На сайт банка

POS-терминалы: что это такое и для чего нужны

На кассах часто используется специальное оборудование — POS-терминалы. С их помощью клиенты могут расплачиваться банковскими карточками, а для владельцев бизнеса подобная техника прежде всего интересна возможностями автоматизации. Терминалы могут использоваться в различных сферах бизнеса, но для правильной работы необходимо подобрать подходящее устройство.

Что такое POS-терминал

POS-терминал — это устройство, с помощью которого торговая точка может принимать оплату банковскими картами, Samsung Pay, Apple Pay или Google Pay. Это помогает автоматизировать отчетность, быстрее обслуживать покупателей и принимать оплату у тех людей, которым привычнее рассчитываться по безналу.

Современные модели POS-терминалов работают с самыми разными банковскими картами: чиповыми, магнитными, бесконтактными. Кроме карт, с помощью терминала можно совершать оплату носимыми устройствами, например смартфоном или часами.

POS-терминал работает не сам по себе, а вместе с онлайн-кассой. На сегодняшний день возможности кассы и терминала следующие:

  • оплата товаров и услуг по безналичному расчету;
  • печать чеков;
  • проверка денежных средств на счету карты;
  • формирование отчетов;
  • возможность возврата денег при оплате банковской картой;
  • сохранение данных по операциям, произведенных с помощью POS-терминала.

На данный момент устанавливать POS-терминал нужно по закону, а не только по желанию владельца точки продаж.

POS-терминалы для торговли онлайн

Любое предприятие, продающее товары или услуги, должно предусмотреть возможность приема оплаты в безналичном варианте. Магазины, кафе, гостиницы устанавливают POS-терминалы. Но что делать тем, кто работает в интернете?

Для владельцев интернет-магазинов появились виртуальные терминалы оплаты. Покупатель может находиться в тысячах километров от кассового аппарата, а чтобы оплатить покупку, не прикладывает карту, а вводит данные на сайте.

Как работает POS-терминал

POS-терминал может быть самостоятельным устройством, которое позволяет принимать платежи онлайн, а может работать просто как терминал для эквайринга. В первом случае покупатель подходит к кассе и выкладывает товары на ленту, а дальше процесс выглядит так:

  • кассир берет товары по очереди, подносит их к сканеру штрих-кодов. На экране компьютера отображаются вес, количество, цена. Если штрих-код не считывается, кассир вводит на клавиатуре код товара и находит его в общем перечне;
  • покупатель передает работнику магазина наличные либо достает банковскую карту;
  • если оплата производится за наличный расчет, сдача выдается из денежного ящика;
  • если покупатель в последнюю минуту решил что-то не брать, кассир делает возврат наличными или на банковскую карту.

Дополнительно POS-терминалы позволяют принимать к учету бонусные карты, а также открывать и закрывать кассовые смены.

Если же говорить о POS-терминале, как устройстве для эквайринга, то он может:

  • принимать оплату с банковских карт и смартфонов с предустановленными специальными приложениями;
  • формировать, распечатывать кассовые чеки;
  • оформлять возврат денег при оплате в безналичном варианте;
  • формировать отчеты по операциям, оплаченным банковскими картами.

Чтобы полноценно использовать такой POS-терминал, необходим договор с банком. Деньги будут поступать не наличными в кассу, а напрямую на расчетный счет юридического лица или предпринимателя. За свои услуги обслуживающий банк берет комиссию, в среднем 0,8-4,9% от суммы выручки.

Современные онлайн-кассы часто комплектуются встроенными терминалами, пробивают чеки по 54-ФЗ и принимают оплату картами.

Как выбрать POS-терминал

Существует несколько типов POS-терминалов, и, определившись, какими особенностями обладает конкретный вид деятельности, нетрудно будет подобрать тип устройства, а иногда и модель.

Торговые POS-терминалы

Места установки — торговые центры, аптеки, рестораны, отели. Для использования такого терминала необходимо заключение договора между получателем и поставщиком данной услуги. Согласно ему, обычно за счет банковского учреждения, происходит установка необходимого оборудования, также обучается персонал. Владелец торговой точки также берет на себя определенные обязательства, состоящие в создании необходимых условий для установки и эксплуатации терминалов, а также приема карт оплаты.

POS-терминалы для интернет-эквайринга

Такое оборудование используется, в основном, при интернет-торговле — там, где отсутствует прямой контакт между продавцом и покупателем. Всего за несколько секунд терминал организует прием и перевод денежных средств от покупателя продавцу, и все, что для этого требуется — ввести номер карты, срок, в течение которого она действует, а также фамилию, имя держателя и код CVC2. Процедура включает получение и ввод пароля, после чего деньги моментально переводятся на счет продавца.

Мобильные POS-терминалы

Они представляют собой карт-ридеры, в состав которых входит специализированное мобильное приложение, позволяющее получить оплату при подключении к мобильному телефону покупателя. Такое устройство удобно использовать при отсутствии стационарного места работы, например, в такси, курьерской службе, при оказании услуг выездного характера. Мобильные терминалы имеют ряд преимуществ перед обычными — в этот перечень входит низкая стоимость оборудования, мобильность, возможность осуществления сделок круглосуточно и все это при высоком уровне безопасности.

Преимущества касс с эквайрингом

Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом имеют ряд преимуществ:

  • быстрое проведение платежей;
  • удобство для тех, кто привык платить картой.
  • продавец не рискует принять от покупателя фальшивые деньги;
  • в кассе меньше наличных, поэтому в случае чего грабители не смогут много украсть.

Онлайн-ККТ позволяют:

  • вести учет товаров;
  • заниматься выездной торговлей;
  • упростить процедуру продажи;
  • отслеживать работу сотрудников дистанционно;
  • формировать разнообразные отчеты;
  • организовывать акции;
  • предоставлять скидки постоянным покупателям.

Функционал каждой кассы зависит от модели. Существуют даже специальные магазины приложений, существенно расширяющие возможности бизнеса.

Чтобы принимать оплату через POS-терминал, сначала нужно зарегистрировать ИП или ООО, а затем открыть расчетный счет. В Модульбанке это можно сделать за пять минут не выходя из дома. Если хотите выводить со счета крупные суммы, можете подключить опцию «Зеленый лимит» — с ней можно выводить на карту физлица сколько угодно комиссией всего от 0,75%, а если выводите до 500 000 рублей в месяц — комиссии не будет.

Если закупаете товар для торговой точки за рубежом, то при переводе денег нужно проходить валютный контроль. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы

Еще какие-то статьи
Все отрасли Как сэкономить на налогах в 2023 году
Как сэкономить на налогах в 2023 году
Льготные ставки, налоговые каникулы и вычет страховых взносов
18 сентября
14 мин
Инструкция Как малому бизнесу получить кредитные каникулы
Как малому бизнесу получить кредитные каникулы
9 вопросов юристу
15 мая
22 мин
Топчик
Бизнесы, которые спасают одежду от попадания на свалки
Рынок

Бизнесы, которые спасают одежду от попадания на свалки

Истории предпринимателей из Владимира, Красноярска и Иркутска
Как купить работающую кофейню и не пожалеть
Советы

Как купить работающую кофейню и не пожалеть

Оцениваем прибыльность заведения и юридические риски сделки
Что грозит бизнесу за спам-звонки
Советы

Что грозит бизнесу за спам-звонки

И что скоро может измениться
О чем спросить сотрудника при увольнении
Советы

О чем спросить сотрудника при увольнении

Инструкция и опыт предпринимателей, когда экзит-интервью помогло бизнесу
Увеличение НДС для фастфуда, подача документов в налоговую при помощи НЭП и штрафы за нарушение правил воинского учета
Дайджест

Увеличение НДС для фастфуда, подача документов в налоговую при помощи НЭП и штрафы за нарушение правил воинского учета

Как нанять эффективного руководителя отдела продаж
Советы

Как нанять эффективного руководителя отдела продаж

Простая инструкция из пяти шагов
Бизнесы, которые спасают одежду от попадания на свалки
Рынок

Бизнесы, которые спасают одежду от попадания на свалки

Истории предпринимателей из Владимира, Красноярска и Иркутска
Почитать по теме:
Как подключить ОФДЧто ответить налоговой о низкой зарплатеЭквайринг и патентЭквайринг для ЕНВДКак именно налоговики оформляют результат выездной проверкиРеестр операторов персональных данных на сайте РоскомнадзораКогда можно идти в отпуск после устройства на работуНалогообложение ООООтпуск в связи со смертью близкого родственникаСколько стоит подключение к ОФДМожно ли оплачивать покупки в интернете кредитной картойДенежный призКоличество участников кооперативаПодключить ресторан к сервису «Яндекс-еда»Ремонт кассыСрок эксплуатации фискального накопителя в ККТОнлайн-касса в кинотеатре: установка, регистрация, отчетностьККТ в агентствах недвижимостиКупить мобильную онлайн-кассу для разъездной торговлиВиды упрощенной системы налогообложения для ОООПроблемы с наличкойСогласие правообладателя на использование товарного знакаУпрощенная система налогообложенияВедение управленческого учета
Полезные ссылки:
Что нужно для подключения онлайн-кассы Как ответить налоговой о низкой заработной плате Фискальный принтер для вендинговых аппаратов Маркировка лекарств в аптеке Требования к упаковке и маркировке лекарств Новости маркировки лекарств Договор о материальной ответственности кассира 115 ФЗ Стажировка и испытательный срок — это одно и тоже Черный список клиентов банков Отзывы клиентов Модульбанка Номер телефона — это персональные данные или нет? Условия покупки в лизинг Как снять с учета онлайн-кассу в личном кабинете Где купить терминал для оплаты банковскими картами для магазина Как распечатать сертификат ЭЦП Как выбрать ККМ Онлайн-касса в аренду от банка Аренда контрольно-кассовой техники Виды кассовых операций и документов в аптеке Цена кассоы для аптеки Касса для магазина с алкоголем Онлайн-кассы для салона красоты: готовые решения Обслуживание модуль-кассы Сферы деятельности ООО Купить фермерское хозяйство