Чем отличаются ИП и ООО?

Как зарегистрировать и сколько стоит

Процедура регистрации для ИП и ООО разная. Проще открыть ИП. Нужно всего четыре документа и три дня.

ИП. Чтобы стать ИП, нужно:

• выбрать систему налогообложения;
• виды деятельности — коды ОКВЭД;
• оплатить госпошлину — 800 ₽.

Чтобы отдать документы налоговой, нужно приехать в налоговую по месту прописки или отправить почтой четыре документа:

• заявление о регистрации ИП,
• копию паспорта,
• квитанцию об оплате пошлины,
• заявление о переходе на упрощенку, если выбрали такую систему.

Центробанк о наличных расчетах

Налоговая оформит ИП за три дня и отдаст документы. Предпринимателя регистрируют по домашней прописке.

После этого предпринимателю нужно открывать расчетный счет.

Письмо налоговой о необязательной печати для ИП

ИП может работать без печати, но лучше ее заказать. Без печати не получится оформлять бланки строгой отчетности, например квитанцию клиенту. Иногда другие компании отказываются работать с ИП без печати, потому что считают его ненадежным.

ООО. ООО зарегистрировать сложнее. По срокам то же самое, как с ИП — три дня, но процедура сложнее и документов больше:

• выбрать систему налогообложения, название, виды деятельности;
Пленум Высшего арбитражного суда о юридическом адресе
• определиться с юридическим адресом. Это может быть помещение в аренде или квартира собственника. Важно, чтобы компания находилась по юридическому адресу. Налоговая может прийти по адресу и проверить это. Если не найдет там компанию, поставит отметку о недостоверности данных и будет грозить исключением из реестра юрлиц;
• подготовить учредительный договор или протокол о создании общества;
• составить устав. Можно выбрать типовой по образцам Минюста;
• оплатить госпошлину — 4 000 ₽;
• отдать в налоговую заявление о регистрации и другие документы.

За четыре месяца с момента регистрации нужно открыть счет компании в банке и внести уставной капитал. Каждый участник общества переводит сумму своей доли. Эти деньги лежат на счету всё время работы компании.

Минимальный уставной капитал — 10 000 ₽. У банков, страховых компаний и производителей есть свои требования к уставному капиталу.

ООО для работы нужны расчетный счет и печать.

Кто и чем отвечает по долгам

Во время работы у компании могут возникнуть долги перед поставщиками, недоимки по налогам или неустойки перед клиентом. И тут важно, чем и как ИП и ООО будут отвечать.

ИП. По закону ИП — физлицо, который занимается бизнесом и получает прибыль.

Гражданский кодекс: имущественная ответственность

Ходят слухи, что у ИП за долги отнимают имущество: квартиру, машину или одежду. Например, задолжал предприниматель поставщику за муку и сливки, а денег нет. Значит, придется отдать машину. Но это не так.

ИП правда отвечает личным имуществом. Но поставщики не могут прийти и отнять имущество. Если есть долги, вопрос сначала решают на переговорах, а потом поставщик может подать в суд. Суд может решить погасить долги личным имуществом, но точно не получится забрать:

Гражданский кодекс: имущество, на которое не обращают взыскание
• единственное жилье и земельный участок под ним, если они не в ипотеке;
• одежду, обувь и домашнюю утварь;
• оборудование, которое предприниматель использует для работы. Например, машину, на которой он развозит торты для клиентов, или компьютер для верстки сайтов;
Величина прожиточного минимума в Консультанте
• деньги по прожиточному минимуму в расчете на предпринимателя, его несовершеннолетних детей и пожилых родителей. Если приставы будут высчитывать долг из месячного дохода, в 2018 году оставят бизнесмену 11 280 ₽, еще 10 390 ₽ на каждого ребенка и 8 583 ₽ на пенсионера;
• продукты;
• награды.

Если ИП купил недвижимость и вещи раньше, чем занялся бизнесом, их всё равно могут отнять в счет долга.

Поставщики могут предъявлять претензии по долгам три года после того, как ИП закрылся. То есть предприниматель уже не работает, а на него всё равно могут подать в суд.

ООО. Это юрлицо, компания. Люди, которые регистрируют ООО, считаются учредителями. Как только зарегистрировали, становятся участниками. По сути одни и те же люди, но термины разные.

Гражданский кодекс: ответственность юридического лица

Среди участников могут быть физические лица и другие компании — до пятидесяти собственников. Они делают вклады в уставный капитал — имущество компании.

Считается, что ООО отвечает по долгам только уставным капиталом, а личные деньги, имущество, квартиры директоров и участников ни при чём. Например, вложили два участника по пять тысяч, а долгов — на миллион, всё равно отвечать будут своими пятью тысячами. Формально это так.

В реальности существует субсидиарная ответственность. Если у компании есть долг перед поставщиками, они могут начать процесс банкротства. Во время банкротства поставщики могут через суд взыскать в счет долгов личное имущество директора, участников и даже бухгалтера.

Теперь кратко:

Можно ли работать без сотрудников

За сотрудников приходится платить страховые взносы, это плюс тридцать процентов к зарплате из прибыли компании. Но если бизнес первый, часто предприниматель работает один. В ИП можно не оформлять себя сотрудником и ничего не доплачивать.

ИП. Предприниматель может работать сам или нанять сотрудников. Чтобы работать самому, не надо оформлять никаких бумаг. Зарегистрировал ИП и работаешь.

ООО. В ООО работать без сотрудников нельзя. Даже если в ООО только один собственник и он же директор, он же будет и сотрудником. Ему нужно платить себе минимальную зарплату, переводить взносы в Пенсионный фонд и фонды медицинского и социального страхования, отчитываться перед налоговой.

Алексей открывает ООО «Всё сам». В компании он один. Поэтому подписывает трудовой договор от имени генерального директора и от своего — как работник.

Назначает себе зарплату не ниже МРОТ. В Москве это 18 742 ₽.

Каждый месяц с зарплаты платит 6463 ₽ на страховые взносы, сдает отчетность в налоговую и страховые фонды.

Работать в ООО одному — дополнительные траты.

Сколько сотрудников можно нанять

ИП и ООО могут нанимать столько сотрудников, сколько им нужно. Ограничений нет. Но от количества сотрудников зависит, на какой системе налогообложения сможет работать предприниматель.

ИП. Количество сотрудников влияет на налоги:

• до 15 человек — микропредприятие. Может оформлять сотрудников по упрощенной системе и работать на патенте;
• до 100 человек — предприниматель может работать на ЕНВД.

ООО. Число сотрудников не ограничено. Если в компании меньше пятнадцати человек, компания может вести упрощенную процедуру оформления сотрудников. Там меньше бумаг.

Сколько платить налогов

ИП и ООО по-разному считают налоги.

ИП. Пока открыто ИП, предприниматели платят:

• фиксированные страховые взносы — 32 385 рублей в год;
• дополнительные страховые взносы — 1% с дохода, если зарабатывают больше 300 000 рублей за год.

Эту сумму придется платить, даже если ИП не работает.

ИП может работать на двух основных системах налогообложения: упрощенке и общей системе. К основным системам предприниматель по желанию может выбрать дополнительную систему: единый налог на вмененный доход или патент. Можно открыть ИП на упрощенке с патентом или без, но нельзя открыть только на патенте.

ООО. Компании не платят фиксированные взносы, только налоги на своей системе налогообложения, а взносы — за сотрудников, сумма зависит от оклада.

ООО можно поставить на паузу. Если работа не ведется и нет работников, налоги платить не надо, а ООО можно не закрывать.

Системы налогообложений для ООО такие же как для ИП: упрощенка, общая система, единый налог на вмененный доход и единый сельскохозяйственный налог.

Как вести учет и какие сдавать отчеты

Бухучет — информация о материальном состоянии компании: имуществе, долгах, займах. Для ИП и ООО есть общее правило: если работают на упрощенке — вести бухгалтерский учет не нужно.

ИП. Предприниматель на упрощенке и сдает декларацию раз в год, на вмененке — каждый квартал. ИП на общем режиме ежегодно сдает декларацию 3-НДФЛ и дополнительно отчитывается по НДС. На патенте отчетность не нужна.

ООО. Компания на упрощенке и сдает декларацию в налоговую раз в год. На вмененке — декларация раз в квартал. На общей системе — ежеквартальные отчеты по НДС и налогу на прибыль. На всех формах налогообложения ООО отчитывается по налогу на имущество раз в квартал.

Как пользоваться деньгами со счёта

Главная разница между ИП и ООО в том, как выводить деньги со счёта. У ИП с этим всё сильно проще, поэтому предприниматели часто не открывают ООО, а до последнего работают на ИП.

ИП. Все деньги, которые пришли на счет ИП — его деньги. И он может их использовать, как угодно: выплатить зарплату сотрудникам, оплатить детсад для ребенка или купить кефир в магазине. Если он платит налоги и взносы, налоговую не касается, как он тратит остальные деньги.

ООО. Деньги, которые приходят на счета, — деньги компании. Их нельзя просто так снять со счета. Деньги можно платить как зарплату сотрудникам, дивиденды — участникам или оплачивать расходы компании.

ООО «Счастье» работает на упрощенке 6% и получает доход.

За год компания заработала 10 млн ₽.

Налог — 600 000 ₽.

На компанию ушло 4,4 млн ₽.

Осталось 5 млн рублей, эти деньги участники хотят вывести себе как дивиденды.

Они платят с них налог 13% — 650 000 ₽. Чистыми получают 4,35 млн ₽.

Какие штрафы за нарушения

ИП. Штрафы для предпринимателей обычно в несколько раз ниже, чем в ООО. При повторном нарушении ИП оштрафуют снова, но деятельность не остановят.

ООО. Для ООО за нарушения строгие меры. От штрафа может пострадать компания, директор, а деятельность на время могут приостановить. Штрафы выше, чем у ИП, иногда это сотни тысяч рублей:

За нарушения директора могут дисквалифицировать. Вот некоторые случаи:

Компания за год продала товары на два миллиона рублей. Сотрудники работали без кассы. Компанию поймали и назначили штраф. На следующий год директор снова не поставил кассу. Его могут дисквалифицировать на два года.

Компания наняла бухгалтера, но не стала заключать с ним трудовой договор. Это выяснилось при налоговой проверке, и компания получила штраф. В следующий раз за это нарушение директора дисквалифицируют на срок до трех лет.

ООО разместило рекламу в неположенном месте. Компании пришел штраф, но она его не оплатила и рекламу не сняла. Директора могут дисквалифицировать до трех лет.

Чем нельзя заниматься

Есть виды деятельности, которые нельзя вести на ИП по закону. Для ООО таких ограничений нет. Для отдельных видов деятельности ИП и ООО нужна лицензия: строительства самолетов, производства оружия, ремонта зданий.

Как закрыть

ИП. Чтобы закрыть ИП, в среднем понадобится месяц. План такой:

• рассчитаться с поставщиками. Лучше сделать это до закрытия ИП. Как только вы теряете статус ИП, банк блокирует переводы с расчетного счёта и надо искать способ оплаты как физлицо;
• заплатить госпошлину — 160 рублей;
• заполнить и подать заявление в налоговую. Нужно приложить копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины;
• получить выписку из ЕГРИПа;
• оплатить взносы в фонды;
• сдать декларацию и заплатить налоги.

Это кратко. Мы описали подробно процедуру в другой статье.

ООО. Чтобы закрыть ООО, в лучшем случае понадобится четыре месяца. Процедура такая:

• компания создает ликвидационную комиссию и назначают председателя. В комиссию могут входить участники ООО, директор и сотрудники. Это нужно, чтобы составить протокол общего собрания и принять решение закрыть фирму;
• участники подают в налоговую уведомление о ликвидации юрлица, протокол собрания участников;
• публикуют сообщение в Вестнике государственной регистрации;
• уведомляют поставщиков и клиентов о решении закрыться;
• уведомляют сотрудников и Службу занятости населения об увольнении;
• составляют и сдают в налоговую промежуточный ликвидационный баланс;
• проходят налоговую проверку: налоговый инспектор смотрит внутреннюю отчетность и сравнит с декларациями, которые сдавала компания. Налоговая может начать проверку раньше или повторно, уже после закрытия ООО;
• выплачивают долги поставщикам;
• составляют окончательный ликвидационный баланс;
• сдают в фонды отчеты по уволенным сотрудникам;
• распределяют оставшееся имущество между участниками. Если на счету компании есть деньги, а в собственности машины и здания, их получат участники в соответствии с долями в уставном капитале;
• подают в налоговую документы на ликвидацию.

Госпошлина — 800 ₽. В процессе ликвидации могут быть дополнительные расходы: на публикацию в Вестнике государственной регистрации, нотариуса, услуги юристов.

Теоретически участники компании могут закрыть ООО сами. Но в реальности придется заполнять много документов и учитывать формальности, поэтому обычно обращаются к юристу.

Проблема ликвидации ООО в том, что в любой момент налоговая может остановить процедуру и устроить проверку. Она хочет убедиться, что компания закрывается не для того, чтобы скрыть недоплату налогов. В этом случае ликвидация может затянуться на полгода или год. Зависит от того, найдет налоговая нарушения или нет.

Чтобы не проходить всю процедуру ликвидации и не нарваться на проверку, иногда участники пытаются решить вопрос другим способом. Например, бросают или продают компанию. Это рискованно и опять грозит проверками, только более жесткими.

Когда подходит ИП

Мы рекомендуем открывать ИП в таких случаях:

Самый простой договор

• нужно быстро начать работать. Потребуется 800 рублей на госпошлину и три дня на регистрацию и можно присылать договоры первым клиентам;

Что выбрать: патент или ЕНВД

• работа в сфере услуг. Работать на патенте можно только с ИП;
• деятельность не нужно лицензировать;
• нет времени на сложный учет, составление бумаг;
• есть сомнения, что бизнес пойдет. Его можно быстро закрыть;
• нет планов нанимать сотрудников.

ИП подойдет для первого небольшого бизнеса:

Анна готовила торты дома для себя, а теперь ее выпечку просят все знакомые. Чтобы не работать в серую, она может открыть ИП на патенте;

Фёдор работал программистом в Яндексе, уволился и начал работать для своих клиентов. Открыл ИП на упрощенке и платит 6% с дохода, чтобы избежать проблем с налоговой;

Сергей выучился на парикмахера, сначала устроился в салон, а потом наработал базу клиентов и стал стричь и торговать косметикой для волос. На ИП делает это законно.

Нельзя сказать, что ИП подходит только для первого бизнеса или работы без сотрудников. В ИП можно нанять хоть сто сотрудников, работать на общей системе налогообложения и даже открыть завод.

Когда без ООО нельзя

В законе есть ограничения, когда можно работать только с ООО:

Корпоративный договор: как договориться с партнером

• ведете бизнес с партнерами. Хотите разделить прибыль и риски с другими учредителями;
• планируете производить и продавать алкоголь, страховать, содержать ломбард, быть туроператором. Работать в лицензируемых видах деятельности можно только с ООО;
• вести сезонный бизнес или по другой причине ставить дело на паузу и не платить в это время налоги и взносы;
• привлекать инвестиции, продавать долю в компании или компанию целиком;
• нанять управляющего, а самому удалиться от дел.

ООО нужно регистрировать, когда решили работать с партнерами и постоянно развивать дело:

Пётр с женой работали гидами и решили открыть компанию-туроператора. На ИП это сделать по закону нельзя, поэтому они учредили ООО. Внесли равные доли в уставной капитал, а на второй год взяли кредит на развитие.

Марина работала как ИП и продавала фрукты в ларьке, со временем накопила на открытие второй и третьей точки. Она сняла помещение и решила открыть универмаг, а для ларьков зарегистрировала ООО «Сезонные овощи» и наняла управляющего директора.

Иван зарегистрировал ООО, создал онлайн-курсы для дизайнеров, нашел инвестора и продал свою долю в компании.

Наш совет такой. Если только пробуете себя в бизнесе и планируете работать один или с небольшим штатом, открывайте ИП. Потом всегда можно привлечь партнеров и инвесторов и открыть ООО.