить о POS-терминале, как устройстве для эквайринга, то он может:

  • принимать оплату с банковских карт и смартфонов с предустановленными специальными приложениями;
  • формировать, распечатывать кассовые чеки;
  • оформлять возврат денег при оплате в безналичном варианте;
  • формировать отчеты по операциям, оплаченным банковскими картами.

Чтобы полноценно использовать такой POS-терминал, необходим договор с банком. Деньги будут поступать не наличными в кассу, а напрямую на расчетный счет юридического лица или предпринимателя. За свои услуги обслуживающий банк берет комиссию, в среднем 0,8-4,9% от суммы выручки.

Современные онлайн-кассы часто комплектуются встроенными терминалами, пробивают чеки по 54-ФЗ и принимают оплату картами.

Как выбрать POS-терминал

Существует несколько типов POS-терминалов, и, определившись, какими особенностями обладает конкретный вид деятельности, нетрудно будет подобрать тип устройства, а иногда и модель.

Торговые POS-терминалы

Места установки — торговые центры, аптеки, рестораны, отели. Для использования такого терминала необходимо заключение договора между получателем и поставщиком данной услуги. Согласно ему, обычно за счет банковского учреждения, происходит установка необходимого оборудования, также обучается персонал. Владелец торговой точки также берет на себя определенные обязательства, состоящие в создании необходимых условий для установки и эксплуатации терминалов, а также приема карт оплаты.

POS-терминалы для интернет-эквайринга

Такое оборудование используется, в основном, при интернет-торговле — там, где отсутствует прямой контакт между продавцом и покупателем. Всего за несколько секунд терминал организует прием и перевод денежных средств от покупателя продавцу, и все, что для этого требуется — ввести номер карты, срок, в течение которого она действует, а также фамилию, имя держателя и код CVC2. Процедура включает получение и ввод пароля, после чего деньги моментально переводятся на счет продавца.

Мобильные POS-терминалы

Они представляют собой карт-ридеры, в состав которых входит специализированное мобильное приложение, позволяющее получить оплату при подключении к мобильному телефону покупателя. Такое устройство удобно использовать при отсутствии стационарного места работы, например, в такси, курьерской службе, при оказании услуг выездного характера. Мобильные терминалы имеют ряд преимуществ перед обычными — в этот перечень входит низкая стоимость оборудования, мобильность, возможность осуществления сделок круглосуточно и все это при высоком уровне безопасности.

Преимущества касс с эквайрингом

Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом имеют ряд преимуществ:

  • быстрое проведение платежей;
  • удобство для тех, кто привык платить картой.
  • продавец не рискует принять от покупателя фальшивые деньги;
  • в кассе меньше наличных, поэтому в случае чего грабители не смогут много украсть.

Онлайн-ККТ позволяют:

  • вести учет товаров;
  • заниматься выездной торговлей;
  • упростить процедуру продажи;
  • отслеживать работу сотрудников дистанционно;
  • формировать разнообразные отчеты;
  • организовывать акции;
  • предоставлять скидки постоянным покупателям.

Функционал каждой кассы зависит от модели. Существуют даже специальные магазины приложений, существенно расширяющие возможности бизнеса.

Чтобы принимать оплату через POS-терминал, сначала нужно зарегистрировать ИП или ООО, а затем открыть расчетный счет. В Модульбанке это можно сделать за пять минут не выходя из дома. Если хотите выводить со счета крупные суммы, можете подключить опцию «Зеленый лимит» — с ней можно выводить на карту физлица сколько угодно комиссией всего от 0,75%, а если выводите до 500 000 рублей в месяц — комиссии не будет.

Если закупаете товар для торговой точки за рубежом, то при переводе денег нужно проходить валютный контроль. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы

Почитать по теме:
Как подключить ОФДЧто ответить налоговой о низкой зарплатеЭквайринг и патентЭквайринг для ЕНВДКак именно налоговики оформляют результат выездной проверкиРеестр операторов персональных данных на сайте РоскомнадзораКогда можно идти в отпуск после устройства на работуНалогообложение ООООтпуск в связи со смертью близкого родственникаСколько стоит подключение к ОФДМожно ли оплачивать покупки в интернете кредитной картойДенежный призКоличество участников кооперативаПодключить ресторан к сервису «Яндекс-еда»Ремонт кассыСрок эксплуатации фискального накопителя в ККТОнлайн-касса в кинотеатре: установка, регистрация, отчетностьККТ в агентствах недвижимостиКупить мобильную онлайн-кассу для разъездной торговлиВиды упрощенной системы налогообложения для ОООПроблемы с наличкойСогласие правообладателя на использование товарного знакаУпрощенная система налогообложенияВедение управленческого учета
Полезные ссылки:
Что нужно для подключения онлайн-кассы Как ответить налоговой о низкой заработной плате Фискальный принтер для вендинговых аппаратов Маркировка лекарств в аптеке Требования к упаковке и маркировке лекарств Новости маркировки лекарств Договор о материальной ответственности кассира 115 ФЗ Стажировка и испытательный срок — это одно и тоже Черный список клиентов банков Отзывы клиентов Модульбанка Номер телефона — это персональные данные или нет? Условия покупки в лизинг Как снять с учета онлайн-кассу в личном кабинете Где купить терминал для оплаты банковскими картами для магазина Как распечатать сертификат ЭЦП Как выбрать ККМ Онлайн-касса в аренду от банка Аренда контрольно-кассовой техники Виды кассовых операций и документов в аптеке Цена кассоы для аптеки Касса для магазина с алкоголем Онлайн-кассы для салона красоты: готовые решения Обслуживание модуль-кассы Сферы деятельности ООО Купить фермерское хозяйство