Издание для бизнеса.
Меньше хайпа, больше пользы!

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Проект Модульбанка

Написать в редакцию: editors@modulbank.ru

Проект ведут — Yellow Yeti

Дизайн — Интуиция

Веб-разработка — Кортекс

Самая простая онлайн-касса с фискальным накопителем

Согласно ФЗ-54, с 1 июля 2018 года большое число юридических лиц и некоторые индивидуальные предприниматели обязаны производить расчёты с клиентами с использованием онлайн кассы. На рынке продаётся множество новой ККТ, зарегистрированной в органах федеральной налоговой службы. Выбор новой контрольно-кассовой техники зависит от многих факторов, главным из которых является вид деятельности.

Также цена кассовых аппаратов нового поколения варьируется от того, продаётся ли он в комплекте с фискальным накопителем. Однако многие ИП, находящиеся на патентной системе налогообложения или налоге на вменённый доход, не имеют средств для покупки дорогостоящих кассовых аппаратов. Поэтому при покупке ККТ даже с учётом налогового вычета необходимо определить, сколько стоит самая дешевая онлайн касса с ФН.

От чего зависит стоимость онлайн-кассы

Цена новой контрольно-кассовой техники устанавливается исходя из следующих факторов:

  • Тип онлайн кассы. Автономная касса стоит дешевле более сложных по функциям фискальных регистраторов и POS-терминалов.
  • Модель кассового устройства. Отечественная продукция имеет меньшую цену, чем её зарубежные аналоги с известными брендами.
  • Способ покупки. Приобретение «под ключ» онлайн кассы с фискальным накопителем сроком до 36 месяцев и оформленным договором с оператором фискальных данных выгоднее, чем осуществление таких действий по отдельности.
  • Место покупки. Большое значение играет место, в котором производится приобретение ККР. В магазинах по продаже техники устанавливаются различные цены. Также необходимо обращать внимание на скидки и акции. За одну и ту же кассу в разных местах можно заплатить 10 000 или 20 000 рублей. Иногда лучшим вариантом является покупка кассового прибора в интернете.
  • Количество устанавливаемых приложений и гаджетов. Загрузка дополнительных программ для работы требует определённых денежных вложений, что увеличивает стоимость оборудования.

Важные характеристики дешевой кассовой техники

Даже самая простая онлайн-касса должна соответствовать «процессуальным» критериям законодательства, то есть оборудование должно «уметь»:

  • записывать в память ФН в зашифрованном виде информацию о проведенных операциях;
  • сохранять данные на протяжении установленного законодательством срока;
  • формировать, распечатывать и пересылать покупателю фискальные чеки и другие документы;
  • отправлять данные о транзакциях, отчеты в адрес оператора фискальных данных для дальнейшей пересылки в ФНС.

Однако если машина не будет соответствовать перечисленным критериям, ее попросту не включат в единый реестр ККТ, разрешенной для использования в РФ.

Стоимость недорогих автономных ККМ

Независимо от стоимости и функциональности контрольно-кассового оборудования, оно должно комплектоваться фискальным накопителем. Стоимость фискальных накопителей у разных производителей практически не отличается и составляет:

  • за ФН на 13 или 13/15 месяцев — около 6000 руб.;
  • за накопитель на 36 месяцев — около 11 000 руб.

Даже самая дешевая онлайн-касса с ФН на 36 месяцев не может стоить меньше 17 000 руб.

Для прозрачности анализа в рейтинг дешевых автономных касс включено оборудование без стоимости фискального накопителя.

Налоговый вычет при покупке ККТ для ИП на ПСН

Покупка дешевых онлайн-касс, стоимость которых, как мы уже знаем, может не превышать 7 тысяч рублей (без фискального накопителя), привлекательна еще и тем, что пользователь такой кассы в статусе ИП, работающий на ПСН или ЕНВД (это принципиальный момент), может включить расходы на покупку ККТ в налоговый вычет. То есть — уменьшить исчисленный налог на ПСН или ЕНВД на стоимость купленной онлайн-кассы и сопутствующих расходов (на фискальный накопитель, договор с ОФД, ПО, услуги по настройке).

Налог может быть уменьшен на 18 000 рублей с каждой онлайн-кассы. При этом, если одна касса стоит 7000 рублей, а другая — 27 000, то суммарно в вычет пойдет 25 000 рублей, поскольку по второй кассе сумма не может превышать указанного лимита (и исчисленное превышение не может быть «перенесено» на первую кассу). Поэтому, ИП на ПСН или ЕНВД, перед которым встает выбор — покупать кассу за 7 тыс. рублей с самыми скромными характеристиками или за 18 тыс. рублей с улучшенным функционалом, может, не задумываясь, выбрать второй вариант.

Важно: чтобы воспользоваться правом на получение налогового вычета за покупку ККТ, ИП на ЕНВД и ли ПСН должен зарегистрировать онлайн-кассу в утвержденные сроки.

То есть, не исключено, что появится смысл не останавливаться, буквально, на самой дешевой онлайн-кассе, а выбрать устройство, которое по характеристикам значительно превосходит указанные кассы в пределах 7000 рублей — но при этом обойдется торговому предприятию «бесплатно» в силу получения вычета.

Таким образом, мы можем условно выделить 3 типа недорогих онлайн-касс:

  • модульные (на базе фискального регистратора);
  • автономные;
  • различного типа специально «под вычет».

Сферы применения кассы для ИП

К первому июля 2019 года на онлайн технику обязаны перейти все ИП, оказывающие услуги населению, а также все работающие по ЕНВД и патенту индивидуальные предприниматели.

Сегодня на рынке ККТ огромное множество кассовой техники нового образца для ИП, которые приемлемы для самых разных сфер:

  • для розничных магазинов;
  • для учреждений общественного питания;
  • для аптек;
  • для автосервисов и станций технического обслуживания;
  • для сферы предоставления услуг населению.

Онлайн кассы для ИП обладают оптимальным соотношением цены и качества — это не только необходимость, но и выгода, как для владельца бизнеса, так и для его клиентов.

Если вы ИП и принимаете оплату через онлайн-кассу, то можете открыть расчетный счет в Модульбанке, где есть выгодные условия для бизнеса в сфере продаж. Например, можете выводить со счета на карту физлица до 500 000 рублей в месяц без комиссии, а чтобы выводить больше — подключаете опцию «Зеленый лимит» и выводите любые суммы, полученные от надежных компаний, с комиссией от 0,75%.