Чем отличаются ИП и ООО?

Как зарегистрировать и сколько стоит

Процедура регистрации для ИП и ООО разная. Проще открыть ИП. Нужно всего четыре документа и три дня.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности

ИП. Чтобы стать ИП, нужно:

• Выбрать систему налогообложения.
• Определиться с видами деятельности и выбрать соответствующие коды ОКВЭД.
• Оплатить госпошлину — 800 руб.

Чтобы отдать документы в налоговую, нужно приехать в инспекцию по месту прописки или отправить почтой четыре документа:

• заявление о регистрации ИП;
• копию паспорта;
• квитанцию об оплате пошлины;
• заявление о переходе на упрощенку, если выбрали такую систему.

Можно оформить ИП вообще бесплатно, без государственной пошлины. Для этого документы нужно подать в электронном виде через сайт ФНС или «Госуслуги». Еще бесплатно открывают ИП в МФЦ.

Налоговая оформит ИП за три дня и отдаст документы. Предпринимателя регистрируют по адресу постоянной регистрации.

После этого предпринимателю нужно открывать расчетный счет. ИП может работать без печати, но лучше ее заказать. Без печати не получится оформлять бланки строгой отчетности, например квитанции для клиента. Иногда другие компании отказываются работать с ИП без печати, потому что считают его ненадежным.

ООО. ООО зарегистрировать сложнее. По срокам то же самое, как с ИП, — три дня, но процедура сложнее, и документов больше:

• Выбрать систему налогообложения, название, виды деятельности.
• Определиться с юридическим адресом. Это может быть помещение в аренде или квартира собственника. Важно, чтобы компания находилась по юридическому адресу. Налоговая может прийти по адресу и проверить это. Если не найдет там компанию, поставит отметку о недостоверности данных и будет грозить исключением из реестра юрлиц.
• Подготовить учредительный договор или протокол о создании общества.
• Составить устав. Можно выбрать типовой по образцам Минюста.
• Оплатить госпошлину — 4 тыс. руб. Подать документы можно бесплатно в электронном виде, как и в случае с ИП.
• Отдать в налоговую заявление о регистрации и другие документы.

За четыре месяца с момента регистрации нужно открыть счет компании в банке и внести уставной капитал. Каждый участник общества переводит сумму своей доли. Эти деньги лежат на счету все время работы компании.

Минимальный уставной капитал — 10 тыс. руб. У банков, страховых компаний и производителей есть свои требования к уставному капиталу.

ООО для работы нужны расчетный счет и печать.

Кто и чем отвечает по долгам

Во время работы у компании могут возникнуть долги перед поставщиками, недоимки по налогам или неустойки перед клиентом. И тут важно, чем и как ИП и ООО будут отвечать.

ИП. По закону ИП — физлицо, которое занимается бизнесом и получает прибыль.

Ходят слухи, что у ИП за долги отнимают имущество: квартиру, машину или одежду. Например, задолжал предприниматель поставщику за муку и сливки, а денег нет. Значит, придется отдать машину. Но это не так.

Читайте также:

Как сэкономить на налогах в 2023 году

ИП правда отвечает личным имуществом. Но поставщики не могут прийти и отнять имущество. Если есть долги, вопрос сначала решают на переговорах, а потом поставщик может подать в суд. Суд может решить погасить долги личным имуществом, но точно не получится забрать:

• единственное жилье и земельный участок под ним, если они не в ипотеке;
• одежду, обувь и домашнюю утварь;
• оборудование, которое предприниматель использует для работы (например, машину, на которой он развозит торты для клиентов, или компьютер для верстки сайтов);
• деньги в пределах прожиточного минимума в расчете на предпринимателя, его несовершеннолетних детей и пожилых родителей (если приставы будут высчитывать долг из месячного дохода, в 2023 году оставят бизнесмену 15 669 руб., еще по 13 943 руб. на каждого ребенка и по 12 362 руб. — на пенсионера; это цифры по России, в каждом регионе прожиточный минимум свой);
• продукты;
• награды.

Если ИП купил недвижимость и вещи раньше, чем занялся бизнесом, их все равно могут отнять в счет долга.

Поставщики могут предъявлять претензии по долгам в течение трех лет после того, как ИП закрылся. То есть предприниматель уже не работает, а на него все равно могут подать в суд.

ООО. Это юрлицо, компания. Люди, которые регистрируют ООО, считаются учредителями. Как только зарегистрировали, становятся участниками. По сути это одни и те же люди, но термины разные.

Среди участников могут быть физические лица и другие компании — до пятидесяти собственников. Они делают вклады в уставный капитал — имущество компании.

Считается, что ООО отвечает по долгам только уставным капиталом, а личные деньги, имущество, квартиры директоров и участников ни при чем. Например, вложили два участника по пять тысяч, а долгов — на миллион, все равно отвечать будут своими пятью тысячами. Формально это так.

В реальности существует субсидиарная ответственность. Если у компании есть долг перед поставщиками, они могут начать процесс банкротства. Во время банкротства поставщики могут через суд взыскать в счет долгов личное имущество директора, участников и даже бухгалтера.

Теперь кратко:

Можно ли работать без сотрудников

За сотрудников приходится платить страховые взносы, это плюс тридцать процентов к зарплате из прибыли компании. Но если бизнес первый, часто предприниматель работает один. ИП может не оформлять себя сотрудником и ничего не доплачивать.

ИП. Предприниматель может работать сам или нанять сотрудников. Чтобы работать самому, не надо оформлять никаких бумаг — зарегистрировал ИП и работаешь. ИП без сотрудников могут платить налог на профессиональный доход (самозанятость) и страховые взносы за себя по желанию. Но нужно учитывать, что не всем ИП подходит самозанятость (зависит от вида деятельности), а в случае если ИП не является самозанятым, то за ним сохраняется обязанность платить за себя фиксированные страховые взносы.

ООО. В ООО работать без сотрудников нельзя. Даже если в ООО только один собственник и он же директор, он же будет и сотрудником. Ему нужно платить себе минимальную зарплату, переводить взносы в Социальный фонд и Фонд медицинского страхования, отчитываться перед налоговой.

Алексей открывает ООО «Все сам». В компании он один. Поэтому подписывает трудовой договор от имени генерального директора и от своего — как работник.

Назначает себе зарплату не ниже МРОТ. В Москве в 2023 году это 24 801 руб.

Каждый месяц с зарплаты платит 7440 руб. на страховые взносы, сдает отчетность в налоговую и страховые фонды.

Работать в ООО одному — дополнительные траты.

Сколько сотрудников можно нанять

ИП и ООО могут нанимать столько сотрудников, сколько им нужно. Ограничений нет. Но от количества сотрудников зависит, по какой системе налогообложения сможет работать предприниматель.

ИП. Количество сотрудников влияет на налоги:

• До 15 человек — микропредприятие. Можно оформлять сотрудников по упрощенной системе и работать по патенту.
• До 130 человек — предприниматель может работать по УСН.

ООО. Число сотрудников не ограничено. Если в компании меньше пятнадцати человек, компания может вести упрощенную процедуру оформления сотрудников — так меньше бумаг. Если в компании меньше 130 сотрудников, можно применять УСН.

Сколько платить налогов

ИП и ООО по-разному считают налоги.

ИП. Если предприниматель не перешел на налог на профессиональный доход, он платит:

• фиксированные страховые взносы — 45 842 руб. в 2023 году;
• дополнительные страховые взносы — 1% с дохода, если зарабатывает больше 300 тыс. руб. за год.

Эту сумму придется платить, даже если ИП не работает.

Самые простые и «дешевые» системы для ИП — самозанятость (тут взносы платить не надо) и патент. Если подходите под сферы деятельности и критерии для их использования, выбирайте одну из них. Если эти системы не подходят, то используйте упрощенку или АУСН (действует в Москве, Московской и Калужской областях и в Татарстане). Для ИП, работающих в сельском хозяйстве, подойдет единый сельскохозяйственный налог. Если не подпадаете под критерии для этих систем налогообложения, остается общая система налогообложения (ОСН).

ООО. Компании не платят фиксированные взносы, только налоги в рамках своей системы налогообложения, а взносы — за сотрудников, сумма зависит от оклада.

ООО можно поставить на паузу. Если работа не ведется и нет работников, налоги платить не надо, а ООО можно не закрывать.

Системы налогообложений для ООО: упрощенка, автоматизированная упрощенная система, общая система, единый сельскохозяйственный налог.

Как вести учет и какие сдавать отчеты

Бухучет — информация о материальном состоянии компании: имуществе, долгах, займах.

ИП. Предприниматель, выбравший НПД, бухгалтерский учет не ведет. При УСН нужно вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) и сдавать декларацию один раз в год. При ОСНО тоже ведется КУДиР, нужно сдавать декларацию 3-НДФЛ и отчитываться по НДС. При использовании патента нужно вести книгу учета доходов (КУД). В случае ЕСХН заполняется КУДиР и ежегодно сдается декларация. При АУСН отчетность вести не нужно.

ООО. Компания работает по упрощенке и сдает декларацию в налоговую раз в год. При общей системе — ежеквартальные отчеты по НДС и налогу на прибыль. При всех формах налогообложения ООО отчитывается по налогу на имущество раз в квартал.

Как пользоваться деньгами со счета

Главная разница между ИП и ООО в том, как выводить деньги со счета. У ИП с этим все сильно проще, поэтому предприниматели часто не открывают ООО, а до последнего работают как ИП.

ИП. Все деньги, которые пришли на счет ИП, — его деньги. Он может их использовать как угодно: выплатить зарплату сотрудникам, оплатить детсад для ребенка или купить кефир в магазине. Если он платит налоги и взносы, налоговую не касается, как он тратит остальные деньги.

ООО. Деньги, которые приходят на счета, — деньги компании. Их нельзя просто так снять со счета. Деньги можно платить как зарплату сотрудникам или как дивиденды участникам, ими можно оплачивать расходы компании.

ООО «Счастье» работает по упрощенке 6% и получает доход.

За год компания заработала 10 млн руб.

Налог — 600 тыс. руб.

На компанию ушло 4,4 млн руб.

Осталось 5 млн руб., эти деньги участники хотят вывести себе как дивиденды.

Они платят с них налог 13% — 650 тыс. руб. Чистыми получают 4,35 млн руб.

Нужен ли воинский учет

Воинский учет — это данные о призывниках и военнообязанных сотрудниках, которые работодатель предоставляет в военкомат.

ИП. Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения воинского учета, даже если у них есть работники.

ООО. Юридические лица обязаны вести воинский учет сотрудников, оформленных по трудовому договору. Учету подлежат мужчины призывного возраста от 18 до 27 лет (с 2024 года — от 18 до 30 лет). Еще призвать могут:

• людей, которые находятся в запасе;
• выпускников военных вузов и кафедр;
• женщин с военно-учетной специальностью;
• мужчин старше 27 лет, которые не проходили военную службу, получив отсрочку, или без законного основания.

Компания должна вести воинский учет, обновлять карточки работников и регулярно предоставлять информацию о сотрудниках в военкомат. Если этого не делать, можно получить штрафы от военкомата: 40−50 тыс. руб. для должностного лица за непредставление сведений; 40−50 тыс. руб. для должностного лица и 350−400 тыс. руб. для организации (для малого бизнеса — вдвое меньше) — за непредставление сведений о тех, кто подлежит первоначальному воинскому учету (это делается по запросу военкомата до 1 ноября).

Какие штрафы за нарушения

ИП. Штрафы для предпринимателей обычно в несколько раз ниже, чем для ООО. При повторном нарушении ИП оштрафуют снова, могут также применить административное приостановление деятельности.

ООО. Для ООО за нарушения строгие меры. От штрафа может пострадать компания, директор, а деятельность на время могут приостановить. Штрафы выше, чем для ИП, иногда это сотни тысяч рублей.

За нарушения директора могут дисквалифицировать. Вот некоторые случаи:

Компания за год продала товаров на 2 млн руб. Сотрудники работали без кассы. Компанию поймали и назначили штраф. На следующий год директор снова не поставил кассу. Его могут дисквалифицировать на два года.

Компания наняла бухгалтера, но не стала заключать с ним трудовой договор. Это выяснилось при налоговой проверке, и компания получила штраф. В следующий раз за это нарушение директора дисквалифицируют на срок до трех лет.

ООО разместило рекламу в неположенном месте. Компании пришел штраф, но она его не оплатила и рекламу не сняла. Директора могут дисквалифицировать на срок до трех лет.

Чем нельзя заниматься

Есть виды деятельности, которыми ИП не может заниматься по закону. Для ООО таких ограничений нет. Для отдельных видов деятельности ИП и ООО нужна лицензия (строительство самолетов, производство оружия, ремонт зданий и др.).

Как закрыть

ИП. Чтобы закрыть ИП, в среднем понадобится месяц. План такой:

• Рассчитаться с поставщиками, сотрудниками и ФНС. Лучше сделать это до закрытия ИП. Как только вы теряете статус ИП, банк блокирует переводы с расчетного счета и надо искать способ оплатить как физлицо.
• Заплатить госпошлину — 160 руб. (на сайте ФНС можно подать документы бесплатно).
• Заполнить и подать заявление в налоговую. Нужно приложить копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины.
• Получить выписку из ЕГРИП.
• Оплатить взносы в фонды.
• Сдать декларацию и заплатить налоги.

Это кратко. Подробно мы описали процедуру в другой статье.

ООО. Чтобы закрыть ООО, в лучшем случае понадобится четыре месяца. Процедура такая:

• Компания создает ликвидационную комиссию и назначает председателя. В комиссию могут входить участники ООО, директор и сотрудники. Это нужно, чтобы составить протокол общего собрания и принять решение закрыть фирму.
• Участники подают в налоговую уведомление о ликвидации юрлица, протокол собрания участников.
• Публикуют сообщение в «Вестнике государственной регистрации».
• Уведомляют поставщиков и клиентов о решении закрыться.
• Уведомляют сотрудников и Службу занятости населения об увольнении.
• Составляют и сдают в налоговую промежуточный ликвидационный баланс.
• Проходят налоговую проверку: налоговый инспектор смотрит внутреннюю отчетность и сравнивает ее с декларациями, которые сдавала компания. Налоговая может начать проверку раньше или повторно, уже после закрытия ООО.
• Выплачивают долги поставщикам.
• Составляют окончательный ликвидационный баланс.
• Сдают в фонды отчеты по уволенным сотрудникам.
• Распределяют оставшееся имущество между участниками. Если на счету компании есть деньги, а в собственности — машины и здания, их получат участники в соответствии с долями в уставном капитале.
• Подают в налоговую документы на ликвидацию.

Госпошлина — 800 руб. В процессе ликвидации есть дополнительные расходы: на публикацию в «Вестнике государственной регистрации», услуги нотариуса и юристов. Теоретически участники компании могут закрыть ООО сами. Но в реальности придется заполнять много документов и учитывать формальности, поэтому обычно обращаются к юристу.

Проблема ликвидации ООО в том, что в любой момент налоговая может остановить процедуру и устроить проверку. Она хочет убедиться, что компания закрывается не для того, чтобы скрыть недоплату налогов. В этом случае ликвидация может затянуться на полгода или год. Зависит от того, найдет налоговая нарушения или нет.

Чтобы не проходить всю процедуру ликвидации и не нарваться на проверку, иногда участники пытаются решить вопрос другим способом. Например, бросают или продают компанию. Это рискованно и опять грозит проверками, только более жесткими.

С 1 июля 2023 года доступна упрощенная ликвидация ООО, но только для МСП, которые не являются плательщиками НДС и подпадают под другие критерии для процедуры. Упрощенная ликвидация проходит за 3,5 месяца, платить госпошлину не нужно, а за публикацию в «Вестнике госрегистрации» отвечает ФНС.

Когда подходит ИП

Мы рекомендуем открывать ИП в таких случаях:

• Нужно быстро начать работать. Потребуется 800 руб. на госпошлину и три дня на регистрацию — и можно присылать договоры первым клиентам.
• Работа в сфере услуг. Работать по патенту можно только с ИП.
• Деятельность не нужно лицензировать.
• Нет времени на сложный учет, составление бумаг.
• Есть сомнения, что бизнес пойдет. Его можно быстро закрыть.
• Нет планов нанимать сотрудников.

ИП подойдет для первого небольшого бизнеса:

Анна готовила торты дома для себя, а теперь ее выпечку просят все знакомые. Чтобы не работать всерую, она может открыть ИП, выбрав НПД или патент.

Читайте также:

Все об упрощенке 6%

Фёдор работал программистом в Яндексе, уволился и начал работать для своих клиентов. Открыл ИП по упрощенке и платит 6% с дохода, чтобы избежать проблем с налоговой.

Сергей выучился на парикмахера, сначала устроился в салон, а потом наработал базу клиентов и стал стричь и торговать косметикой для волос. Как ИП он делает это законно.

Нельзя сказать, что ИП подходит только для первого бизнеса или работы без сотрудников. ИП может нанять хоть сто сотрудников, работать по общей системе налогообложения и даже открыть завод.

Когда без ООО нельзя

В законе есть ограничения, когда можно работать только как ООО:

• Вы ведете бизнес с партнерами. Хотите разделить прибыль и риски с другими учредителями.
• Планируете производить и продавать алкоголь, страховать, содержать ломбард, быть туроператором. Работать в лицензируемых видах деятельности можно только как ООО.
• Можно вести сезонный бизнес или по другой причине ставить дело на паузу и не платить в это время налоги и взносы.
• Можно привлекать инвестиции, продавать долю в компании или компанию целиком.
• Можно нанять управляющего, а самому удалиться от дел.

ООО нужно регистрировать, когда решили работать с партнерами и постоянно развивать дело:

Пётр с женой работали гидами и решили открыть компанию-туроператор. ИП этого по закону сделать не может, поэтому они учредили ООО. Внесли равные доли в уставной капитал, а на второй год взяли кредит на развитие.

Марина работала как ИП и продавала фрукты в ларьке, со временем накопила на открытие второй и третьей точек. Она сняла помещение и решила открыть универмаг, а для ларьков зарегистрировала ООО «Сезонные овощи» и наняла управляющего директора.

Иван зарегистрировал ООО, создал онлайн-курсы для дизайнеров, нашел инвестора и продал свою долю в компании.

Наш совет такой. Если только пробуете себя в бизнесе и планируете работать один или с небольшим штатом, открывайте ИП. Потом всегда можно привлечь партнеров и инвесторов и открыть ООО.

Бухгалтерия для ИП и ООО

Считаем за вас налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Узнать подробности