Издание для бизнеса.
Меньше хайпа, больше пользы!

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

Проект Модульбанка

Написать в редакцию: editors@modulbank.ru

Проект ведут — Yellow Yeti

Дизайн — Интуиция

Веб-разработка — Кортекс

Нужна ли онлайн-касса для автосервиса

Вопрос о том, нужна ли онлайн касса для автосервиса, волнует многих индивидуальных предпринимателей, бизнес которых связан с ремонтом автомобилей. Согласно стандартным требованиям нового законодательства — ст. 54 ФЗ все предприниматели, оказывающие услуги населению, а также производящие продажу определенных категорий товарных позиций, обязаны иметь зарегистрированное оборудование. Встроенный фискальный накопитель передает информацию в налоговую инспекцию обо всех «операциях» на основании пробитых чеков.

В отчете сразу фиксируются не только наименования товаров, но и общее количество, сумма, а также текущий остаток. Благодаря этому индивидуальный предприниматель может вести учетную программу в более комфортном режиме — все учетные данные будут вовремя переданы в нужные службы благодаря применению сервиса.

В каких автосервисах требуется установка онлайн кассы

Все автомастерские, работающие на легальной основе, обязаны вовремя приобрести и установить регистрируемые онлайн-кассы. Факт оказания услуг, а также стоимость будут отображены в фискальных чеках, информационные сведения в которых передаются сразу в ФНС. Все индивидуальные предприниматели и ООО (включая ООО на УСН) должны приобретать комплект учетного оборудования и вести бизнес в полном соответствии с законом об использовании ККТ.

Использование специального оборудования значительно облегчает создание и организацию многих стандартных бизнес-процессов. Крупные сервисы по ремонту уже используют стандартные кассы — им гораздо проще перейти на систему нового формирования отчетности. Небольшим автомастерским приходится буквально осваивать инновационную операционную технику «с нуля» — для таких организаций существует возможность воспользоваться помощью специализированных сервисных центров.

Требования законодательства по установке ККТ

Организация любой кассовой отчётности теперь осуществляется на новом оборудовании. Передача данных в налоговую службу у всех категорий ИП происходит на удаленной основе — установка расчетной аппаратуры является обязательным требованием законодательства.

Согласно 290-ФЗ индивидуальным предпринимателям нужно обязательно перейти на новую кассовую технику до 1 июля 2019 года. Схема ведения кассовой деятельности требует некоторых расходов, так как бизнесменам придётся выделить собственные средства на покупку аппаратуры установленного образца, а также ежемесячно оплачивать услуги заключения договоров с ОФД на передачу всех необходимых сведений в ФНС.

Какие задачи решает онлайн-касса для автосервиса

Закон 54-ФЗ внёс коррективы в использовании кассового аппарата в автомастерских. В крупных предприятиях, где оказывают услуги и продают запчасти, уже давно применяют ККМ, поэтому для них не было новым опытом введение онлайн-кассы для автосервиса. Для небольших предприятий ККТ нового образца так же стала обязательной. Крайний срок перехода — июль 2019 года.

Онлайн-касса для автосервиса идеально подходит для автоматизации малого и среднего бизнеса. Она решает следующие задачи:

  • Передача сведений в налоговые органы через ОФД в режиме реального времени;
  • Контроль за приходом, продажей, списанием, остатками товара в товароучетной программе;
  • Возможность управлять бизнесом на расстоянии;
  • Контроль за деятельностью сотрудников;
  • Настройка программы лояльности для клиентов (скидки, акции, бонусы);
  • Ведение базы клиентов с возможностью рассылки актуальной информации;

Онлайн-касса для автосервиса печатает чек на бумажном носителе и формирует в электронном виде.

Преимущества онлайн-кассы для автосервиса

ККМ для автомастерской позволяет вывести бизнес на новый уровень, где нет места неуплате налогов, частым проверкам со стороны ФНС и недоверию клиентов.

Каждая операция фиксируется в памяти фискального накопителя и надолго сохраняется в зашифрованном виде. Легко вести аналитику и мониторинг данных. При оказании услуг клиент получает чек, где есть подробная информация о проделанной работе и предприятии.

Онлайн-касса для автосервиса упрощает процедуру ведения бухгалтерии и создания документов отчётности. Зарегистрировать ККМ можно через интернет, не посещая ФНС и другие места. Договор с ЦТО можно не заключать, если есть понимание, как правильно настраивать онлайн-кассу и менять фискальный накопитель.

У нового кассового аппарата большой набор возможностей:

  • Шифровка и сохранение данных в ФН;
  • Отправка сведений ОФД и ФНС;
  • Печать чеков с подробной информацией об организации и отправка на e-mail клиента;
  • Проводной или беспроводной интернет;
  • Подключение дополнительного оборудования с помощью универсальных интерфейсов;
  • Учёт товара в удобной программе;
  • У некоторых моделей автономный режим работы.

Как выбрать онлайн-кассу для автосервиса

Перед покупкой онлайн-кассы для автосервиса необходимо обратить внимание на следующие детали:

  • подходящий объем памяти для существующего ассортимента услуг (товаров);
  • возможность подключения дополнительных устройств (терминала для оплаты картой, сканера штрих-кодов и т. д.).

Кроме того, для полноценной работы необходима установка дополнительного оборудования (фискального регистратора, терминала для эквайринга и т. д.).

Как выбрать онлайн-кассу для шиномонтажа

Шиномонтаж оказывает ограниченный спектр услуг, поэтому нет необходимости покупать сложное оборудование. Онлайн-касса для шиномонтажа подключается напрямую к устройству ввода: компьютеру или планшету. Стационарная касса с мышью и клавиатурой надежна, но к такой ККМ нельзя подключить терминал для карт.

Другой вариант — ручной смарт-терминал с сенсорным экраном, который не требует закупки и установки дополнительного оборудования и является экономически выгодным решением. Однако мобильные кассовые аппараты быстро выходят из строя в автомобильной мастерской, где повышенная влажность и пыль.

При покупке оборудования следует избегать мелких контор, торгующих с рук. В случае если потребуется ремонт или техническая поддержка, такая контора не сможет ее предоставить. Лучше воспользоваться крупной сетью, специализирующейся на ПО для торговых сетей.

Как выбрать онлайн-кассу для автомойки

Касса для автомойки должна соответствовать следующим характеристикам: быть мобильной, прочной и водонепроницаемой. Современный рынок торгового оборудования предоставляет широкий спектр подобных моделей. Касса должна держать заряд батареи несколько суток и выдавать фискальные чеки в необходимом объеме. Подключение к интернету ККТ бывает через сим-карту, кабель или WI-FI. Онлайн-касса для мойки самообслуживания при оплате жетонами устанавливается в автомат и также подключается к интернету.

Компании, занимающиеся продажей кассового оборудования, предлагают тарифные планы для покупки кассы и сервисные услуги. Бизнесмен оплачивает только стоимость аппарата (одним платежом или в рассрочку) и отдельно технические обслуживание или дополнительное программное обеспечение. Продавцы предлагают установить программы типа Яндекс. касса, Мой склад или другую, для удобного учета информации.

Торговцы аппаратами сотрудничают со службой фискальных данных и помогают оформить усиленную электронную подпись, которая нужна для регистрации онлайн-аппаратуры в налоговой. Владелец автомойки, будь то ИП или юридическое лицо, осуществляет регистрацию в налоговой службе онлайн, без выезда в офис. Процедура подключения занимает всего 10-15 минут.

Как выбрать онлайн-кассу для торговли автозапчастями

Многие автомастерские занимаются продажей автозапчастей или моторных масел, ведь мало кто из клиентов захочет привозить автомобиль на ремонт, а затем отправляться на поиск деталей. Крупные автосервисы совмещают ремонтные услуги с автомагазином. Причем наименований «продуктов» может быть множество. Как же выбрать онлайн-кассу в этом случае?

Интернет-кассы делятся на 3 вида:

  • Мобильная касса представляет собой чип, размером со спичечный коробок — фискальный накопитель, который устанавливается на смарт-терминал, планшет или компьютер. Подобная касса не имеет устройства для выдачи бумажных чеков и подходит для служб доставки, мелких автомоек самообслуживания и т. д.
  • Автономные кассы, размером со смартфон, печатают чеки, подключаются к интернету через WI-FI или сим-карту. Идеальное решение, если рабочее место кассира ограниченно.
  • Стационарные кассовые аппараты. Часто используются, когда к основной системе выдачи чеков необходимо подключить дополнительное техническое оборудование: сканер для штрих-кодов, терминал для приема карт и т. д. Цена на стационарную кассу выше.

Торговля запчастями для авто подразумевает оплату, как наличными, так и кредитными картами, следует выбрать аппаратуру, которая позволяет установить терминал. Важно чтобы кассир быстро находил нужный артикул продукции через базу или с помощью сканера штрих-кода. Поток клиентов в крупный салон автозапчастей большой, стоит обратить внимание на количество чеков, которое аппарат может напечатать и заряд аккумулятора. Последние модели могут выдавать около 500 чеков без замены ленты.

Тратить деньги можно с расчетного счета, на который вы получаете доход, или же предварительно выводить их на карту физлица. Если ваш расчетный счет открыт в Модульбанке, то вы можете бесплатно выводить на карту до 500 000 рублей в месяц. Чтобы выводить больше, выгоднее всего подключить опцию «Зеленый лимит», с которой можно переводить на карту любые суммы, заработанные на крупных маркетплейсах, с комиссией всего от 0,75%.

Почитать по теме:
Автоматизация холодных контактовРегистратор лекарствКак снимать деньги с эквайрингаШтраф за отсутствие маркировки на товареКак пользоваться эквайрингом: инструкцияПравила маркировки товаровЧто значит «без маркировки»Маркировка лекарств в аптекеТребования к упаковке и маркировке лекарствНовости маркировки лекарствТаможенная пошлина и таможенный тарифКассовые пос-терминалыСтоимость обслуживания онлайн-кассКассовый аппарат: обслуживание и ценаУтилизация кассовых аппаратовНужна ли турагентству онлайн-кассаКупить мобильную кассу для разъездной торговлиКассовый аппарат репетиторуВыставить счетКассовый аппарат для небольшого магазинаКонтрольно-наблюдательное дело по пожарной безопасностиИнкассация кассыКупить фермерское хозяйствоКупить машину на ИПИП может работать без печати: законКак на упрощенке работать с НДСМожно ли на упрощенке работать с НДС
Полезные ссылки:
Как с 1 июля хранить персональные данные, чтобы не получить штраф 75 000 рублей Системы налогообложения для ИП Что такое спам-звонок Как зарегистрироваться в системе «Меркурий» Устроиться на работу без трудовой книжки по договору Правила торговли и гашение чека Заявка на товарный знак Заказать курьера из «Сдэка» в Москве Заказать арбитраж трафика Обучение кейтерингу Сотрудничество с «Lamoda»: условия договора Общие условия комиссии на Ламоде Кассовый аппарат для такси по новому закону 2018 года Кассовое оборудование для магазина алкогольной продукции Пос-терминалы Регистрация ИП Если товар не пробивается на кассе Аренда помещения под магазин одежды Образец решения о смене директора Куда жаловаться, если не выдали кассовый чек За сколько опозданий могут уволить по закону Договор отчуждения Нарушение использования товарного знака Регистрация ООО Доход на ЕНВД свыше 300 000 рублей