Онлайн-касса для такси: нужен ли таксисту кассовый аппарат, как выдавать чек, какой ККТ выбрать

Обязанности по применению контрольно-кассовой техники распространяются на все большее количество сфер бизнеса. В их числе — службы такси и частные перевозчики.

За отсутствие в службе такси кассового устройства нового образца с 1 июля 2019 года предпринимателю может быть выписан штраф, а в худшем случае ему придется закрыть свою деятельность. Исключения составляют лишь те ИП, которые работают по единому налогу на вмененный доход или по патентной системе налогообложения. Но и они должны до 1 июля 2019 обзавестись современной кассой, которая будет обеспечивать учет, контроль и продажу билетов на любой точке маршрута.

Варианты кассовых аппаратов для такси

ФНС России разработала реестр контрольно-кассовой техники, которая является легитимной и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Все кассовые аппараты для такси отличаются малыми размерами, небольшим весом и набором основных функций, которые необходимы для фиксации оплата проезда водителю. Например, вот преимущества МодульКассы:

Наличие встроенных емкостных батарей.
Полноразмерные пластиковые клавиатуры, которые быстро очищаются от загрязнений.
Бесперебойная работа в легковом автомобиле даже при минусовой погоде.
Возможность обслуживания группы пассажиров — одновременная распечатка сразу нескольких билетов.
Возможность дополнительной комплектации кронштейнами для надежной установки кассы в транспорте.
Компактные размеры, которые оптимально подходят для выездной деятельности.
Все модели кассовых аппаратов могут работать без сети, отличаются низким режимом энергопотребления.

Где в такси может быть установлена касса

Работа по перевозке пассажиров производится не в главном офисе организации, а непосредственно в транспортном средстве. Согласно действующему законодательству, время между оплатой и выводом на печать чека не должно превышать пяти минут. В случае нарушения этого требования на перевозчика оформляется штраф.

Нужны ли документы на онлайн кассу для такси, чтобы работать водителю, решает собственник организации. Многое зависит от условий, по которым оформлен таксист, и места нахождения кассового аппарата.

Если перевозка пассажиров производится по предварительному заказу и заказчик имеет возможность получить чеки в главном офисе транспортной компании в течение 5 минут после оказанной услуги, разрешается установить ККР по месту оформления документа.

Когда можно не использовать онлайн-кассу при пассажирских перевозках

Не использовать онлайн-кассу можно в автобусах и маршрутках, которые работают в труднодоступной местности. Перечень таких регионов устанавливают местные власти.

Если компания занимается пассажирскими и грузовыми перевозками в районах, где нет интернета, а население до 10 000 человек — онлайн-кассу надо ставить, а вот договор с оператором фискальных данных можно не заключать. Устройство будет работать автономно, а владельцы бизнеса раз в месяц относят фискальный накопитель на проверку в налоговую.

Какая онлайн-касса подходит для автобусов и маршруток

Кассовый аппарат выбирают из реестра. МодульКасса соответствует закону и называется в реестре — ПТК «MSPOS-K».

Автобусам и маршруткам подходят компактные смарт-терминалы. Мобильная МодульКасса работает только с наличкой, а касса со встроенным терминалом для безналичной оплаты принимает банковские карты. Мобильная онлайн-касса с эквайрингом экономит время пассажира и упрощает работу водителя и кондуктора: не нужно отсчитывать мелочь и ждать сдачу.

Оба аппарата занимают мало места, как небольшой планшет, помещаются в одну руку и весят около 500 грамм. МодульКасса работают на аккумуляторе, держит заряд до 48 часов. МодульКасса печатает один чек за две секунды, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. SIM-карта идет в комплекте, её обслуживание бесплатно. В аппарат встроены принтер чеков и сканер штрихкодов.

Если вы занимаетесь перевозками пассажиров, можете выводить с расчетного счета до 500 000 ₽ в месяц — для этого достаточно открыть счет в Модульбанке. Это можно сделать за 5 минут не выходя из дома. Если вы хотите выводить больше 500 000 ₽ в месяц, то с опцией «Зеленый лимит» комиссия будет от 0,75%.