На сайт банка

Начинающих предпринимателей часто интересует вопрос, нужно ли зарегистрировать ККМ или работа с наличными без кассы допустима? Как показывает практика можно работать с наличными деньгами без кассовых документов. Однако это правило касается не каждого субъекта хозяйствования. Законом установлено фиксировать выручку с помощью специальных аппаратов.

При получении оплаты за реализованную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы используются контрольно-кассовые аппараты, с присвоенным государственным номером. Правило действует для организаций и физических лиц.

Допускается проведение оплат без кассового аппарата, что дает клиентам возможность рассчитываться за товар наличными деньгами. Применимо при расчете с частным лицом после оказания услуги. Фискальный чек для физлица заменяется квитанцией или бланком строгой отчетности.

В документе указывается:

  • название, номер бланка;
  • дата оформления;
  • информация ИП (ФИО, ИНН, номер налогоплательщика);
  • описание выполненной работы;
  • сумма к оплате в денежной единице.
Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Как ИП работать без кассы

Специфические виды деятельности не требуют оприходования наличности (ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ):

  • реализация печатных изданий (газет, журналов);
  • продажа из цистерн на розлив молока, слабоалкогольных напитков, керосина, масла растительного, кислых составов на основе сока, экстракта, морса и морской, речной рыбы;
  • торговля религиозной литературой, предметами религиозных культов;
  • поштучная реализация арбуза, дыни, овощей с огорода;
  • продажа талонов и билетов в транспортных средствах;
  • прием от гражданских лиц утильсырья, стеклянной посуды, исключение — металлолом;
  • мелкорозничная разносная реализация товаров, не требующих лицензии, специальных условий хранения;
  • торговля в необорудованных местах (выставочные комплексы, ярмарки, рынки) продовольственными товарами;
  • распространение лотерейных билетов;
  • проведение в специально отведенных местах религиозных церемоний и обрядов;
  • продажа чайной продукции в пассажирских составах;
  • реализация по номинальной стоимости федеральных знаков, относящихся к почтовым отправлениям;
  • снабжение продуктами питания учебных заведений;
  • торговля на розлив в киосках безалкогольными напитками, мороженым;
  • продажа ценных бумаг.

Предприниматели, проводящие деятельность в отдаленных от города местностях, не используют ККТ. Насколько место труднодоступно решают местные власти.

Виды расчетов наличкой

При отправке товара через почтовое отделение ИП работает без кассы, чтобы избежать двойного налогообложения. Подобная сделка идет без налички и в бандероль кассовый чек не вкладывается. Покупатель при получении посылки оплачивает ее на почте и получает соответствующий документ. Сумма за товар передается, согласно договоренности лично в руки или через отделение связи.

Расчет пластиковыми платежными карточками происходит одним из способов:

  • Кассовый аппарат. Клиент получит чек на сумму покупки, которая снимется с его счета.
  • Интернет. Денежные средства зачисляются на лицевой счет получателя. Применение ККТ не требуется.

Заключение договора с оператором электронных денег позволяет рассчитываться с физическими лицами. Гражданин переводит средства оператору, который зачисляет их на счет предпринимателя. Информацию по расчетному счету в финансовом учреждении бизнесмен заранее сообщает сотруднику компании. ИП и юридические лица не используют этот метод для расчета между собой.

Кому положена отсрочка онлайн-кассы

В соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ отсрочку в применении ККТ до 1 июля 2021 года получили индивидуальные предприниматели без наемных работников по трудовым договорам, работающие в сфере услуг или продающие товары собственного производства. Это единственная отсрочка, которая еще действует. У всех предыдущих отсрочек уже прошел срок действия. По планам ФНС абсолютное большинство предпринимателей в 2021 году должно иметь онлайн-кассу, когда пройдет срок действия последней отсрочки.

Торговля без кассового аппарата в отдельных местностях

Особенностью онлайн-касс является необходимость их постоянного подключения к интернету для передачи информации на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Технические возможности для этого в России есть далеко не везде. Поэтому для ИП и предприятий, работающих в сельской глубинке, чиновники предусмотрели исключение, согласно которому в отдаленных от сетей связи местностях можно не использовать ККМ (п. 3 и п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ). С полным перечнем льготных территорий, относящихся к субъекту РФ, где работает предприниматель, можно ознакомиться на официальных сайтах органов исполнительной власти.

Если благодаря территориальному расположению ИП пользуется подобным льготным режимом, тогда вместо чека покупателю по требованию должен быть выдан документ, содержащий данные о продавце, месте, дате, времени, виде, форме и сумме расчета, номенклатуре и Ф.И.О. должностного лица-подписанта.

Некоторые территории могут быть не включены в утвержденный перечень труднодоступных местностей и при этом не иметь технической возможности подключения к интернету. В таком случае ИП необходимо проверить, находится ли его населенный пункт в ином перечне — списке местностей, удаленных от сетей связи, утверждаемом местными органами власти. Если населенный пункт признан таковым, то предприятиям и ИП необходимо работать на онлайн-кассе и печатать чеки со всеми необходимыми реквизитами в офлайн-режиме, без передачи данных ОФД.

Как ИП организовать работу без кассового аппарата

Прежде всего необходимо понимать, что работать на кассах старого образца после 01.07.2017 в прежнем режиме нельзя — налоговая автоматически снимает их с учета. За невыполнение этого требования, согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП, проверяющие вынесут предупреждение или наложат штраф от 1500 до 3000 руб.

Если ИП относится к категориям, освобожденным от применения кассовых аппаратов в текущем году, тогда для соблюдения п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ по требованию клиента необходимо выдать ему товарный чек, квитанцию или другой подобный документ, на котором должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование, номер и дата;
  • Ф.И.О. предпринимателя, его ИНН;
  • номенклатурный состав оплачиваемых товаров с указанием количества;
  • сумма;
  • Ф.И.О., должность и подпись должностного лица.

Форма такого расчетного документа не утверждена, т. е. ее можно разработать и утвердить самостоятельно.

Что же касается ИП, работающих в труднодоступных местностях, то требования к порядку учета и выдачи по запросу покупателя расчетных документов определены правилами, утвержденными приказом Правительства РФ от 15.03.2017 № 296. Они регламентируют необходимость вести учет выдачи квитанций в журнале учета с прошитыми и пронумерованными листами с подписью руководителя и печатью при ее наличии.

Чтобы принимать оплату через онлайн-кассу, сначала нужно зарегистрировать ИП или ООО, а затем открыть расчетный счет. В Модульбанке это можно сделать за пять минут не выходя из дома. Если хотите выводить со счета крупные суммы, можете подключить опцию «Зеленый лимит» — с ней можно выводить на карту физлица сколько угодно комиссией всего от 0,75%, а если выводите до 500 000 рублей в месяц — комиссии не будет.

Если закупаете товар для торговой точки за рубежом, то при переводе денег нужно проходить валютный контроль. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.

Кассы на любой вкус

Подберем оптимальный способ оплаты для вашего бизнеса

Узнать
Еще какие-то статьи
Все отрасли Как сэкономить на налогах в 2023 году
Как сэкономить на налогах в 2023 году
Льготные ставки, налоговые каникулы и вычет страховых взносов
18 сентября
14 мин
Инструкция Как малому бизнесу получить кредитные каникулы
Как малому бизнесу получить кредитные каникулы
9 вопросов юристу
15 мая
22 мин
Топчик
Я не хочу, но участвую в «черной пятнице»
История

Я не хочу, но участвую в «черной пятнице»

Селлер — о наболевшем: почему распродажи — это не манна небесная
«У меня четыре батутных парка, и каждый зарабатывает 2−2,5 млн руб. в месяц»
Интервью

«У меня четыре батутных парка, и каждый зарабатывает 2−2,5 млн руб. в месяц»

Как предприниматель из Екатеринбурга создал сеть батутных центров и спортшкол
Штрафы за нарушение прав потребителей, упрощенный порядок банкротства для физлиц и нововведения для туроператоров
Дайджест

Штрафы за нарушение прав потребителей, упрощенный порядок банкротства для физлиц и нововведения для туроператоров

Я специалист в своем деле. Стоит ли мне открывать бизнес?
Советы

Я специалист в своем деле. Стоит ли мне открывать бизнес?

Три истории предпринимателей, которые ушли из найма в бизнес
Пять страшных бизнес-историй на Хеллоуин
История

Пять страшных бизнес-историй на Хеллоуин

Мы бы такого врагу не пожелали!
Бизнесы, которые спасают одежду от попадания на свалки
Рынок

Бизнесы, которые спасают одежду от попадания на свалки

Истории предпринимателей из Владимира, Красноярска и Иркутска
Я не хочу, но участвую в «черной пятнице»
История

Я не хочу, но участвую в «черной пятнице»

Селлер — о наболевшем: почему распродажи — это не манна небесная
Полезные ссылки:
снятие наличных с расчетного счета ооо на личные нужды внесение наличных на расчетный счет кредиты наличными для ип лимит наличных расчетов можно ли снять наличные со счета ип кассовые чеки для отчетности список разрешенных кассовых аппаратов запрет на проверки малого бизнеса усн основные моменты что такое енп в налоговой пробивать ли чеки по эквайрингу как ип продать товар без приходных документов причины по которым можно уволить сотрудника назначение платежа в том числе ндс статья по которой нельзя фотографировать людей что продавать в пивном магазине кроме пива такси с кассовым чеком москва переманивание сотрудников из других организаций исключительное право на что либо какую сумму алиментов платит самозанятый главная цель управленческого учета в какой сумме выплачивается аванс по зарплате еас декларация о соответствии выбрать победителя случайным образом узнать наличие лицензии на алкоголь кто устанавливает курсы валют увольнение менее чем за 2 недели проблемы с кассовыми аппаратами карта мир кэшбэк 50 процентов как определить сумму балансовой прибыли как рассчитать сумму таможенной пошлины политика отрицательных процентных ставок что такое кассовые разрывы кассовые аппараты для кинотеатров кассовые аппараты на уличных рынках кассовые разрывы и способы их финансирования сдача инкассации кассиром кассовые пос терминалы утилизация кассовых аппаратов конец испытательного срока госреестр кассовых аппаратов встали кассовые аппараты неисправности кассовых аппаратов техобслуживание кассовых аппаратов паушальные суммы нужно ли хранить чеки по эквайрингу при онлайн кассе переход на усн в течение года прожиточный минимум что входит в эту сумму что указать в оферте отказ в выдаче кредита виды кассовых операций и документов в аптеке работа с кассовым аппаратом в аптеке поступление товаров из белоруссии увольнение за 3 дня повысили другого сотрудника отпускные за 3 дня календарных или рабочих рекламы которые запретили показывать мониторинг рабочего места сумма не наличных оплат превышает сумму чека увольнение в три дня 1 сверх 300 000 страховые взносы кбк с суммы превышения 300 000 человек который дает деньги на бизнес черная пятница озон 11 11 open space market 17 декабря овердрафт юр лицам премии которые не облагаются страховыми взносами наличные под залог недвижимости в каких случаях могут уволить беременную какая информация должна быть на ценнике в случае отключения россии от swift взять наличные под залог как снимать наличные ип товары на которые не нужен сертификат акт выполненных работ по договору поставки кассир пробил чек на большую сумму доходы полученные за пределами рф кассовые разрывы в деятельности предприятия как рассчитать общую рентабельность патент на каждый магазин высокорисковые операции налогообложение валютных операций физических лиц сертификат электронной подписи установленного образца какие условия должна содержать оферта установить платежную систему на сайт разметка операций выдать отпускные за 3 дня как оформляется стажировка возможно отключение россии от свифт ограничение валютных операций в россии признаки подозрительных операций как передать фирму другому лицу можно ли с ип снимать наличные как сдавать отчетность на основании чего работает организация подозрительные операции новая форма ведения трудовых книжек аст издать книгу трудовые книги сомнительные операции эмитент денег цели рекламы вконтакте авторство статьи земли для ведения фермерского хозяйства фиктивное лицо время отработки залоговый кредит наличными вымогательство денег за документы страхование денег проверка банковских операций ликвидные деньги пирамида деньги узнать про свои налоги несколько счетов в разных банках подозрительные финансовые операции операции в юанях забыл деньги на кассе получить ключ доступа егаис банк заблокировал деньги качества главного бухгалтера нарушение рекламы деньги под отчет инкассация наличных денег перевозка наличных денег банк должностных инструкций оформление музея предприятия обязательно ли отрабатывать туризм во время пандемии ликвидация организация прием наличных платежей прием наличных денег ип выдача наличных допрос бухгалтера вопросы код необычной операции призовые деньги как снять деньги с расчетного счета ооо в кассу налоговый вычет за кассу управленческий учет использует организацию системы бухгалтерского учета 161 закон российской федерации покупка организации 115 фз снятие наличных снятие наличных денег с расчетного счета ооо обязан ли работник отрабатывать 14 дней заявка на снятие наличных инкассация наличных если ип без печати как оформлять документы ликвидатор организации что надо знать о тендерах как вести книгу доходов дисквалификация руководителя за нарушение трудового законодательства документ для оформления подписи в банк закрытие счета в одностороннем порядке банком получение разрешения на работу положения устава рождественские ярмарки в россии 2022 2023 как заполнять инвойс квитанция о приеме наличных денежных средств индивидуальный предприниматель снятие наличных денежных средств будущий период кассовый разрыв главный бухгалтер личные качества при инкассации денег кассир должен сроки получения разрешения на работу правила выплаты зарплаты и аванса прием наличных денег от клиентов учет рабочего времени дистанционного работника смена директора новые формы рф какие организации могут забронировать сотрудника от мобилизации инкассация наличных денежных средств правила инкассации наличных денег банке денежных средств суммой нововведения января 2023 год когда должны выдавать зарплату прием наличных денежных средств положение о порядке ведения единого налогового счета порядок организации ооо лимит наличных расчетов в рамках одного договора порядок индексации заработной платы в организации порядок инкассации наличных денежных средств