POS-терминалы: что это такое и для чего нужны

Что такое POS-терминал

POS-терминал — это устройство, с помощью которого торговая точка может принимать оплату банковскими картами, Samsung Pay, Apple Pay или Google Pay. Это помогает автоматизировать отчетность, быстрее обслуживать покупателей и принимать оплату у тех людей, которым привычнее рассчитываться по безналу.

Современные модели POS-терминалов работают с самыми разными банковскими картами: чиповыми, магнитными, бесконтактными. Кроме карт, с помощью терминала можно совершать оплату носимыми устройствами, например смартфоном или часами.

POS-терминал работает не сам по себе, а вместе с онлайн-кассой. На сегодняшний день возможности кассы и терминала следующие:

• оплата товаров и услуг по безналичному расчету;
• печать чеков;
• проверка денежных средств на счету карты;
• формирование отчетов;
• возможность возврата денег при оплате банковской картой;
• сохранение данных по операциям, произведенных с помощью POS-терминала.

На данный момент устанавливать POS-терминал нужно по закону, а не только по желанию владельца точки продаж.

POS-терминалы для торговли онлайн

Любое предприятие, продающее товары или услуги, должно предусмотреть возможность приема оплаты в безналичном варианте. Магазины, кафе, гостиницы устанавливают POS-терминалы. Но что делать тем, кто работает в интернете?

Для владельцев интернет-магазинов появились виртуальные терминалы оплаты. Покупатель может находиться в тысячах километров от кассового аппарата, а чтобы оплатить покупку, не прикладывает карту, а вводит данные на сайте.

Как работает POS-терминал

POS-терминал может быть самостоятельным устройством, которое позволяет принимать платежи онлайн, а может работать просто как терминал для эквайринга. В первом случае покупатель подходит к кассе и выкладывает товары на ленту, а дальше процесс выглядит так:

• кассир берет товары по очереди, подносит их к сканеру штрих-кодов. На экране компьютера отображаются вес, количество, цена. Если штрих-код не считывается, кассир вводит на клавиатуре код товара и находит его в общем перечне;
• покупатель передает работнику магазина наличные либо достает банковскую карту;
• если оплата производится за наличный расчет, сдача выдается из денежного ящика;
• если покупатель в последнюю минуту решил что-то не брать, кассир делает возврат наличными или на банковскую карту.

Дополнительно POS-терминалы позволяют принимать к учету бонусные карты, а также открывать и закрывать кассовые смены.

Если же говорить о POS-терминале, как устройстве для эквайринга, то он может:

• принимать оплату с банковских карт и смартфонов с предустановленными специальными приложениями;
• формировать, распечатывать кассовые чеки;
• оформлять возврат денег при оплате в безналичном варианте;
• формировать отчеты по операциям, оплаченным банковскими картами.

Чтобы полноценно использовать такой POS-терминал, необходим договор с банком. Деньги будут поступать не наличными в кассу, а напрямую на расчетный счет юридического лица или предпринимателя. За свои услуги обслуживающий банк берет комиссию, в среднем 0,8-4,9% от суммы выручки.

Современные онлайн-кассы часто комплектуются встроенными терминалами, пробивают чеки по 54-ФЗ и принимают оплату картами.

Как выбрать POS-терминал

Существует несколько типов POS-терминалов, и, определившись, какими особенностями обладает конкретный вид деятельности, нетрудно будет подобрать тип устройства, а иногда и модель.

Торговые POS-терминалы

Места установки — торговые центры, аптеки, рестораны, отели. Для использования такого терминала необходимо заключение договора между получателем и поставщиком данной услуги. Согласно ему, обычно за счет банковского учреждения, происходит установка необходимого оборудования, также обучается персонал. Владелец торговой точки также берет на себя определенные обязательства, состоящие в создании необходимых условий для установки и эксплуатации терминалов, а также приема карт оплаты.

POS-терминалы для интернет-эквайринга

Такое оборудование используется, в основном, при интернет-торговле — там, где отсутствует прямой контакт между продавцом и покупателем. Всего за несколько секунд терминал организует прием и перевод денежных средств от покупателя продавцу, и все, что для этого требуется — ввести номер карты, срок, в течение которого она действует, а также фамилию, имя держателя и код CVC2. Процедура включает получение и ввод пароля, после чего деньги моментально переводятся на счет продавца.

Мобильные POS-терминалы

Они представляют собой карт-ридеры, в состав которых входит специализированное мобильное приложение, позволяющее получить оплату при подключении к мобильному телефону покупателя. Такое устройство удобно использовать при отсутствии стационарного места работы, например, в такси, курьерской службе, при оказании услуг выездного характера. Мобильные терминалы имеют ряд преимуществ перед обычными — в этот перечень входит низкая стоимость оборудования, мобильность, возможность осуществления сделок круглосуточно и все это при высоком уровне безопасности.

Преимущества касс с эквайрингом

Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом имеют ряд преимуществ:

• быстрое проведение платежей;
• удобство для тех, кто привык платить картой.
• продавец не рискует принять от покупателя фальшивые деньги;
• в кассе меньше наличных, поэтому в случае чего грабители не смогут много украсть.

Онлайн-ККТ позволяют:

• вести учет товаров;
• заниматься выездной торговлей;
• упростить процедуру продажи;
• отслеживать работу сотрудников дистанционно;
• формировать разнообразные отчеты;
• организовывать акции;
• предоставлять скидки постоянным покупателям.

Функционал каждой кассы зависит от модели. Существуют даже специальные магазины приложений, существенно расширяющие возможности бизнеса.

Чтобы принимать оплату через POS-терминал, сначала нужно зарегистрировать ИП или ООО, а затем открыть расчетный счет. В Модульбанке это можно сделать за пять минут не выходя из дома. Если хотите выводить со счета крупные суммы, можете подключить опцию «Зеленый лимит» — с ней можно выводить на карту физлица сколько угодно комиссией всего от 0,75%, а если выводите до 500 000 рублей в месяц — комиссии не будет.

Если закупаете товар для торговой точки за рубежом, то при переводе денег нужно проходить валютный контроль. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы