Подтвердить код деятельности

О чем речь

При регистрации компании руководитель выбирает коды ОКВЭД. Эти коды обозначают виды экономической деятельности. Если выращиваете овощи — код 01.13.1, производите обои — 17.24. Обычно компания выбирает несколько кодов, но главный будет один — тот, по которому приходит самый большой доход.

Виды деятельности со льготным страховым взносом из Налогового кодекса

Коды нужны для статистики и расчета налогов и взносов. По ОКВЭД Росстат считает, какая отрасль сколько зарабатывает, и составляет отчеты. По некоторым кодам компании получают льготы по взносам: тогда нужно платить за сотрудника не 30% с зарплаты, а 20%. Вот некоторые ОКВЭД со льготами:

• 31.0 — производство игр и игрушек;
• 36.1 — производство мебели;
• 91.04 — деятельность ботанических садов, зоопарков, государственных природных заповедников и национальных парков;
• 10.85— производство готовых пищевых продуктов и блюд.

Все виды деятельности со льготами есть в Налоговом кодексе.

Зачем подтверждать ОКВЭД

Если у компании несколько кодов ОКВЭД, она каждый год обязана подтверждать код основной деятельности. Соцстрах по кодам устанавливает ставку на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний — взносы на травматизм.

Классы риска по кодам деятельности

Каждому виду деятельности Соцстрах назначает класс риска. Он зависит от вероятности травм. Класс риска определяет, сколько вы будете платить за травматизм: минимум 0,2%, а максимум — 8,5% от зарплаты сотрудника. Если код не подтвердить, Соцстрах установит максимальный тариф, и компания будет весь год переплачивать.

Что тут нового

С 11 июля 2016 года налоговая поменяла коды, с этого времени новые компании регистрируются по новым кодам. С 2017 старые больше не действуют. Название деятельности осталось такое же, но код изменился.

Если вы занимаетесь рыболовством, раньше код был — 05.01, а теперь — 03.1.

Код 90 в старой редакции — «Удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность», а теперь этот код закрепили за — «Деятельностью творческой, деятельностью в области искусства и организацией развлечений».

Новые коды ОКВЭД с расшифровкой

Если регистрируете новую компанию, выбирайте новые коды. Если вписать старые, налоговая откажет в регистрации, а госпошлину не вернет.

Если вы уже работаете, менять ничего не надо, налоговая обновила коды за вас. В 2018 году вы будете подтверждать вид деятельности уже по новым кодам. Чтобы проверить свои новые коды, зайдите на сайт налоговой и введите свой ИНН в личном кабинете.

Как подтвердить

Если вы регистрировали компанию до 11 июля 2016 года, в 2017 году подтверждать нужно старые коды. Если вы занимаетесь рыболовством, будете подтверждать 05.01. В этом легко запутаться, поэтому давайте по порядку.

Первый шаг — правильно определить коды деятельности, которые будете подтверждать. Кажется, что проще посмотреть коды в личном кабинете налоговой. Но это неправильно. В личном кабинете уже новые коды, а подтверждать нужно старые. Не ходите на сайт налоговой, а посмотрите документы, которые получили при регистрации. Там старые коды, которые надо подтвердить.

Правильные коды смотрите в листе записи единого государственного реестра. Его дают при регистрации компании

Определяем свою основную деятельность — ту, по которой компания получает больше всего денег.

Компания производит черепицу для крыш, торгует стройматериалами оптом и в розницу. За год она заработала:

• 2,3 млн рублей на производстве,
• 7,4 млн в оптовой торговле,
• 1,2 млн в розничной торговле.

Общий доход за год — 10,9 млн рублей.

Если посчитать по долям, получится, что опт — 68%, производство — 21% и розница — 11%.

Больше всего денег компания получает в опте, значит это основной вид деятельности.

Теперь смотрим класс риска. У опта класс 1, а тариф 2% от зарплаты сотрудника. По производству класс 9 и тариф 8,5% от зарплаты. Поскольку у компании основной вид деятельности — оптовая торговля, платить надо меньше. Но для этого нужно подтвердить этот код.

Следующий шаг — подготовить два документа: справку-подтверждение и заявление о подтверждении.

Вот так выглядит заполненная справка:

А так — заявление:

Регистрационный номер и код подчиненности проверьте по своему ИНН на сайте ФСС.

Документы можно подать лично или через интернет. Лично — это заполнить, распечатать и отнести в Соцстрах или отправить почтой. Для этого вам понадобится адрес Соцстраха, проверьте его на сайте ФСС. На сайте адрес всегда актуальный, сверяйтесь с ним. Иногда Соцстрах переезжает, и письмо может не дойти.

Подать через интернет — это подписать электронной подписью и отправить через сайт госуслуг. Если у вас нет подписи, получить ее сложно и дорого, проще подать лично.

Отправить документы нужно до 15 апреля. В этом году оно выпало на субботу, поэтому срок продлевается до 17 апреля. Но лучше запланируйте на 14 апреля, чтобы наверняка.

Что будет, если не подтвердить

Если не подтвердить основный вид деятельности, Соцстрах поставит тариф на травматизм по коду с максимальным тарифом.

В прошлом примере оказалось, что у компании по документам основной вид деятельности — производство, по доходам — оптовая торговля. Если компания не подтвердит код по торговле, Соцстрах поставит тариф 8,5% от зарплаты сотрудника, а не 0,2%.

Если сотрудник зарабатывает 20 000 рублей, компания будет каждый месяц платить за него 1700 рублей взносов на травматизм, а не 40 рублей.

Подтвердить основной код деятельности можно только один раз в год, поэтому лучше успеть и не переплачивать за сотрудников.

Кому не надо

Если вы открыли компанию в 2017 году, вам не нужно ничего подтверждать. Первый раз вам нужно подать документы до 15 апреля 2018 года.

А ИП нужно?

Нет, если не меняли коды деятельности в 2016 или работаете без сотрудников. Если меняли и есть сотрудники, проверьте класс травматизма по старому и новому коду. Если по новому коду взнос на травматизм меньше, нужно подтвердить.